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Assistente Administrativo

abler Vagas

Arapongas

Presencial

BRL 20.000 - 80.000

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Resumo da oferta

Uma empresa em Arapongas está buscando um Assistente Administrativo para apoiar os processos administrativos e garantir o bom fluxo de informações. O candidato ideal deve ter experiência de 2 anos e habilidades em organização e comunicação. A posição oferece a oportunidade de crescimento e aprendizado em um ambiente dinâmico.

Qualificações

  • Experiência de 2 anos em secretariado ou auxiliar administrativo.
  • Cursando Ensino Superior na área administrativa.
  • Habilidade com pacote Office e conhecimento de informática.

Responsabilidades

  • Realizar atividades de suporte administrativo e atender fornecedores.
  • Controlar entrada e saída de documentos e arquivar correspondências.
  • Preparar relatórios, planilhas e acompanhar indicadores.

Conhecimentos

Organização pessoal
Comunicação
Habilidade nos relacionamentos interpessoais
Fluência verbal

Formação académica

Ensino médio - Completo
Cursando Ensino Superior na área administrativa

Ferramentas

Pacote Office - Intermediário
Sistemas utilizados na área de atuação

Descrição da oferta de emprego

Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Disponibilidade Horário

Responsabilidades Da Posição

  • Realizar atividades de suporte aos processos de natureza administrativa, em áreas diversas da organização, contemplando atividades de naturezas diversas, tais como: acompanhamento, registro da entrada e saída de documentos, contatos e atendimentos telefônicos, atendimento a fornecedores e colaboradores de outros departamentos, fornecendo e recebendo informações, tratando de documentos variados desde a elaboração até o recebimento, efetuando conferências de relatórios e solicitações de pagamentos, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, preparando relatórios e planilhas de acordo com as diretrizes da área de atuação, visando contribuir com o fluxo administrativo da Empresa;
  • Cursando o Ensino Superior na área administrativa;
  • Pacote Office – Intermediário;
  • Conhecimentos de Informática: Windows e Internet;
  • Sistemas utilizados na área de atuação;
  • Domínio dos processos administrativos;
  • Conhecimento de técnicas de arquivamento e elaboração de textos, relatórios etc.;
  • Habilidade para fazer follow-up, atendimento telefônico, redação de atas, pautas de reuniões, controles, correspondências etc.;
  • Organização pessoal;
  • Habilidade nos relacionamentos interpessoais;
  • Habilidade para lidar com situações imprevistas;
  • Capacidade de escrita e boa fluência verbal;
  • Registrar, conferir, arquivar e organizar documentos e correspondências;
  • Controlar entrada e saída de documentos e malotes, realizando protocolos e triagens;
  • Elaborar, preencher e redigir documentos diversos (ofícios, memorandos, termos, aditivos contratuais, formulários, minutas);
  • Prestar atendimento ao público, fornecedores e colaboradores, realizando encaminhamentos e providências necessárias;
  • Atender e realizar contatos telefônicos, fornecendo e recebendo informações;
  • Preparar relatórios, planilhas, quadros demonstrativos, gráficos e apresentações para subsidiar decisões;
  • Atualizar controles e indicadores diversos, conferindo e avaliando dados e informações;
  • Acompanhar processos administrativos, controlar prazos, elaborar planilhas e controlar vencimentos de contratos;
  • Efetuar lançamentos e atualizações em sistemas internos, como cadastros, guias e contratos;
  • Controlar o estoque e solicitar materiais de consumo e expediente;
  • Cumprir regulamentos internos e normas de saúde, segurança e compliance;
  • Zelar pelos recursos, equipamentos e pelo ambiente de trabalho;
  • Dar suporte à análise e ao acompanhamento de indicadores de desempenho e de qualidade de atendimento;

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

  • Experiência de 2 (dois) anos de secretariado e/ou auxiliar administrativo;
Obtém a tua avaliação gratuita e confidencial do currículo.
ou arrasta um ficheiro em formato PDF, DOC, DOCX, ODT ou PAGES até 5 MB.