Assistente Administrativo

Grupo EP; Campinas; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recursos humanos em Campinas busca um Assistente de Recursos Humanos III para realizar input em folha de pagamento e apoiar em processos de férias e controle de documentos. O candidato ideal possui formação em Administração ou Recursos Humanos, experiência em rotinas de ponto eletrônico e domínio do Excel. A função também envolve suporte a colaboradores e manter a eficiência dos processos de RH.

Qualificações

• Candidatos devem ter vivência em rotinas de ponto eletrônico.
• Deve ter conhecimento de legislação de folha de pagamento.
• É necessário domínio do Pacote Office, especialmente Excel.

Responsabilidades

• Manter o sistema de ponto eletrônico atualizado e corrigido.
• Suportar departamentos nas questões de ponto eletrônico.
• Organizar e arquivar documentos referentes ao ponto.

Conhecimentos

Vivência anterior na área de Recursos Humanos

Conhecimento em sistema e legislação de folha e ponto

Domínio do Pacote Office (foco em Excel)

Formação académica

Ensino Superior cursando/completo em Administração ou Recursos Humanos

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Assistente de Recursos Humanos III, sendo responsável por realizar o input de valores no sistema de folha de pagamento, preencher guias para recolhimento de encargos sociais conforme a legislação vigente, apoiar na elaboração de processos de férias dos colaboradores, auxiliar no controle de contratos de temporários junto às agências responsáveis, além de prestar suporte na análise e solicitação de benefícios de acordo com a política da empresa e a previsão legal. Também fará parte de suas atividades a execução de rotinas e demandas relacionadas à área, contribuindo para a organização e eficiência dos processos de RH.

Responsabilidades e atribuições

• Colaborar na efetuação da manutenção diária do sistema de ponto eletrônico, lançando escalas, atestados, procedendo às correções necessárias conforme normas estabelecidas e transferindo dados para o sistema de folha de pagamento.
• Prestar suporte aos departamentos/colaboradores nas questões relativas ao ponto eletrônico, esclarecendo dúvidas e realizando acertos no sistema quando necessário e autorizado.
• Cuidar da organização e arquivamento dos documentos referentes ao ponto eletrônico.
• Auxiliar no controle do acesso às catracas das portarias e restaurantes, mantendo os crachás disponíveis para utilização, garantindo a liberação e monitoramento em sistema específico de colaboradores, prestadores de serviços e visitantes à empresa.
• Efetuar, sob orientação, o levantamento dos acessos e pontos faltantes e/ou quaisquer dados e informações incompatíveis, encaminhando a gerência responsável, para o correto apontamento das informações no sistema e importação à folha de pagamento.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior cursando/completo em Administração de Empresas, Tecnólogo em Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Vivência anterior na área de Recursos Humanos, especialmente em rotinas de ponto eletrônico;
• Conhecimento em sistema e legislação de folha e sistema de frequência (Ponto);
• Domínio do Pacote Office, com foco em Excel.