ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

BROS LOG; Cuiabá; On-site; BRL 27,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição

Vale Alimentação

Vale Transporte

Seguro de Vida

Day Off

Refeitório

Estacionamento

SEST SENAT

Job summary

A BROS LOG, empresa em expansão no setor de logística, procura um(a) assistente administrativo(a) para atuar no apoio aos processos de transporte e expedição em Cuiabá.

O candidato realizará emissão e conferência de documentos, apoio a faturamento, tratamento de ocorrências e monitoramento de prazos, com interface entre áreas internas e parceiros.

Exige ensino médio completo, boa comunicação e proatividade; conhecimento do sistema SSW é diferencial.

Qualifications

• Ensino Médio completo; superior cursando em Administração, Logística ou áreas correlatas é desejável.
• Conhecimento no sistema SSW será considerado um diferencial.
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.

Responsibilities

• Emitir, conferir e validar documentos de transporte (CT-e, MDF-e, ordens de coleta e minutas) e lançar Notas Fiscais no SSW.
• Organizar documentações de viagem e apoiar expedição, faturamento e pré-faturamento de fretes.
• Identificar, registrar e acompanhar ocorrências operacionais e prazos de entrega (SLA).
• Realizar cobranças junto às filiais, parceiros e motoristas para regularização de pendências.
• Extrair relatórios operacionais e acompanhar indicadores de desempenho.
• Prestar suporte no atendimento a clientes com informações sobre entregas e ocorrências.
• Manter interface com áreas internas e parceiros para melhoria de processos logísticos.

Skills

Organização

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Proatividade

Education

Ensino Médio completo; desejável Ensino Superior cursando Administração/ Logística

Tools

SSW

Job description

Faça parte de uma empresa em constante crescimento e expansão no segmento de Logística e transporte de Cargas! Venha crescer com a gente!

Missões do Cargo: Executar e apoiar as rotinas administrativas e operacionais relacionadas aos processos de transporte e logística, garantindo a emissão e conferência de documentos, o acompanhamento de expedições, a tratativa de ocorrências e o monitoramento dos prazos de entrega. Contribuir para a eficiência operacional, qualidade dos serviços prestados e cumprimento dos níveis de serviço acordados com os clientes.

Ser responsável pelo uso correto dos equipamento de EPI e uniformes. Responsabilidade pelo cumprimento das normas de saúde, segurança, meio ambiente e qualidade.

Principais Atividades:

• Emitir, conferir e validar documentos de transporte (CT-e, MDF-e, ordens de coleta e minutas), bem como realizar o lançamento de Notas Fiscais no sistema SSW.


• Organizar documentações de viagem e apoiar os processos de expedição, faturamento e pré-faturamento de fretes.


• Identificar, registrar e acompanhar ocorrências operacionais, como avarias, faltas, extravios, sobras e divergências de entrega.


• Realizar cobranças junto às filiais, parceiros, motoristas e terceiros para atualização de informações e regularização de pendências.


• Extrair e atualizar relatórios operacionais, acompanhando prazos de entrega, SLA e indicadores de desempenho.


• Identificar atrasos e desvios operacionais, comunicando à liderança e apoiando a elaboração de ações corretivas.


• Prestar suporte no atendimento a clientes, fornecendo informações sobre entregas e tratativas de ocorrências.


• Manter interface com áreas internas e parceiros operacionais, contribuindo para a organização e melhoria dos processos logísticos.

O que buscamos

• Ensino Médio completo; desejável Ensino Superior cursando em Administração, Logística ou áreas correlatas.


• Conhecimento no sistema SSW será considerado um diferencial


• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes


• Capacidade de trabalhar em equipe


• Proatividade e iniciativa.

Beneficios:

• Vale Refeição;


• Vale Alimentação;


• Vale Transporte;


• Vale gás;


• Seguro de Vida;


• Wellhub - saúde e bem estar;


• Day Off;


• Refeitório;


• Estacionamento;


• Kit maternidade;


• SEST SENAT (Dentista, Psicólogo, Nutricionista e Fisioterapia, Clube).