Assistente Administrativo

Join Tecnologia & Design; Campinas; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de um Assistente Administrativo para integrar um time dinâmico e focado em qualidade e processos criativos. Nesta função, você será responsável por atender o público interno e externo, organizar documentos e apoiar na aquisição de materiais. Com um ambiente de trabalho colaborativo, você terá a oportunidade de crescer e se desenvolver em sua carreira, contribuindo para o sucesso da equipe. Se você tem experiência na área e é apaixonado por atendimento ao cliente, esta é a sua chance de fazer parte de uma equipe que valoriza o desenvolvimento e o bem-estar dos colaboradores.

Serviços

Day Off no dia do aniversário

Incentivo à formação e certificações

Acesso ao Alura

Parceria com FIAP

Indicação Premiada

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vittude - plataforma de saúde mental

TotalPass - para sua saúde física

Vale alimentação e/ou refeição

Qualificações

• Experiência de pelo menos 2 anos na função.
• Habilidade em atendimento ao cliente e conhecimentos de informática.

Responsabilidades

• Atendimento na recepção para o público interno e externo.
• Organizar pastas e documentos físicos e eletrônicos.
• Apoiar na aquisição de material de escritório.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Trabalho em equipe

Informática

Excel

Formação académica

Ensino médio completo

Cursando Administração de Empresas

Descrição da oferta de emprego

Job description

#JoinUs

A Join está em busca de umaPessoa Assistente Administrativo para fazer parte de um time focado em fazer o melhor!

Na Join, acreditamos que softwares desenvolvidos para pessoas transformam negócios. Por essa razão, nosso time de Recruiters está sempre atento para encontrar aqueles que vão nos ajudar a cumprir esse objetivo.

ComoPessoa Assistente Administrativo, você fará parte de uma squad focada em qualidade, processos criativos e desenvolvimento ágil.

Vaga presencial para Campinas/SP.

Main responsibilities

No seu dia a dia, esperamos que você execute os seguintes processos:

• Responsável pelo atendimento na recepção para o público interno e externo;
• Prestar atendimento telefônico e presencial ao público interno e externo, fornecendo informações, em conformidade com as orientações recebidas;
• Responsável pela análise da consistência das demandas, assegurando a conformidade técnica e administrativa com as normas e regulamentos internos;
• Registrar informações geradas nas atividades rotineiras e procedimentos padronizados que executa;
• Executar reprografia e digitalização de documentos;
• Receber, triar, registrar nos sistemas informatizados e despachar documentos, correspondências, encomendas e malotes, realizando a distribuição interna e externa;
• Organizar salas de reuniões;
• Organizar pastas e documentos físicos e eletrônicos;
• Atender às necessidades internas de reposição de material de consumo e escritório;
• Apoiar na aquisição de material de escritório e consumo;
• Apoiar na elaboração de documentos diversos;
• Atender às necessidades dos clientes, respeitando os padrões pré-estabelecidos;
• Coletar e organizar informações para apoiar análises de resolução de problemas relacionados às atividades corporativas;
• Resolver, sob orientação, problemas rotineiros de sua atuação, seguindo procedimentos estabelecidos;
• Executar outras tarefas similares no campo de atuação e rotinas previamente definidas.

Requirements and skills

O que será necessário para o nosso match perfeito:

• Ensino médio completo;
• Experiência comprovada de pelo menos 2 anos na função;
• Habilidade para atendimento ao cliente e trabalho em equipe;
• Conhecimentos de informática;
• Conhecimento em Excel.

Desejável:

• Cursando Administração de Empresas ou áreas relacionadas.

Additional information

Day Off no dia do aniversário – com direito a surpresa!

Incentivo à formação e certificações;

Acesso ao Alura;

Parceria com FIAP;

Indicação Premiada;

Plano de Saúde;

Plano Odontológico;

Vittude - plataforma de saúde mental;

TotalPass - para sua saúde física;

New Value - cupons de desconto;

SESC;

Vale alimentação e/ou refeição.