Assistente Administrativo

ARC; Campo Grande; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de sinalização viária busca um Assistente Administrativo responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais. O profissional atuará na organização de ordens de serviço, controle de planilhas e acompanhamento de cronogramas, em um ambiente dinâmico que exige organização e autonomia.

Qualificações

• Conhecimento intermediário em Excel (tabelas, filtros, fórmulas básicas, gráficos).
• Desejável vivência no setor de obras, manutenção ou serviços técnicos.
• Experiência anterior com medição de serviços ou rotinas administrativas ligadas a obras.

Responsabilidades

• Organizar e controlar ordens de serviço relacionadas às atividades de sinalização viária.
• Atualizar planilhas de controle de obras e produção.
• Acompanhar cronogramas de execução e auxiliar no cumprimento de prazos operacionais.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação interpessoal

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em Administração ou Logística

Ferramentas

Excel

SharePoint

OneDrive

Google Drive

Descrição da oferta de emprego

• Descrição da Vaga: A posição de Assistente Administrativo tem como principal responsabilidade oferecer suporte às rotinas administrativas e operacionais dos serviços de sinalização viária, com foco na organização de ordens de serviço, controle de planilhas de produção, acompanhamento de cronogramas e preparação de documentos e registros para processos de medição.
  
  

O profissional deverá possuir conhecimento intermediário em Excel, boa capacidade de organização, atenção aos detalhes e facilidade para cumprir prazos. É desejável vivência em rotinas administrativas e familiaridade com arquivos digitais e elaboração de relatórios.

Busca-se um perfil proativo, comprometido e com disposição para aprender, especialmente por se tratar de um segmento técnico e específico. O ambiente é dinâmico e exige senso de responsabilidade, autonomia e alinhamento com padrões operacionais.

• Responsabilidades e Atribuições: Organizar e controlar ordens de serviço relacionadas às atividades de sinalização viária; Atualizar planilhas de controle de obras e produção; Reunir e organizar fotos e documentos comprobatórios para processos de medição; Acompanhar cronogramas de execução e auxiliar no cumprimento de prazos operacionais; Apoiar as rotinas administrativas do setor, garantindo a fluidez e a organização dos processos internos.
• Requisitos Necessários: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas); Conhecimento intermediário em Excel (tabelas, filtros, fórmulas básicas, gráficos); Experiência com controle de documentos, relatórios, arquivos digitais e organização de planilhas administrativas; Desejável vivência no setor de obras, manutenção ou serviços técnicos será considerada um diferencial.
• Requisitos Desejáveis: Organização, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos; Proatividade e facilidade para lidar com rotinas operacionais e administrativas; Boa comunicação interpessoal e capacidade de adaptação; Disposição para aprender processos técnicos específicos e contribuir com a melhoria contínua das atividades administrativas do setor; Experiência anterior com medição de serviços ou rotinas administrativas ligadas a obras ou manutenção; Conhecimento em ferramentas como SharePoint, OneDrive ou Google Drive para organização digital.