Assistente Administrativa Executiva

Volkswagen do Brasil; Brasília; Presencial; BRL 70 000 - 110 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Programa de Saúde e Bem-estar

Plano de Saúde

Zenklub - saúde mental

Resumo da oferta

Volkswagen do Brasil está contratando uma Assistente Administrativa Executiva para atuar em Brasília, com modelo de trabalho híbrido. A profissional será responsável pela gestão da agenda da diretoria, organização de reuniões presenciais e virtuais, viagens nacionais e internacionais e interação com autoridades e áreas internas.

Exige formação relacionada e inglês intermediário. A posição envolve também o preparo de apresentações, relatórios e o controle de demandas administrativas, com alto

Qualificações

• Formação em Administração, Ciências Políticas, Letras, Secretariado Executivo, Relações Internacionais, Direito ou áreas correlatas.
• Inglês intermediário obrigatório.
• Conhecimento no Pacote Office.
• Habilidades de Comunicação.
• Organização com as demandas.
• Disponibilidade para viagens.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda executiva, priorizando compromissos de alta complexidade.
• Organizar reuniões presenciais e virtuais, com pautas e materiais.
• Coordenar viagens nacionais e internacionais, com logísticas e prestação de contas.
• Atuar como interface entre Diretoria, Presidência, Comitê Executivo e stakeholders.
• Controlar fluxo de documentos, pagamentos e demandas administrativas.

Conhecimentos

Inglês intermediário

Habilidades de comunicação

Organização

Disponibilidade para viagens

Conhecimento Pacote Office

Formação académica

Administração, Ciências Políticas, Letras, Secretariado Executivo, Relações Internacionais, Direito ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job type: Full-time employee Full-time employee

Prestar suporte executivo e estratégico ao Diretor de Relações Institucionais e Governamentais, membro do Comitê Executivo, assegurando a gestão eficiente da agenda, das comunicações, dos compromissos institucionais e das demandas administrativas do escritório de Brasília, com elevado padrão de confidencialidade, organização e proatividade.

Gerenciar a agenda executiva, priorizando compromissos internos e externos de alta complexidade.

Organizar reuniões presenciais e virtuais, incluindo preparação de convites, materiais, pautas e acompanhamento de pendências.

Coordenar viagens nacionais e internacionais, contemplando reservas, logística, prestação de contas e elaboração de roteiros.

Atuar como interface entre a Diretoria, Presidência, Comitê Executivo, áreas internas, associações setoriais, órgãos governamentais e demais stakeholders.

Controlar o fluxo de pagamentos do escritório, documentos, correspondências e demandas da Diretoria, assegurando prazos e qualidade nas entregas.

Elaborar, revisar e formatar apresentações executivas, relatórios, atas, memorandos e comunicações institucionais.

Acompanhar cronogramas, compromissos e planos de ação, realizando o follow-up junto às áreas responsáveis.

Organizar eventos, reuniões institucionais, visitas de autoridades e agendas de relacionamento governamental.

Administrar processos de reembolso, contratos, requisições de compras, pagamentos e demais atividades administrativas da Diretoria.

• Formação em Administração, Ciências Políticas, Letras, Secretariado Executivo, Relações Internacionais, Direito ou áreas correlatas.
• Inglês intermediário obrigatório.
• Conhecimento no Pacote Office.
• Habilidades de Comunicação.
• Organização com as demandas.
• Disponibilidade para viagens.

Nome do Cargo: Assistente Administrativa Executiva

Local de trabalho: Brasília-DF

Modelo de trabalho híbrido

Plataforma de treinamentos online gratuito

Programa de Saúde e Bem-estar

Plano de Saúde

Previdência Privada

Zenklub - plataforma de saúde mental e bem-estar emocional