Assistente Administrativo

Vero RH; Chapecó; On-site; BRL 44,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

VR/VA

Job summary

A Assistente Administrativo II – Temporária atuará em Chapecó, com contrato de 3 meses, podendo ser renovado por mais 6 meses. Será responsável por apoiar rotinas administrativas, organização de documentos, atendimento ao público presencial ou remoto e apoio a processos internos.

É desejável experiência com ERP/CRM, domínio básico a intermediário do Pacote Office e boa organização de agendas e conteúdos para auditorias internas.

Qualifications

• Ensino médio completo e experiência em rotinas administrativas.
• Experiência com ERP/CRM e uso do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Aptidão para organização de documentos e controle de prazos.
• Atendimento ao público presencial ou remoto.
• Capacidade de estruturar dados para apoio a processos.

Responsibilities

• Apoiar atividades administrativas da unidade e cumprir prazos.
• Organizar e sistematizar dados para apoio aos processos.
• Atualizar sistemas ERP/CRM e monitorar indicadores.
• Organizar agendas, eventos e reuniões institucionais.
• Executar rotinas de controle financeiro e documental.
• Acompanhar fornecedores e apoiar pagamentos.
• Elaborar documentos, relatórios e apresentações.

Skills

MS Office

ERP/CRM

Atendimento ao público

Controle de documentos

Gestão de dados

Education

Ensino Médio Completo

Tools

ERP

CRM

Job description

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II – TEMPORÁRIA ( CHAPECÓ ) Per í odo: 3 meses, podendo ser renovado por mais 6 meses Requisitos: Ensino Médio Completo. Experiência em rotinas administrativas, organização de documentos e apoio a processos. Atendimento ao público (presencial ou remoto). Experiência com uso de sistemas informatizados (ERP, CRM ou similares). Experiência com controle de informações, dados e prazos. Conhecimentos Específicos: Pacote Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint – nível básico a intermediário). Noções de processos administrativos e fluxos organizacionais. Controle de documentos e registros. Noções de rotinas financeiras (lançamentos, controles, apoio a pagamentos). Uso de sistemas de gestão (ERP, CRM ou similares). Organização de agendas, eventos e atividades administrativas. Principais atividades: Apoiar a execução de atividades administrativas e operacionais da unidade, garantindo organizaçãoe cumprimento de prazos; Estruturar, organizar e sistematizar dados e informações para apoio aos processos e tomada de decisão; Alimentar, atualizar e monitorar sistemas institucionais (ERP, CRM ou similares); Apoiar a organização de agendas, eventos e reuniões e ações institucionais; Executar rotinas de controle administrativo, financeiro e documental; Apoiar processos de contratação de fornecedores, seguindo normas e procedimentos internos; Elaborar documentos, relatórios e apresentações de apoio à equipe; Orientar clientes internos e externos quanto a procedimentos e fluxos administrativos; Atuar no atendimento ao público (presencial e remoto), direcionando demandas conforme fluxo institucional; Apoiar o acompanhamento de indicadores e metas da área; Organizar e manter registros atualizados, garantindo rastreabilidade e conformidade para auditorias; Atuar de forma integrada com equipes internas, apoiando a execução das entregas da unidade. Salário R$ 4.356,77 Benefícios: VT + VR/VA de R$ 2.047,32 por mês Horário: 2 a f a 6 a f das 8 h às 17 horas - Presencial Local: Chapecó/SC

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Assistente administrativo