Assistente Administrativo

Responsabilidades:

• Envio de Malotes: Realizar o envio mensal de malotes para a contabilidade, garantindo a pontualidade e a precisão das entregas.
• Auxílio nas Compras: Colaborar com o departamento de compras na aquisição de materiais de escritório, expediente e limpeza, além de realizar cotações para compras estratégicas.
• Acompanhamento da Frota: Monitorar as atividades da frota da empresa, incluindo multas, lavagens, revisões e seguros, assegurando a manutenção adequada dos veículos.
• Gestão de Documentos: Organizar e gerenciar a documentação necessária, inserindo informações no portal dos clientes e emitindo documentos fiscais conforme demanda.
• Interação Interdepartamental: Trabalhar em conjunto com as áreas de Recursos Humanos, Compras e TI, facilitando a comunicação e a colaboração entre os departamentos.
• Registro Financeiro: Garantir que todas as informações financeiras sejam registradas corretamente no sistema de gestão (E.R.P.), incluindo lançamentos de receitas e despesas, e emissão de relatórios.

Certificação e Conhecimento:

• Educação: Ensino médio completo.
• Habilidades Pessoais: Capacidade de concentração e organização, com autonomia para realizar tarefas de forma eficiente.
• Dinamismo: Proatividade e energia para lidar com um ambiente de trabalho dinâmico.
• Gestão do Tempo: Habilidade em administrar o tempo de forma eficaz, priorizando tarefas e cumprindo prazos.
• Comunicação: Comunicação clara e assertiva, facilitando a interação com colegas e clientes.
• Relacionamento Interpessoal: Capacidade de construir e manter um bom relacionamento com a equipe, promovendo um ambiente colaborativo.
• Possuir CNH.

Benefícios:

• Assistência Médica / Medicina em grupo
• Assistência Odontológica
• Seguro de vida em grupo
• Tícket refeição
• Vale-transporte.

Horário de Trabalho:

De segunda à quinta das 08h às 18h e sexta das 08h às 17h com 1 hora de intervalo.