ASSISTENTE ADMINISTRATIVA DIRETORIA

BAT Brasil; Rio de Janeiro; On-site; BRL 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

A BAT Brasil procura um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um ambiente corporativo dinâmico no Rio de Janeiro. O cargo reporta-se ao Diretor de Operações da Área (Latam South) e envolve gestão de agendas estratégicas, organização de reuniões e suporte administrativo.

Entre as responsabilidades estão o suporte diário ao Diretor, organização de viagens, controle de despesas e atuação como ponto de contato entre diretoria, equipes e stakeholders externos.

Qualifications

• Ensino superior completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Experiência em funções de suporte administrativo ou operacional.
• Habilidade para comunicação eficaz em diferentes contextos (PT/EN/ES).
• Proatividade, atenção aos detalhes e autonomia para trabalhar de forma independente.

Responsibilities

• Acompanhar agendas estratégicas, reuniões e planos de ação; cumprir prazos.
• Organizar viagens, eventos e atividades corporativas.
• Preparar infraestrutura necessária para reuniões.
• Gerenciar fluxo de pagamentos do Diretor, reembolsos e notas fiscais.
• Atuar como ligação entre Diretoria, equipes internas e stakeholders externos.

Skills

Comunicação eficaz

Gestão de agendas

Organização

Autonomia

Relacionamento interpessoal

Education

Superior completo em Administração

Tools

Microsoft Office

Microsoft Teams

SAP (básico)

Word

PowerPoint

Excel

Job description

Buscamos um(a) profissional para atuar como Assistente Executivo(a) em um ambiente corporativo dinâmico e de alta demanda. A posição se reportará ao Diretor de Operações da Área (Latam South) e terá como principais responsabilidades a gestão, organização e acompanhamento de agendas estratégicas e reuniões.

A posição será baseada no Rio de Janeiro, com disponibilidade para viagens ocasionais relacionadas a reuniões e eventos. O(a) profissional atuará em período integral, prestando suporte à rotina do Diretor, à gestão de atividades e demandas administrativas, bem como apoiando as atividades da área e demandas pontuais dos gerentes seniores.

As principais responsabilidades incluirão:

• Acompanhar agendas estratégicas, reuniões e planos de ação, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Organizar viagens, eventos e outras atividades corporativas.
• Preparar a infraestrutura necessária para reuniões em geral.
• Gerenciar o fluxo de pagamentos do Diretor, incluindo reembolsos, cartões corporativos e notas fiscais relacionadas a eventos, de acordo com as políticas da empresa, além de apoiar a elaboração e revisão de documentos (textos e planilhas), garantindo um controle eficaz das despesas.
• Atuar como ponto de conexão entre a Diretoria, as equipes internas e os stakeholders externos.
• Ensino superior completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Habilidade para se comunicar de forma eficaz em diferentes contextos, em português, inglês e espanhol, tanto verbalmente quanto por escrito.
• Experiência em funções de suporte administrativo ou operacional.
• Conhecimento avançado das ferramentas do Microsoft Office (Word e PowerPoint) e Microsoft Teams, além de conhecimentos básicos em SAP.
• Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição e profissionalismo.
• Excelentes habilidades de organização e relacionamento interpessoal, com capacidade para gerenciar múltiplas demandas, cumprir prazos e interagir com stakeholders de nível executivo. Buscamos uma pessoa proativa, atenta aos detalhes e com autonomia para trabalhar de forma independente.

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