Assistente administrativo

Santacasadesantos; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde em Belo Horizonte busca um Assistente Administrativo para realizar tarefas como recepção de documentos, atendimento ao público e suporte em auditorias. O candidato ideal deve ser organizado, comunicativo e manter sigilo das informações. Oferecemos um ambiente dinâmico e a oportunidade de contribuir para a eficiência administrativa.

Qualificações

• Recepcionar e protocolar documentos.
• Atender chamadas e responder e-mails.
• Auxiliar na elaboração de relatórios.

Responsabilidades

• Registrar dados e informações durante a assistência.
• Cumprir normas de segurança do trabalho.
• Organizar o ambiente de trabalho.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Sigilo

Ferramentas

MV

Hospitale

Lisnet

Descrição da oferta de emprego

Recepcionar documentos, conferindo-os e encaminhar para as providências necessárias, assegurando o cumprimento das normas e regras internas. Registrar e protocolar em sistemas ( hospitale , mv , intranet , lisnet) dados e informações durante a assistência que necessitam de registro ex:( ocorrências) ,-Preparar e encaminhar para coleta disponibilizando para equipe as documentações necessárias ( termos livre e esclarecido)-Receber e arquivar documentos, solucionar pendências administrativas,-Atender chamadas telefônicas, responder e-mails pertinentes a função , atender ao público. Auxiliar a elaboração de relatórios, planilhas, planejamentos e programações institucionais quando necessário-Auxiliar os processos de auditorias internas e externas, quanto aos assuntos pertinentes ao departamento. Executar outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior. Comprometer-se em manter o sigilo dos dados institucionais garantindo a confidencialidade das informações. Auxiliar na organização do ambiente de trabalho, armários e maletas de coleta organizados, limpo e com o material reposto. Realizar preenchimento dos registros dos padrões de controles de qualidade ( exemplo:protocolo de ligações recebidas). Cumprir as normas de segurança do trabalho, expedidas pela instituição, cumprindo as normas de biossegurança e pgrss. Realizar abertura de cadastro e monitorar prescrições de coleta pelos sistemas( lisnet , MV e ,hospitale )-Realizar orientações e preparo para coleta, entregar insumos de coleta quando necessário para o paciente. Abertura de chamado para manutenção de sistema de tecnologia de informação sempre que necessário e de manutenção. Reportar quaisquer intercorrências a coordenação e/ou supervisão de coleta.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Assistente administrativo

Empresa

Grupo santa casa

Hospital geral.

Ramo

Saúde/ Hospitalar

(CE)

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