Assistente administrativo

PORTAL TALENTOS; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa dinâmica busca um assistente administrativo para apoiar o setor de recepção. O candidato ideal será responsável por organizar e digitalizar documentos, garantindo a precisão e integridade das informações. Este papel é essencial para o fluxo de trabalho eficiente da empresa, onde suas contribuições ajudarão a manter a organização e a eficiência administrativa. Se você é detalhista e tem habilidades em sistemas ERP, esta é uma excelente oportunidade para você crescer em um ambiente colaborativo e em constante evolução.

Qualificações

• Experiência em organização e digitalização de documentos.
• Habilidade em utilizar sistemas ERP para arquivamento.

Responsabilidades

• Receber e organizar documentos do setor de recepção.
• Digitalizar documentos e anexá-los no sistema ERP.
• Auxiliar em funções administrativas do setor.

Conhecimentos

Organização de documentos

Digitalização

Uso de ERP

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Sistema ERP

Descrição da oferta de emprego

Receber documentos complementares do setor de recepção;

Conferir os malotes e avaliar a precisão e integridade dos documentos do setor de recepção;

Organizar e digitalizar os documentos recebidos e anexá-los no sistema ERP;

Listar os documentos recebidos para distribuição para as fases seguintes;

Realizar o arquivamento dos documentos;

Preparar e realizar o envio os malotes dos documentos para empresa responsável pelo arquivamento;

Auxiliar em demais funções administrativas do setor.