Assistente Administrativo

abler Vagas; Curitiba; On-site; BRL 20,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Previdência privada

Vale transporte

Vale alimentação de R$ 1.005,00

Refeição no local

Job summary

A abler Vagas está oferecendo a posição de Assistente de RH em Curitiba, com atuação 100% presencial. O contrato é CLT, com jornada das 08:00 às 17:00, de segunda a sexta, e benefícios como assistência médica, odontológica, seguro de vida, previdência privada, vale transporte, vale alimentação de R$ 1.005,00 e refeição no local.

Requisitos incluem graduação em Administração, RH ou áreas correlatas (cursando), Excel básico e boa comunicação.

Qualifications

• Conhecimento básico em Excel para atualização de planilhas, controles e indicadores.
• Boa comunicação verbal e escrita, principalmente no atendimento a colaboradores e gestores.
• Organização e planejamento para acompanhar demandas e cumprir prazos.
• Disponibilidade para atuação 100% presencial.

Responsibilities

• Prestar suporte administrativo à equipe de RH, com foco em controle de ponto, férias e folha de pagamento.
• Atendimento a colaboradores e gestores presencialmente e por canais remotos (Teams, e-mail).
• Acompanhar e responder demandas recebidas pelo e-mail de RH Serviços, respeitando SLAs.
• Monitorar relógios de ponto e comunicação com o sistema de folha de pagamento.
• Realizar lançamentos de ocorrências nos sistemas, contribuindo para a apuração de ponto e folha.
• Apoiar organização, planejamento e acompanhamento das atividades administrativas diárias.
• Atualizar planilhas, controles e indicadores mensais e monitorar prazos de atendimento.
• Organizar informações e documentos para auditorias internas e externas.
• Arquivar documentos relacionados aos processos de RH.
• Apoiar rotinas administrativas da área, especialmente em períodos de maior volume.

Skills

Excel básico

Comunicação

Organização

Planejamento

Education

Graduação em Administração ou RH - Cursando

Ensino superior em andamento

Tools

Microsoft Teams

Job description

Vaga exclusiva para PCD

Nível: Assistente

Cursos de: Administração, Recursos Humanos, áreas correlatas

Escolaridade: Graduação - Administração, Recursos Humanos, áreas correlatas - Cursando

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: DE SEGUNDA A SEXTA DAS 08:00h AS 17:00h

Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Seguro de vida, Previdência privada, Vale transporte, Vale alimentação de R$ 1.005,00, Refeição no local

Responsabilidades Da Posição

Principais atividades

• Prestar suporte administrativo à equipe de especialistas de Recursos Humanos, com foco nos processos de controle de ponto, férias e folha de pagamento;
• Realizar atendimento a colaboradores e gestores, presencialmente na fábrica e por canais remotos, como Microsoft Teams e e-mail, esclarecendo dúvidas e direcionando solicitações às áreas responsáveis;
• Acompanhar e responder às demandas recebidas pelo e-mail da área de RH Serviços, respeitando os prazos de atendimento (SLA) estabelecidos;
• Monitorar o funcionamento dos relógios de ponto, verificando a comunicação com o sistema de folha de pagamento e demais sistemas internos;
• Realizar lançamentos de ocorrências recorrentes e pontuais nos sistemas, contribuindo para a correta apuração de ponto, férias e folha de pagamento;
• Apoiar a organização, o planejamento e o acompanhamento das atividades administrativas diárias da área;
• Atualizar planilhas, controles e indicadores mensais, incluindo o monitoramento das demandas recebidas e dos prazos de atendimento;
• Prestar suporte na organização de informações e documentos necessários para auditorias internas e externas;
• Realizar a organização e o arquivamento de documentos relacionados aos processos de Recursos Humanos;
• Apoiar as demais rotinas administrativas da área, especialmente em períodos de maior volume de demandas, como os ciclos de fechamento e pagamento da folha.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

Requisitos

• Conhecimento básico em Excel, para atualização de planilhas, controles e indicadores;
• Boa comunicação verbal e escrita, considerando o atendimento frequente a colaboradores e gestores;
• Organização e capacidade de planejamento para acompanhamento das demandas e cumprimento de prazos;
• Facilidade para lidar com diferentes solicitações e períodos de alto volume de atendimento;
• Disponibilidade para atuação 100% presencial.

Diferenciais

• Ensino superior em andamento ou concluído;
• Experiência anterior em rotinas administrativas de Recursos Humanos ou Departamento Pessoal;
• Vivência com processos de controle de ponto, férias e folha de pagamento;
• Experiência com atendimento interno a colaboradores e gestores.