Assistente Administrativo

Estrategiaconcursos; Barueri; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora e dinâmica procura um profissional proativo para atuar em diversas atividades administrativas e de suporte. O candidato ideal será responsável por garantir a segurança e a organização do ambiente de trabalho, supervisionar serviços de limpeza e manter o controle de contas a pagar. Além disso, terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente criativo e descontraído, colaborando com uma equipe de profissionais renomados. Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e com experiência em atividades administrativas, essa é a oportunidade perfeita para você se destacar e crescer profissionalmente.

Serviços

Vale Refeição/ Alimentação

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de vida

Acesso ao Gympass/ Wellhub ou Totalpass

Convênio com o Sesc

Acesso completo às plataformas da Estratégia

Descontos em cursos de graduação e pós-graduação

Day off no dia do seu aniversário

Qualificações

• Experiência prévia nas atividades relacionadas à vaga é necessária.
• Conhecimentos básicos a intermediários em Pacote Office e Google são desejáveis.

Responsabilidades

• Realizar vistorias diárias para garantir a segurança e a estética do prédio.
• Controlar contas a pagar e manter a programação de pagamentos em dia.
• Auxiliar na supervisão da limpeza e organização do escritório.

Conhecimentos

Organização

Disciplina

Trabalho em Equipe

Boa comunicação

Colaboração

Formação académica

Ensino médio completo

Ensino superior em andamento em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Google

Sistema Sankhya

Descrição da oferta de emprego

Atividades:

Realizar vistorias diárias, a fim de certificar que o prédio esteja seguro, com padrão estético em conformidade, que os serviços estejam ocorrendo dentro da normalidade e que os recursos de infraestrutura estejam operando normalmente;
Realizar a vistoria do escritório, verificando limpeza do local, abastecimento de insumos e organização com o objetivo de preservar o ambiente de trabalho;
Acompanhar mensalmente a manutenção do gerador de energia do escritório e ar condicionado;
Realizar orçamentos, negociações (fornecedores e prestadores de serviços) e compras de insumos para o escritório de acordo com a necessidade e conforme autorização;
Auxiliar na supervisão da prestadora de serviços de limpeza, orientando sobre as tarefas e controle dos insumos;
Realizar conforme a necessidade o controle e organização do estoque de materiais como brindes, produtos e outros;
Realizar de forma semestral ou anual o controle de extintores, filtro de água, dedetização, higienização e limpeza de carpetes;
Verificar e buscar, mediante ocorrências, fornecedores e/ou prestadores de serviços para realizar manutenção e/ou reparo na infraestrutura, exceto na área de audiovisual;
Realizar quando necessário a interface com o condomínio para autorizações de serviços de obra, reforma e manutenções;
Realizar diariamente o controle de contas a pagar da filial e lançamentos dos pagamentos no sistema Sankhya, para manter a programação de pagamento dos fornecedores fixos e prestadores em dia;
Apoiar quando necessário os eventos de portas de prova, preparar e separar o material necessário para o evento como brindes, flyers, windbanner, tendas e realizar a montagem de kits;
Emitir e enviar quando necessário e controlar via docsales os termos de uso dos equipamentos de professores e funcionários;
Receber correspondências, materiais e realizar serviços externos quando necessário;
Atuar na recepção, recebendo e orientando colaboradores, alunos, professores e visitantes, garantindo um atendimento cordial e eficiente;
Criar e fazer a manutenção de planilhas da área, bem como manter organizadas as pastas e arquivos no drive;
Auxiliar no fluxo de liberação e devolução de equipamentos em caso de admissão e demissão;
Executar outras tarefas correlatas a critério do seu gestor.

Requisitos e informações adicionais:

Ensino médio completo;
Desejável ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas;
Necessário possuir experiência prévia nas atividades relacionadas à vaga;
Pacote Office e Google nível básico a intermediário;
Preferência para quem reside em Barueri, Carapicuíba, Itapevi, Osasco e região, e possua disponibilidade para trabalhar 100% presencial em nossa matriz localizada em Alphaville;
Necessário possuir disponibilidade para trabalhar de segunda à sábado, 44 horas semanais.

Competências comportamentais:

Organização;
Disciplina;
Trabalho em Equipe;
Boa comunicação;
Colaboração.

Benefícios:

Ambiente criativo, descontraído e inovador, onde você poderá se destacar ao lado de profissionais referências no mercado;
Vale Refeição/ Alimentação, benefício flexível através do cartão Flash;
Plano de saúde para cuidar da sua saúde e bem-estar;
Plano odontológico para garantir um sorriso saudável;
Seguro de vida para ter tranquilidade e segurança;
Acesso ao Gympass/ Wellhub ou Totalpass, para que você possa cuidar da sua saúde e bem-estar físico;
Convênio com o Sesc, oferecendo uma ampla variedade de atividades culturais e de lazer;
Acesso completo às plataformas da Estratégia, para você expandir seus conhecimentos e se desenvolver profissionalmente;
Parcerias educacionais, com descontos em cursos de graduação e pós-graduação;
Day off no dia do seu aniversário, para que você possa aproveitar esse dia especial.