Assistente Administrativo

Unimed Campos; Campos dos Goytacazes; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale Refeição/ Alimentação

Gympass

Dayoff

Resumo da oferta

A Unimed Campos busca um Assistente Administrativo para atuar na sede da cooperativa, com foco em organização de escalas, controle de ponto e documentos.

Desempenhará atividades administrativas, suporte a setores como suprimentos, financeiro e RH, além de manter planilhas e relatórios atualizados.

Qualificações

• Experiência em administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento em softwares de escritório.
• Capacidade de organização e gerenciamento de tempo.
• Atitude proativa e boa comunicação.
• Escolaridade Mínima: Ensino Superior.

Responsabilidades

• Organizar escalas dos colaboradores e acompanhar horários.
• Controlar informações de ponto, faltas, folgas, atrasos e horas extras.
• Auxiliar no controle de férias e afastamentos.
• Entrada, conferência e organização de notas fiscais no sistema.
• Apoiar na organização de reuniões, treinamentos e documentos da coordenação.
• Apoiar no acompanhamento de materiais, solicitações e demandas internas.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Gestão de tempo

Proatividade

Experiência em Administração

Formação académica

Ensino Superior

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição

"A UNIMED DE CAMPOS COOPERATIVA DE TRABALHO MEDICO busca um Assistente Administrativo para atuar na sede da cooperativa."

Funções

• Organização e acompanhamento de escalas dos colaboradores;
• Controle das informações relacionadas a ponto, faltas, folgas, atrasos e horas extras;
• Apoio no controle de férias e afastamentos dos colaboradores;
• Entrada, conferência e organização de notas fiscais no sistema;
• Acompanhamento de pedidos, documentos e processos administrativos;
• Monitoramento das contagens de estoque e apoio na identificação e correção de divergências de saldos;
• Organização e atualização de planilhas e relatórios;
• Controle, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;
• Elaboração de relatórios e levantamentos administrativos;
• Apoio no acompanhamento de materiais, solicitações e demandas internas;
• Atendimento e suporte às equipes dos setores de suprimentos, conforme as necessidades;
• Interface com setores como Suprimentos, Farmácia, Financeiro, Recursos Humanos, Almoxarifado e demais áreas;
• Auxílio na organização de reuniões, treinamentos e documentos da coordenação;
• Acompanhamento de prazos e pendências administrativas;
• Apoio à coordenação nas atividades operacionais e administrativas do setor;
• Cumprimento das normas, rotinas e procedimentos institucionais, contribuindo para a organização e qualidade dos processos hospitalares.

Requisitos

• Experiência em administração ou áreas correlatas
• Conhecimento em softwares de escritório
• Capacidade de organização e gerenciamento de tempo
• Atitude proativa e boa comunicação
• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Local de trabalho: Campos dos Goytacazes, RJ
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente

Benefícios

• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Vale Refeição/ Alimentação
• Gympass
• Dayoff