Assistente Administrativo

Diebold Nixdorf SL.; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no setor de energia está em busca de um Assistente Administrativo para atuar em Belo Horizonte. Nesta função, você será responsável por gerenciar a manutenção e documentação dos veículos, monitorar contratos e serviços da frota, além de realizar auditorias detalhadas de despesas. Se você possui formação em Administração e habilidades em Excel, além de experiência com sistemas como WK e Onfly, esta é uma excelente oportunidade para você. Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a eficiência e a organização, contribuindo para o sucesso da empresa em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Qualificações

• Ensino superior em Administração ou áreas correlatas é essencial.
• Domínio de Excel e sistemas específicos é um diferencial.

Responsabilidades

• Controlar manutenção e documentação dos veículos da empresa.
• Monitorar prazos de renovação de contratos e serviços da frota.
• Realizar auditoria e análise de despesas submetidas.

Conhecimentos

Gestão de Documentação

Controle de Veículos

Acompanhamento de Compras

Auditoria de Despesas

Excel Intermediário

Formação académica

Ensino Superior Completo ou em Andamento em Administração

Ferramentas

Sistema WK

Plataforma Onfly

Sistema VExpenses

Descrição da oferta de emprego

Empresa do segmento de energia busca um(a) Assistente Administrativo para atuação presencial em Belo Horizonte/MG.

Atividades

• Acompanhar e controlar a manutenção, documentação e seguros dos veículos;
• Monitorar prazos de renovação de contratos e serviços relacionados à frota;
• Acompanhamento e solicitação de compras;
• Gestão da plataforma de viagem Onfly;
• Controlar e validar os processos de reembolso de despesas;
• Realizar auditoria e análise detalhada dos comprovantes submetidos;
• Serviços administrativos gerais: apoio em organização de reuniões, compra de lanches e café, organização de arquivo, etc.

Outros requisitos:

- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, ou áreas correlatas;

- Domínio do sistema WK, plataforma Onfly e sistema VExpenses será um excelente diferencial;

- Excel intermediário.