ASSISTENTE ADMINISTRATIVA DIRETORIA

BAT Brasil; Conservatória; On-site; BRL 60,000 - 100,000; Full time

Job summary

A BAT Brasil está buscando um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um ambiente corporativo dinâmico no Rio de Janeiro, com disponibilidade para viagens ocasionais. A posição envolve suporte à rotina do Diretor de Operações da Área (Latam South), gestão de atividades administrativas e acompanhamento de agendas estratégicas.

O(a) profissional atuará como elo entre Diretoria, equipes internas e stakeholders externos, com foco em comunicação eficaz em PT, EN e ES, além de apoio em documentos e

Qualifications

• Ensino superior completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Habilidade de comunicação eficaz em Português, Inglês e Espanhol.
• Experiência em funções de suporte administrativo ou operacional.
• Conhecimento avançado de MS Office (Word e PowerPoint) e Teams.
• Conhecimento básico em SAP.
• Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição e profissionalismo.

Responsibilities

• Acompanhar agendas estratégicas, reuniões e planos de ação, garantindo prazos.
• Organizar viagens, eventos e atividades corporativas.
• Preparar a infraestrutura necessária para reuniões.
• Gerenciar o fluxo de pagamentos do Diretor, incluindo reembolsos e notas fiscais.
• Atuar como ponte entre Diretoria, equipes internas e stakeholders externos.

Skills

Comunicação eficaz

Organização

Autonomia

Gestão de agendas

Relacionamento interpessoal

Inglês

Espanhol

Português

Education

Ensino superior em Administração/Secretariado

Tools

Microsoft Word

PowerPoint

Microsoft Teams

SAP

Job description

Buscamos um(a) profissional para atuar como Assistente Executivo(a) em um ambiente corporativo dinâmico e de alta demanda. A posição se reportará ao Diretor de Operações da Área (Latam South) e terá como principais responsabilidades a gestão, organização e acompanhamento de agendas estratégicas e reuniões.

A posição será baseada no Rio de Janeiro, com disponibilidade para viagens ocasionais relacionadas a reuniões e eventos. O(a) profissional atuará em período integral, prestando suporte à rotina do Diretor, à gestão de atividades e demandas administrativas, bem como apoiando as atividades da área e demandas pontuais dos gerentes seniores.

As principais responsabilidades incluirão:

• Acompanhar agendas estratégicas, reuniões e planos de ação, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Organizar viagens, eventos e outras atividades corporativas.
• Preparar a infraestrutura necessária para reuniões em geral.
• Gerenciar o fluxo de pagamentos do Diretor, incluindo reembolsos, cartões corporativos e notas fiscais relacionadas a eventos, de acordo com as políticas da empresa, além de apoiar a elaboração e revisão de documentos (textos e planilhas), garantindo um controle eficaz das despesas.
• Atuar como ponto de conexão entre a Diretoria, as equipes internas e os stakeholders externos.
• Ensino superior completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Habilidade para se comunicar de forma eficaz em diferentes contextos, em português, inglês e espanhol, tanto verbalmente quanto por escrito.
• Experiência em funções de suporte administrativo ou operacional.
• Conhecimento avançado das ferramentas do Microsoft Office (Word e PowerPoint) e Microsoft Teams, além de conhecimentos básicos em SAP.
• Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição e profissionalismo.
• Excelentes habilidades de organização e relacionamento interpessoal, com capacidade para gerenciar múltiplas demandas, cumprir prazos e interagir com stakeholders de nível executivo. Buscamos uma pessoa proativa, atenta aos detalhes e com autonomia para trabalhar de forma independente.

Venha construir um futuro com a gente!

Olá, somos a BAT Brasil!

Aqui, acreditamos que o amanhã se constrói hoje, com inovação, ousadia e, principalmente, com pessoas que querem fazer a diferença.

Somos uma empresa global de bens de consumo em plena transformação, guiada pelo propósito de construir um amanhã melhor: um futuro mais sustentável, com menos impacto e mais possibilidades.

Nosso maior diferencial está nas pessoas que constroem essa jornada com a gente todos os dias. Aqui, você encontra um ambiente inclusivo, colaborativo e cheio de oportunidades para crescer.

Valorizamos a autenticidade, incentivamos o desenvolvimento e celebramos conquistas em conjunto. Seja qual for o seu momento de carreira, oferecemos o espaço e os recursos para você evoluir com propósito.

Preparado(a) para construir o futuro com a gente?

Confira as vagas abertas a seguir e venha transformar o amanhã na BAT!