Assistente Administrativo

Diebold Nixdorf SL.; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma renomada instituição de saúde busca um responsável administrativo com foco no controle de documentos e suporte às operações. O candidato ideal deve ter experiência em rotinas administrativas, ser organizado e em busca de aprendizado. Oferecemos um ambiente colaborativo, com benefícios abrangentes que priorizam a saúde e bem-estar dos colaboradores.

Serviços

Assistência Médica

Assistência odontológica

Vale alimentação

Vale refeição

Auxílio creche

Participação nos Lucros

Previdência privada

Parcerias Educacionais

Clinica médica no local

Qualificações

• Experiência mínima de 6 meses na função.
• Conhecimento em rotinas administrativas e faturamento é necessário.
• Desejo de aprender e trabalhar em equipe.

Responsabilidades

• Controle e manuseio de documentos e notas fiscais.
• Elaboração de relatórios e gestão de processos administrativos.
• Acompanhamento de manutenção e recebimento de materiais.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Faturamento

Organização

Planejamento

Formação académica

Superior em andamento em Administração ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Quais são os desafios da área e do cargo:

Esta pessoa terá como objetivo atuar de forma alinhada à visão estratégica de Negócios do Grupo Fleury, contribuindo para a construção de um ecossistema de Saúde integrado, preventivo e híbrido, tendo como principal foco o cuidado com as pessoas.

Se você tem interesse em fazer parte desse propósito e deseja estar sempre um passo a frente do mercado, vem com a gente!

Sobre a área:

Apoiar as atividades administrativas, contribuindo para organização, planejamento, controle das operações, visando o atingimento das metas e fortalecimento do negócio.

Principais atividades:

Atuar como responsável pelo controle e manuseio de documentos como notas fiscais e recibos de pagamento, certificado da responsabilidade técnica, alvará de funcionamento e AVCB, bem como prestar informações, visando o suporte administrativo às lojas de atendimento;

Elaborar relatórios como planilhas de acompanhamento dos lançamentos de notas fiscais, emissão de AVCB, acompanhamentos de renovações/ elaborações de contratos diversos; visando subsidiar, disponibilizar e encaminhar informações à liderança da loja, demais áreas da empresa e órgãos externos, de acordo com as normas e procedimentos preestabelecidos em contratos com a empresa;

Abrir chamados de manutenção que são enviados por e-mail pelo Supervisor de Atendimento, Coordenador de Atendimento das lojas, relativos à necessidade de imobiliário e infraestrutura física observando a prioridade das demandas e acompanhando a execução dos serviços através do número de atendimento;

Responder pelo controle de requisição e recebimento de materiais administrativos específicos do setor de Planejamento através do ERP;

Lançar as solicitações de compras e medições no ERP para pagamento de contas diversas das lojas, conforme orientações e informações repassadas pelo Supervisor Administrativo do setor Planejamento, etc.

Buscamos alguém que apresente:

6 meses de empresa e 6 meses na mesma função;

Conhecimento em rotinas administrativas e faturamento

Desejável superior em andamento em Administração, Gestão ou áreas afins.

Antes da inscrição na vaga, é importante verificar se você atende aos requisitos e se conecta com nosso propósito.

• Nossa essência inspira nosso dia a dia, por isso, buscamos alguém alinhado ao propósito de cuidar das pessoas;

• Alguém que zele por cuidado e empatia durante toda a jornada, trazendo o cliente sempre para o centro das ações, buscando a excelência;

• Desejo de aprender, valorização do trabalho em equipe e troca de conhecimento.

Modelo de Trabalho: Presencial

Das 06h00 as 16h00 (segunda a sexta) + 4h no sábado

Local: Unidade São Paulo

Necessário disponibilidade para visitar outras unidades durante a semana

O que oferecemos:

???? Assistência Médica;

Assistência odontológica;

Vale alimentação;

️ Vale refeição;

Auxílio creche;

Participação nos Lucros;

Previdência privada;

Parcerias Educacionais para descontos em cursos em diversas Instituições de Ensino;

Benefícios exclusivos para promover a saúde e bem-estar das colaboradoras, colaboradores e seus dependentes. Ambulatório com clínica médica, linhas de cuidado: gestante, adoção, oncologia, além da oferta de sessões de terapia, orientação nutricional, orientação para atividades físicas, entre outros.

Promovemos uma cultura inclusiva, focada na equidade e na valorização das diferenças. Nossas vagas são abertas para todos os públicos e, simbolizando a nossa intencionalidade, oferecemos oportunidades afirmativas.

Nosso compromisso vai além do cumprimento das legislações que incentivam a diversidade e inclusão. Trabalhamos ativamente para ampliar a representatividade de nossas pessoas, pensando em raça, etnia, gênero, gerações, pessoas com deficiência e LGBTQIAPN+ em nosso time, além de fortalecer a representatividade de mulheres negras, indígenas, chefes de família.

Para conhecer mais sobre o Grupo Fleury, acesse o site: https://carreiras.grupofleury.com.br/

O Grupo Fleury é uma das maiores e mais respeitadas instituições de medicina e saúde do Brasil. Referência por sua excelência técnica, médica e de atendimento, é também destaque nas melhores práticas ESG.

Além dos serviços de medicina diagnóstica, o Grupo Fleury conta com uma oferta crescente de serviços que buscam responder às necessidades das pessoas, além de gerar sustentabilidade para o sistema de saúde com a melhor utilização dos recursos investidos. Essas soluções refletem o posicionamento estratégico da empresa de ser um ecossistema de saúde integrada, preventiva e híbrida, combinando ofertas físicas e digitais.

Acreditamos que carreira e propósito caminham juntos, e costumamos falar que somos apaixonados pelas pessoas e pelo que fazemos. Isso reflete em nosso dia a dia, por meio de um trabalho que impacta vidas. Faz parte da nossa essência cuidar das pessoas, colocando as colaboradoras, colaboradores, médicas, médicos e clientes sempre no centro.

Se você tem atitude positiva, empatia, adaptabilidade e deseja se desenvolver em um ambiente repleto de profissionais referências no mercado que prezam por respeito, excelência e inovação, abrace a oportunidade de levar saúde e bem-estar para a plena realização das pessoas!

Venha transformar sua paixão em carreira!