ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

IB2TECH SOLUTIONS LTDA; Conservatória; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

A IB2TECH SOLUTIONS LTDA procura um Assistente Administrativo de Loja para apoiar as rotinas administrativas e operacionais da unidade, contribuindo para a organização dos processos, o controle das informações e o bom funcionamento da loja.

O candidato ideal é organizado, atento aos detalhes e proativo, com facilidade para lidar com controles, planilhas, documentos e demandas do dia a dia do varejo, além de boa comunicação e trabalho em equipe.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento básico ou intermediário em Excel e ferramentas do Pacote Office ou Google Workspace.
• Experiência com rotinas administrativas, preferencialmente no varejo.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Facilidade com sistemas, planilhas e controles operacionais.
• Boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.

Responsibilities

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da loja.
• Realizar controles e lançamentos em planilhas e sistemas internos.
• Organizar documentos, relatórios e informações administrativas.
• Apoiar o controle de caixa, conferência de movimentações e comprovantes.
• Acompanhar controles de estoque, recebimento de mercadorias, transferências e movimentações de produtos.
• Auxiliar na conferência de notas fiscais e documentos relacionados às operações da loja.
• Auxiliar no acompanhamento de vendas, metas e indicadores de desempenho.
• Apoiar a organização de escalas, registros de ponto e demais controles administrativos da equipe.
• Acompanhar solicitações e pendências junto à gestão da loja e às áreas administrativas.
• Contribuir para o cumprimento dos procedimentos internos e para a organização dos processos.
• Prestar suporte à liderança nas demandas administrativas necessárias ao funcionamento da unidade.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Proatividade

Planejamento

Education

Ensino Médio completo

Tools

Excel

Google Workspace

Pacote Office

Job description

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Loja para apoiar as rotinas administrativas e operacionais da unidade, contribuindo para a organização dos processos, o controle das informações e o bom funcionamento da loja.

Procuramos uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, proativa e com facilidade para lidar com controles, documentos, sistemas e demandas do dia a dia do varejo.

Principais responsabilidades

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da loja.

• Realizar controles e lançamentos em planilhas e sistemas internos.

• Organizar documentos, relatórios e informações administrativas.

• Apoiar o controle de caixa, conferência de movimentações e organização de comprovantes, conforme os procedimentos internos.

• Acompanhar controles de estoque, recebimento de mercadorias, transferências e movimentações de produtos.

• Apoiar a conferência de notas fiscais e documentos relacionados às operações da loja.

• Auxiliar no acompanhamento de vendas, metas e indicadores de desempenho.

• Apoiar a organização de escalas, registros de ponto e demais controles administrativos da equipe.

• Acompanhar solicitações e pendências junto à gestão da loja e às áreas administrativas.

• Contribuir para o cumprimento dos procedimentos internos e para a organização dos processos.

• Prestar suporte à liderança nas demandas administrativas necessárias ao funcionamento da unidade.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo.

• Conhecimento básico ou intermediário em Excel e ferramentas do pacote Office ou Google Workspace.

• Experiência com rotinas administrativas, preferencialmente no varejo.

• Organização e atenção aos detalhes.

• Facilidade com sistemas, planilhas e controles operacionais.

• Boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.

Será um diferencial

• Experiência anterior em lojas de moda feminina, vestuário ou acessórios.

• Conhecimento em sistemas de gestão de varejo e controle de estoque.

• Vivência com controles de caixa, vendas e indicadores de loja.

• Curso técnico ou superior em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

Competências que buscamos

• Organização e planejamento.

• Proatividade e senso de responsabilidade.

• Atenção aos detalhes.

• Agilidade na execução das atividades.

• Comunicação clara e cordial.

• Capacidade de priorização.

• Discrição no tratamento de informações.

• Comprometimento e colaboração.