Assistente Administrativo

RHI Magnesita; Contagem; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa dinâmica busca um Assistente Administrativo para apoiar as rotinas de Facilities. O candidato ideal valoriza a colaboração, possui fluência em espanhol e experiência em rotinas administrativas. Esta posição oferece a oportunidade de trabalhar em um ambiente inovador e diversificado, onde a comunicação e a eficiência são fundamentais. Se você é proativo e busca um espaço para crescer e contribuir, essa vaga é perfeita para você. Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a diversidade e o desenvolvimento contínuo.

Qualificações

• Fluência em espanhol é essencial para comunicação com fornecedores.
• Experiência em medição, contratos ou Facilities é preferencial.

Responsabilidades

• Apoiar rotinas administrativas com foco em medições e gestão de contratos.
• Manter comunicação ativa com fornecedores e usuários internos.

Conhecimentos

Comunicação em Espanhol

Experiência em Rotinas Administrativas

Conhecimento em Excel Intermediário

Formação académica

Ensino Médio Completo

Curso Técnico ou Superior em Andamento

Ferramentas

SAP

Oracle

Power BI

Power Apps

Descrição da oferta de emprego

Conheça a oportunidade

Buscamos alguém que valorize o trabalho em equipe, atue com responsabilidade e praticidade, e esteja sempre em busca de soluções inovadoras. Se você preza por um ambiente colaborativo, se comunica com transparência, tem foco em resultados e coloca o cliente no centro das decisões, saiba mais sobre a nossa vaga de Assistente Administrativo.

Informações importantes sobre a vaga:

• Local de trabalho: Contagem / MG.
• Modalidade de trabalho: Presencial.
• Tipo de contrato: Efetivo.

Resumo do Cargo:

O Assistente Administrativo de Facilities será responsável por apoiar as rotinas administrativas da área, com foco em medições de serviços, lançamento de notas fiscais, gestão de contratos, controle de custos e comunicação com fornecedores e usuários internos. Atuará com demandas de Facilities em países da América Latina, sendo essencial a fluência em espanhol para garantir uma comunicação eficaz.

Atividades:

• Realizar o lançamento e conferência de notas fiscais de serviços de Facilities.
• Apoiar o processo de medições mensais, conferindo escopo executado, valores e conformidade com os contratos.
• Dar suporte à gestão de contratos, organizando documentos, controlando prazos e apoiando renovações.
• Auxiliar no controle de custos da área, incluindo organização de planilhas e interface com o setor financeiro.
• Manter comunicação ativa com fornecedores e times locais da América Latina, utilizando o espanhol para tratativas e acompanhamento de solicitações.
• Apoiar o atendimento a usuários internos, esclarecendo dúvidas e acompanhando demandas operacionais.
• Contribuir com a melhoria contínua dos processos administrativos da área.

Será um diferencial:

• Experiência em Indústria;
• Desejável curso técnico ou superior em andamento (Administração, logística ou áreas afins).
• Conhecimento em sistemas como SAP, Oracle ou similares.
• Inglês intermediário.
• Certificação em Power BI e/ou Power Apps.

Conhecimentos e habilidades necessárias:

• Ensino médio completo.
• Espanhol avançado (leitura, escrita e conversação).
• Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente com medição, contratos ou Facilities.
• Conhecimento em Excel intermediário.

Nosso jeito de ser

Para entregar o melhor desempenho aos clientes, contamos com um time qualificado, engajado e colaborativo para colocar tecnologias inovadoras em prática. Por isso nos importamos tanto com as pessoas, buscando atrair e manter talentos, além de estimular um estilo de liderança que incentiva a abertura, novas ideias e a execução de diferentes iniciativas. Acreditamos que atuar de forma pragmática, positiva e integrada torna as equipes mais fortes e traz melhores resultados.

Somos uma empresa formada de gente. E gente significa diversidade: de ideias, de gênero, de cores, de raças, de vivências, de corpos, de mentes. Temos o compromisso de oferecer oportunidades iguais a todos, independentemente de sexo, raça, deficiência, etnia, orientação sexual, idade ou qualquer outra característica. Queremos que todos os nossos colaboradores se sintam acolhidos e valorizados. Aqui você pode ser você mesmo!