Assistente Administrativo

Colégio Everest Internacional Curitiba; Curitiba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional em Curitiba está buscando um profissional para atuar como recepcionista. O candidato ideal deve ter Ensino Médio completo, boa comunicação, agilidade e proatividade. As principais responsabilidades incluem recepção de visitantes, atendimento telefônico e apoio em tarefas administrativas. A posição oferece benefícios como seguro de vida e alimentação no local.

Serviços

Seguro de vida

Alimentação no local

Vale alimentação

Qualificações

• Comunicação clara e objetiva é essencial no atendimento ao público.
• Agilidade e proatividade são necessárias para as tarefas administrativas.
• Experiência de pelo menos 1 ano é desejável.

Responsabilidades

• Recepcionar membros da comunidade e visitantes.
• Atender chamadas telefônicas e anotar recados.
• Auxiliar em tarefas administrativas e apoiar atividades educacionais.

Conhecimentos

Comunicação clara e objetiva

Agilidade e proatividade

Organização nas rotinas diárias

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job type: Full-time employee

Responsabilidades:

1. Recepcionar membros da comunidade e visitantes, identificando-os, averiguando suas pretensões, prestando informações ou encaminhando-os ao setor adequado.
2. Atender chamadas telefônicas, anotar recados, registrar visitas e telefonemas recebidos.
3. Auxiliar em tarefas administrativas, utilizar recursos de informática, e apoiar atividades de ensino, pesquisa e extensão.
4. Executar outras atividades correlatas à função.
5. Atendimento ao público na recepção e telefone.
6. Recebimento e distribuição de malotes internos.
7. Registrar acesso de visitantes e fornecer crachá de circulação.
8. Manter o ambiente da recepção limpo e organizado.
9. Distribuir correspondências.
10. Comunicar-se efetivamente com a portaria para controle de entrada.
11. Informar diariamente ao restaurante a quantidade de alunos para refeições.
12. Acompanhar uso de espaços como auditório, capela, sala camarim e refeitório.
13. Enviar segunda via de boletos.
14. Informar eventos aos seguranças.
15. Apoiar na reserva de espaços para eventos.
16. Auxiliar outros setores quando solicitado.

Requisitos:

• Ensino Médio completo
• Comunicação clara e objetiva
• Agilidade e proatividade
• Organização nas rotinas diárias
• Desejável experiência de pelo menos 1 ano

Benefícios:

• Seguro de vida
• Alimentação no local
• Vale alimentação

Sobre a instituição: O Colégio Everest Internacional faz parte do movimento católico Regnum Christi, com uma rede de escolas em 19 países, incluindo unidades no Brasil em Curitiba, Rio de Janeiro, Brasília, São Paulo e Brasília. Nosso foco é a formação integral, desenvolvendo habilidades humanas, intelectuais, sociais, emocionais e espirituais. Nosso método inclui o Sunrise Program, uma iniciativa internacional de inovação educativa, que promove o protagonismo dos alunos e a liderança através de metodologias ativas.

Valorizamos um ambiente de ética, acolhimento e espiritualidade, guiados pelo lema "semper altius" — sempre mais alto. Ao fazer parte do nosso time, você contribuirá para uma educação de excelência e para a formação de lideranças com valores humanistas cristãos.