Assistente Administrativo

Responsabilidades, requisitos e qualificações esperadas de um profissional que auxilia nas rotinas administrativas de uma empresa, garantindo o suporte necessário para o bom funcionamento das operações diárias.

Tarefas

1. Suporte Administrativo Geral:
   Apoiar na execução de tarefas administrativas, como organização de arquivos, elaboração de relatórios, e controle de documentos.
2. Manter a organização e o funcionamento dos escritórios, incluindo o controle de materiais e a manutenção de equipamentos.
3. Atendimento ao Cliente e Fornecedores:
   Atender chamadas telefônicas, e-mails e outras formas de comunicação, encaminhando-as para os responsáveis adequados.
4. Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, garantindo que sejam atendidos de forma adequada.
5. Gestão de Documentos e Arquivos:
   Organizar e arquivar documentos, mantendo registros atualizados e garantindo o fácil acesso quando necessário.
6. Auxiliar na digitalização de documentos e no gerenciamento eletrônico de arquivos.
7. Assistência em Processos Financeiros:
   Apoiar na emissão de notas fiscais e boletos, além de auxiliar na conciliação bancária e em outras atividades financeiras simples.
8. Auxiliar na conferência de documentos fiscais e financeiros, garantindo que estejam corretos e em conformidade com as normas.