Assistente Administrativo

DSV Road GmbH; Cajamar; Presencial; BRL 33 000 - 61 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência Médica Bradesco

Assistência Odontológica OdontoPrev

Vale-Refeição/Vale Alimentação

Resumo da oferta

A DSV Road GmbH, líder global em transporte e logística, busca um assistente administrativo para atuar apoiando rotinas administrativas e operacionais em todas as áreas da empresa, garantindo fluidez dos processos e conformidade com normas internas.

Entre as atribuições estão monitorar e-mails, realizar follow-ups, emitir relatórios, manter dados consistentes e apoiar atividades de transporte, além de assegurar a correta documentação, 5S e o cumprimento de prazos com as áreas envolvidas.

Qualificações

• Conhecimento em MS Office/Excel.
• Gestão da cadeia de suprimentos.
• Conhece monitoramento de KPIs de qualidade.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

Responsabilidades

• Oferecer assistência nas atividades administrativas em todas as áreas da empresa, garantindo que as operações diárias sejam realizadas sem interrupções.
• Monitorar e-mails e processos, mantendo a equipe informada sobre as necessidades e solicitações.
• Realizar follow-ups e enviar relatórios operacionais e administrativos conforme necessário e lançamentos sistêmicos.
• Garantir a precisão dos dados utilizados para a elaboração de relatórios de controle operacional, desempenho e produtividade, além de manter os SOPs atualizados.
• Auxiliar nas atividades operacionais relacionadas ao transporte, incluindo controle e registros nos sistemas de gestão.

Conhecimentos

MS Office

Excel

Gestão da cadeia de suprimentos

Boa comunicação

Relacionamento interpessoal

KPIs de qualidade

Descrição da oferta de emprego

Prestar suporte às rotinas administrativas e operacionais em todas as áreas da empresa, garantindo a fluidez dos processos, a precisão das informações e o cumprimento dos padrões estabelecidos, contribuindo para a eficiência da operação e a conformidade com as normas internas e de segurança.

• Oferecer assistência nas atividades administrativas em todas as áreas da empresa, garantindo que as operações diárias sejam realizadas sem interrupções.
• Monitorar e-mails e processos, mantendo a equipe informada sobre as necessidades e solicitações, garantindo um fluxo eficiente de informações.
• Realizar follow-ups e enviar relatórios operacionais e administrativos conforme necessário e lançamentos sistêmicos, tanto para a área interna quanto para os clientes.
• Garantir a precisão dos dados utilizados para a elaboração de relatórios de controle operacional, desempenho e produtividade, além de manter os SOPs atualizados.
• Informar ao gestor operacional sobre quaisquer desvios identificados nas operações, colaborando na resolução rápida dos problemas.
• Auxiliar nas atividades operacionais relacionadas ao transporte, incluindo controle e registros nos sistemas de gestão de transporte.
• Prover suporte administrativo, emitir e controlar documentos obrigatórios, além de interagir com os sistemas de gestão.
• Assegurar que todos os desvios identificados sejam tratados dentro dos prazos acordados com a área responsável.
• Colaborar com a equipe de segurança e o gestor operacional para garantir que as normas de segurança sejam aplicadas e seguidas.
• Registrar as entradas e saídas de mercadorias, seguindo as normas e instruções internas da área.
• Realizar contagens regulares de mercadorias para a área de inventário, assegurando a precisão dos registros.
• Manter o espaço de trabalho organizado, seguindo a metodologia 5S.

CONHECIMENTOS E HABILIDADES DESEJÁVEIS

• Conhecimento em MS Office/Excel.
• Conhecimento em gestão da cadeia de suprimentos.
• Conhece monitoramento de Kpis de qualidade.
• Boacomunicação e relacionamento interpessoal.
• Assistência Médica (Bradesco);
• Assistência Odontológica (OdontoPrev);
• VR e VA ;
• PPR (7.7% de seu salário anual);
• Vale Transporte (Conforme legislação);
• Day off de aniversário;
• Auxílio Creche (Conforme acordo coletivo da região);
• Convênio Farmácia;
• Gupeco (Convênio Pet)
• Mindgram – aplicativo de saúde e bem-estar com assessoria psicológica, jurídica, financeira e nutricional.

Trabalhar na DSV significa trabalhar numa liga diferente.
Como líder global em transporte e logística, estamos numa extraordinária viagem de crescimento. Vamos crescer juntos enquanto continuamos a inovar, digitalizar e desenvolver as nossas conquistas.

Com cerca de 150.000 colegas em mais de 90 países, trabalhamos todos os dias para oferecer serviços sólidos e satisfazer as necessidades dos nossos clientes, ajudando-os a atingir os seus objetivos. Sabemos que a melhor forma de o conseguir é trazendo novos talentos, novas perspetivas e indivíduos ambiciosos como você.

Na DSV, o desempenho está no nosso ADN. Não trabalhamos apenas – o nosso objetivo é moldar o futuro da logística. Esta ambição alimenta um ambiente dinâmico construído com base na colaboração mundial em equipa, responsabilidade e ação. Valorizamos a inclusão, acolhemos diferentes culturas e respeitamos a dignidade e os direitos de cada indivíduo. Se quer causar impacto, ter a confiança dos clientes e desenvolver a sua carreira numa empresa com visão de futuro, este é o lugar para estar.