Assistente Administrativo

vagas.sc; Florianópolis; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora em Florianópolis está à procura de um Assistente de Eventos dinâmico e organizado. Se você é apaixonado por planejamento e execução de eventos, esta é a oportunidade perfeita! Você será responsável por coordenar a logística, gerenciar fornecedores e garantir que cada evento seja um sucesso. Com um ambiente colaborativo e uma equipe dedicada, você terá a chance de crescer e desenvolver suas habilidades em um setor emocionante. Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a criatividade e a excelência na execução de eventos!

Serviços

Vale Transporte ou Auxílio Combustível

Vale Refeição

Plano de saúde

Bolsa de estudos

Benefício SESC

Banco de horas

Qualificações

• Graduação em Administração ou cursando é essencial.
• Experiência em planejamento e logística de eventos.

Responsabilidades

• Auxiliar na coordenação e logística de eventos corporativos.
• Gerenciar fornecedores e elaborar cronogramas de atividades.

Conhecimentos

Planejamento de eventos

Negociação de contratos

Atendimento ao cliente

Gerenciamento de logística

Uso do Pacote Office

Trello

Formação académica

Graduação em Administração

Cursando Administração

Ferramentas

Trello

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Estamos com uma oportunidade para Assistente Administrativo para atuação no nosso time de Business Operations em Florianópolis – SC.

Neste cargo, você terá uma atuação na América Latina e Iberia, apoiando a equipe da área de BUSOP.

Principais Responsabilidades:

• Acompanhar os fechamentos de ordens de compra, preenchimento dos dados de clientes em nosso sistema de CRM e no Sistema de Canais Ansys, além de participar ativamente na elaboração de propostas comerciais.
• Apoiar o time de vendas em revisões de documentos, faturamento e registros de vendas junto aos fornecedores de software para o Brasil e o Exterior.
• Atualizar o Sales Force com informações sobre vendas, renovações e contatos.
• Você também será responsável por apoiar em análises para subsidiar a tomada de decisões. Essa contribuição será realizada por meio da elaboração de relatórios de vendas, atualizações sobre políticas de vendas e distribuição estratégica de licenças dentro da equipe.
• Além disso, você será responsável por garantir a conformidade legal e regulatória em todas as transações comerciais e participar de treinamentos para aprimoramento.

Departamento

Business Operation

Tipo de emprego

Tempo Integral

Localidade

Florianópolis, SC

Tipo de local de trabalho

Presencial

Pré-requisitos:

• Graduação completa em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;
• Domínio das ferramentas Office/Google (Excel Avançado, Word e PowerPoint);
• Capacidade de comunicação em Inglês e Espanhol (leitura/compreensão/escrita).

Desejáveis:

• Conhecimentos em CRM, preferencialmente SalesForce;
• Experiência e atuação em mercado internacional;
• Power BI.

Além de uma remuneração competitiva, oferecemos:

• Cartão de benefícios flexíveis (Alimentação, Mobilidade, Cultura, Saúde, Home-Office) disponibilizado via cartão SWILE;
• Plano de saúde com cobertura integral para o colaborador e sem coparticipação (Bradesco – Nacional);
• Incentivo a educação continuada através de cursos, treinamentos, especializações e auxílio idiomas.
• Modalidade de trabalho híbrido, combinando atividades remotas e presenciais no escritório (2 dias remotos);
• Licença maternidade e paternidade estendida, entre outros benefícios.

Todos os benefícios citados acima são disponibilizados de acordo com políticas internas da ESSS e necessidade de cada cargo.