Assistente Administrativo

ARC TERCEIRIZAÇÃO DE DEPARTAMENTO PESSOAL; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de terceirização está contratando um Assistente Administrativo em Belo Horizonte. O profissional será responsável por ajudar nas atividades administrativas, como organização de documentos, agendamento de reuniões e controle de estoque. Procuramos pessoas com experiência em atividades administrativas e habilidades de comunicação. A empresa valoriza um ambiente de trabalho produtivo e organizado.

Qualificações

• Experiência em atividades administrativas.
• Habilidade em organização e arquivamento de documentos.
• Bom relacionamento interpessoal e comunicação.

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos.
• Realizar atendimento telefônico e presencial.
• Agendar reuniões e preparar materiais.

Conhecimentos

Organização de documentos

Atendimento ao cliente

Controle de estoque

Apoio financeiro

Descrição da oferta de emprego

O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas de uma empresa, realizando tarefas como organização de documentos, atendimento telefônico, agendamento de reuniões, controle de estoque e apoio em rotinas financeiras. Este profissional atua sob supervisão, contribuindo para a eficiência e organização do ambiente de trabalho.

• Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos de forma eficiente e segura.
• Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando chamadas e recebendo visitantes.
• Agendar reuniões, reservar salas e preparar materiais necessários para os encontros.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário.
• Auxiliar nas rotinas financeiras, como lançamento de notas fiscais e controle de pagamentos.
• Elaborar relatórios e planilhas para apoio à gestão e tomada de decisões.
• Colaborar na organização de eventos internos e externos da empresa.
• Realizar atividades de apoio aos departamentos da empresa, conforme demanda.
• Manter a organização do ambiente de trabalho, contribuindo para um ambiente produtivo e eficiente.
• Participar de treinamentos e capacitações para aprimorar suas habilidades e conhecimentos.