ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Transsul Transporte e Logística Ltda; Cuiabá; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição

Vale Alimentação

Vale Transporte

Vale gás

Seguro de Vida

Wellhub - saúde e bem estar

Day Off

Refeitório

Estacionamento

Kit maternidade

SEST SENAT (Dentista, Psicólogo, Nutri

SEST SENAT (Dentista, Psicólogo, Nutri

Job summary

Transsul Transporte e Logística Ltda em Cuiabá, MT, busca profissionais para atuar na área administrativa e operacional de transporte, com foco em emitir e conferir documentos, acompanhar expedições e manter a qualidade dos serviços prestados.

Você integrará uma equipe comprometida com eficiência, cumprimento de prazos e atendimento aos clientes, além de assegurar o uso correto de EPIs e o respeito às normas de saúde, segurança, meio ambiente e qualidade.

Qualifications

• Ensino Médio completo; Superior cursando em Administração, Logística ou áreas correlatas desejável.
• Conhecimento do sistema SSW é considerado diferencial.
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar em equipe e proatividade.

Responsibilities

• Emitir, conferir e validar documentos de transporte (CT-e, MDF-e, ordens de coleta e minutas), bem como lançar Notas Fiscais no sistema SSW.
• Organizar documentações de viagem e apoiar expedição, faturamento e pré-faturamento de fretes.
• Identificar, registrar e acompanhar ocorrências operacionais (avarias, faltas, extravios) e acompanhar entregas.
• Realizar cobranças junto às filiais, motoristas e terceiros para regularização de pendências.
• Extrair e atualizar relatórios operacionais, acompanhando SLA e indicadores.
• Identificar atrasos e desvios operacionais e apoiar ações corretivas.
• Prestar suporte no atendimento a clientes com informações sobre entregas.
• Manter interface com áreas internas e parceiros para melhoria de processos logísticos.

Skills

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Proatividade

Education

Ensino Médio completo

Superior cursando em Administração/Logística

Tools

Sistema SSW

Job description

Faça parte de uma empresa em constante crescimento e expansão no segmento de Logística e transporte de Cargas! Venha crescer com a gente!

Missões do Cargo: Executar e apoiar as rotinas administrativas e operacionais relacionadas aos processos de transporte e logística, garantindo a emissão e conferência de documentos, o acompanhamento de expedições, a tratativa de ocorrências e o monitoramento dos prazos de entrega. Contribuir para a eficiência operacional, qualidade dos serviços prestados e cumprimento dos níveis de serviço acordados com os clientes.
Ser responsável pelo uso correto dos equipamento de EPI e uniformes. Responsabilidade pelo cumprimento das normas de saúde, segurança, meio ambiente e qualidade.

Principais Atividades:

• Emitir, conferir e validar documentos de transporte (CT-e, MDF-e, ordens de coleta e minutas), bem como realizar o lançamento de Notas Fiscais no sistema SSW.
• Organizar documentações de viagem e apoiar os processos de expedição, faturamento e pré-faturamento de fretes.
• Identificar, registrar e acompanhar ocorrências operacionais, como avarias, faltas, extravios, sobras e divergências de entrega.
• Realizar cobranças junto às filiais, parceiros, motoristas e terceiros para atualização de informações e regularização de pendências.
• Extrair e atualizar relatórios operacionais, acompanhando prazos de entrega, SLA e indicadores de desempenho.
• Identificar atrasos e desvios operacionais, comunicando à liderança e apoiando a elaboração de ações corretivas.
• Prestar suporte no atendimento a clientes, fornecendo informações sobre entregas e tratativas de ocorrências.
• Manter interface com áreas internas e parceiros operacionais, contribuindo para a organização e melhoria dos processos logísticos.

O que buscamos

• Ensino Médio completo; desejável Ensino Superior cursando em Administração, Logística ou áreas correlatas.
• Conhecimento no sistema SSW será considerado um diferencial
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes
• Capacidade de trabalhar em equipe
• Proatividade e iniciativa.

Beneficios:

• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Vale Transporte;
• Vale gás;
• Seguro de Vida;
• Wellhub - saúde e bem estar;
• Day Off;
• Refeitório;
• Estacionamento;
• Kit maternidade;
• SEST SENAT (Dentista, Psicólogo, Nutricionista e Fisioterapia, Clube).