Assistente Administrativo

RHI Magnesita; Contagem; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor industrial em Contagem está em busca de um Assistente Administrativo para apoiar rotinas administrativas na área de Facilities, com foco em medições de serviços e comunicação com fornecedores. É necessário ter ensino médio completo, fluência em espanhol e experiência em rotinas administrativas. A vaga oferece salário competitivo e benefícios, promovendo um ambiente colaborativo e de inclusão.

Serviços

Plano de saúde

Bônus

Cartão alimentação

Gympass

Licença maternidade e paternidade estendidas

Qualificações

• Fluência em espanhol para comunicação efetiva.
• Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente com medição, contratos ou Facilities.
• Desejável curso técnico ou superior em andamento (Administração, logística ou áreas afins).

Responsabilidades

• Realizar o lançamento e conferência de notas fiscais de serviços de Facilities.
• Apoiar o processo de medições mensais.
• Dar suporte à gestão de contratos.
• Auxiliar no controle de custos da área.
• Manter comunicação ativa com fornecedores e equipes locais.

Conhecimentos

Trabalho em equipe

Comunicação ativa

Soluções inovadoras

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Excel intermediário

SAP

Oracle

Descrição da oferta de emprego

Conheça a oportunidade

Buscamos alguém que valorize o trabalho em equipe, atue com responsabilidade e praticidade, e esteja sempre em busca de soluções inovadoras. Se você preza por um ambiente colaborativo, se comunica com transparência, tem foco em resultados e coloca o cliente no centro das decisões, saiba mais sobre a nossa vaga de Assistente Administrativo.

Informações importantes sobre a vaga:

• Local de trabalho: Contagem / MG.
• Modalidade de trabalho: Presencial.
• Tipo de contrato: Efetivo.

Resumo do Cargo:

O Assistente Administrativo de Facilities será responsável por apoiar as rotinas administrativas da área, com foco em medições de serviços, lançamento de notas fiscais, gestão de contratos, controle de custos e comunicação com fornecedores e usuários internos. Atuará com demandas de Facilities em países da América Latina, sendo essencial a fluência em espanhol para garantir uma comunicação eficaz.

Atividades:

• Realizar o lançamento e conferência de notas fiscais de serviços de Facilities.
• Apoiar o processo de medições mensais, conferindo escopo executado, valores e conformidade com os contratos.
• Dar suporte à gestão de contratos, organizando documentos, controlando prazos e apoiando renovações.
• Auxiliar no controle de custos da área, incluindo organização de planilhas e interface com o setor financeiro.
• Manter comunicação ativa com fornecedores e times locais da América Latina, utilizando o espanhol para tratativas e acompanhamento de solicitações.
• Apoiar o atendimento a usuários internos, esclarecendo dúvidas e acompanhando demandas operacionais.
• Contribuir com a melhoria contínua dos processos administrativos da área.

Será um diferencial:

• Experiência em Indústria;
• Desejável curso técnico ou superior em andamento (Administração, logística ou áreas afins).
• Conhecimento em sistemas como SAP, Oracle ou similares.
• Inglês intermediário.
• Certificação em Power BI e/ou Power Apps.

Conhecimentos e habilidades necessárias:

• Ensino médio completo.
• Espanhol avançado (leitura, escrita e conversação).
• Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente com medição, contratos ou Facilities.
• Conhecimento em Excel intermediário.

Oferta:

Salário e benefícios acompanham a tendência de mercado de empresas do nosso porte e segmento, como plano de saúde, bônus e cartão alimentação. Os benefícios também focam em bem-estar e equilíbrio, incluindo licença maternidade e paternidade estendidas, apoio emocional, Gympass, entre outros.

Nosso jeito de ser

Para entregar o melhor desempenho aos clientes, contamos com um time qualificado, engajado e colaborativo que coloca tecnologias inovadoras em prática. Valorizamos as pessoas, buscando atrair e reter talentos, e promovendo uma liderança que incentiva abertura, novas ideias e a execução de iniciativas. Acreditamos que uma atuação pragmática, positiva e integrada fortalece as equipes e gera melhores resultados.

Somos uma empresa que valoriza a diversidade de ideias, gêneros, cores, raças, vivências, corpos e mentes. Temos o compromisso de oferecer oportunidades iguais a todos, independente de sexo, raça, deficiência, etnia, orientação sexual, idade ou qualquer outra característica. Aqui, você pode ser você mesmo!

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