Assistente Administrativo

DSV - Global Transport and Logistics; Cajamar; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência Médica

Assistência Odontológica

VR e VA

PPR (7.7% do salário anual)

Vale Transporte

Day off de aniversário

Gympass

Auxílio Creche

Convênio Farmácia

Gupeco (Convênio Pet)

Mindgram – saúde e bem-estar

Resumo da oferta

DSV – Global Transport and Logistics busca um Assistente Administrativo para apoiar rotinas em todas as áreas da empresa, assegurando fluidez dos processos, precisão das informações e conformidade com normas internas.

O candidato terá conhecimentos básicos em MS Office, gestão da cadeia de suprimentos, monitoramento de KPIs de qualidade e boa comunicação, trabalhando em regime presencial de segunda a sexta, das 09:00 às 18:00, com benefícios oferecidos.

Qualificações

• Conhecimento em MS Office/Excel.
• Gestão da cadeia de suprimentos.
• Conhece monitoramento de KPIs de qualidade.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

Responsabilidades

• Oferecer assistência nas atividades administrativas em todas as áreas da empresa, garantindo que as operações diárias sejam realizadas sem interrupções.
• Monitorar e-mails e processos, mantendo a equipe informada sobre as necessidades e solicitações, garantindo um fluxo eficiente de informações.
• Realizar follow-ups e enviar relatórios operacionais e administrativos conforme necessário e lançamentos sistêmicos, tanto para a área interna quanto para os clientes.
• Garantir a precisão dos dados utilizados para a elaboração de relatórios de controle operacional, desempenho e produtividade, além de manter os SOPs atualizados.
• Informar ao gestor operacional sobre quaisquer desvios identificados nas operações, colaborando na resolução rápida dos problemas.
• Auxiliar nas atividades operacionais relacionadas ao transporte, incluindo controle e registros nos sistemas de gestão de transporte.
• Prover suporte administrativo, emitir e controlar documentos obrigatórios, além de interagir com os sistemas de gestão.
• Assegurar que todos os desvios identificados sejam tratados dentro dos prazos acordados com a área responsável.
• Colaborar com a equipe de segurança e o gestor operacional para garantir que as normas de segurança sejam aplicadas e seguidas.
• Registrar as entradas e saídas de mercadorias, seguindo as normas e instruções internas da área.
• Realizar contagens regulares de mercadorias para a área de inventário, assegurando a precisão dos registros.
• Manter o espaço de trabalho organizado, seguindo a metodologia 5S.

Conhecimentos

MS Office/Excel

Gestão da cadeia de suprimentos

KPIs de qualidade

Boa comunicação

Descrição da oferta de emprego

OBJETIVO

Prestar suporte às rotinas administrativas e operacionais em todas as áreas da empresa, garantindo a fluidez dos processos, a precisão das informações e o cumprimento dos padrões estabelecidos, contribuindo para a eficiência da operação e a conformidade com as normas internas e de segurança.

• Oferecer assistência nas atividades administrativas em todas as áreas da empresa, garantindo que as operações diárias sejam realizadas sem interrupções.
• Monitorar e-mails e processos, mantendo a equipe informada sobre as necessidades e solicitações, garantindo um fluxo eficiente de informações.
• Realizar follow-ups e enviar relatórios operacionais e administrativos conforme necessário e lançamentos sistêmicos, tanto para a área interna quanto para os clientes.
• Garantir a precisão dos dados utilizados para a elaboração de relatórios de controle operacional, desempenho e produtividade, além de manter os SOPs atualizados.
• Informar ao gestor operacional sobre quaisquer desvios identificados nas operações, colaborando na resolução rápida dos problemas.
• Auxiliar nas atividades operacionais relacionadas ao transporte, incluindo controle e registros nos sistemas de gestão de transporte.
• Prover suporte administrativo, emitir e controlar documentos obrigatórios, além de interagir com os sistemas de gestão.
• Assegurar que todos os desvios identificados sejam tratados dentro dos prazos acordados com a área responsável.
• Colaborar com a equipe de segurança e o gestor operacional para garantir que as normas de segurança sejam aplicadas e seguidas.
• Registrar as entradas e saídas de mercadorias, seguindo as normas e instruções internas da área.
• Realizar contagens regulares de mercadorias para a área de inventário, assegurando a precisão dos registros.
• Manter o espaço de trabalho organizado, seguindo a metodologia 5S.

Assistente Administrativo

Prestar suporte às rotinas administrativas e operacionais em todas as áreas da empresa, garantindo a fluidez dos processos, a precisão das informações e o cumprimento dos padrões estabelecidos, contribuindo para a eficiência da operação e a conformidade com as normas internas e de segurança.

ÁREAS E ATIVIDADES DE RESPONSABILIDADES

• Oferecer assistência nas atividades administrativas em todas as áreas da empresa, garantindo que as operações diárias sejam realizadas sem interrupções.
• Monitorar e-mails e processos, mantendo a equipe informada sobre as necessidades e solicitações, garantindo um fluxo eficiente de informações.
• Realizar follow-ups e enviar relatórios operacionais e administrativos conforme necessário e lançamentos sistêmicos, tanto para a área interna quanto para os clientes.
• Garantir a precisão dos dados utilizados para a elaboração de relatórios de controle operacional, desempenho e produtividade, além de manter os SOPs atualizados.
• Informar ao gestor operacional sobre quaisquer desvios identificados nas operações, colaborando na resolução rápida dos problemas.
• Auxiliar nas atividades operacionais relacionadas ao transporte, incluindo controle e registros nos sistemas de gestão de transporte.
• Prover suporte administrativo, emitir e controlar documentos obrigatórios, além de interagir com os sistemas de gestão.
• Assegurar que todos os desvios identificados sejam tratados dentro dos prazos acordados com a área responsável.
• Colaborar com a equipe de segurança e o gestor operacional para garantir que as normas de segurança sejam aplicadas e seguidas.
• Registrar as entradas e saídas de mercadorias, seguindo as normas e instruções internas da área.
• Realizar contagens regulares de mercadorias para a área de inventário, assegurando a precisão dos registros.
• Manter o espaço de trabalho organizado, seguindo a metodologia 5S.

CONHECIMENTOS E HABILIDADES DESEJÁVEIS

• Conhecimento em MS Office/Excel.
• Conhecimento em gestão da cadeia de suprimentos.
• Conhece monitoramento de Kpis de qualidade.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

BENEFÍCIOS

• Assistência Médica (Bradesco);
• Assistência Odontológica (OdontoPrev);
• VR e VA ;
• PPR (7.7% de seu salário anual);
• Vale Transporte (Conforme legislação);
• Day off de aniversário;
• Gympass;
• Auxílio Creche (Conforme acordo coletivo da região);
• Convênio Farmácia;
• Gupeco (Convênio Pet)
• Mindgram – aplicativo de saúde e bem-estar com assessoria psicológica, jurídica, financeira e nutricional.

MODELO PRESENCIAL

Segunda a Sexta das 09:00 ás 18:00 | Sábados alternados

DSV – Global Transport and Logistics

Trabalhar na DSV significa trabalhar numa liga diferente.

Como líder global em transporte e logística, estamos numa extraordinária viagem de crescimento. Vamos crescer juntos enquanto continuamos a inovar, digitalizar e desenvolver as nossas conquistas.

Com cerca de 150.000 colegas em mais de 90 países, trabalhamos todos os dias para oferecer serviços sólidos e satisfazer as necessidades dos nossos clientes, ajudando-os a atingir os seus objetivos. Sabemos que a melhor forma de o conseguir é trazendo novos talentos, novas perspetivas e indivíduos ambiciosos como você.

Na DSV, o desempenho está no nosso ADN. Não trabalhamos apenas – o nosso objetivo é moldar o futuro da logística. Esta ambição alimenta um ambiente dinâmico construído com base na colaboração mundial em equipa, responsabilidade e ação. Valorizamos a inclusão, acolhemos diferentes culturas e respeitamos a dignidade e os direitos de cada indivíduo. Se quer causar impacto, ter a confiança dos clientes e desenvolver a sua carreira numa empresa com visão de futuro, este é o lugar para estar.

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