ASSISTENTE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL CSC (JORNADA)

Coca-Cola FEMSA; São Paulo; Presencial; BRL 33 000 - 56 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

PPR

Plano de saúde

Plano Odontológico por adesão

Seguro de Vida em Grupo

Restaurante no local / vale refeição

Vale Alimentação

Compra de produtos de acordo a tabela

Farmácia: crédito com repasse em folha

Cooperativa de Crédito

Kit Escolar; entregue no início do ano

Kit Aniversariante

Kit Natal

Vale Brinquedo

Resumo da oferta

A Coca-Cola FEMSA, líder em engarrafamento na América Latina, busca um profissional para apoiar as rotinas de Gestão de Jornada e RH em São Paulo. Você atuará no suporte a colaboradores, gestores e BP, mantendo controles de ponto, ausências e horários.

Requisitos: Superior cursando e experiência em folha de pagamento e administração de pessoal. Oferecemos benefícios como plano de saúde, vale-refeição e oportunidades de desenvolvimento dentro da empresa.

Qualificações

• Ensino Superior cursando (desejável).
• Experiência desejável em Controle de Ponto, RH, Administração de Pessoal e Folha de Pagamento.

Responsabilidades

• Prestar suporte operacional ao CSC Local, Business Partners, gestores e colaboradores nas demandas relacionadas à Gestão de Jornada.
• Apoiar o acompanhamento das pendências de tratamento de ponto junto aos gestores, contribuindo para o cumprimento dos prazos de fechamento.
• Realizar ajustes de marcações de ponto, ausências e presenças, conforme procedimentos e orientações estabelecidas.
• Apoiar a conferência dos lançamentos realizados no sistema, sinalizando possíveis inconsistências para análise da equipe responsável.
• Realizar o tratamento de chamados de primeiro nível relacionados a ponto, jornada e frequência, garantindo o correto registro, classificação e direcionamento das demandas.
• Prestar atendimento pelos canais oficiais da área, esclarecendo dúvidas de baixa complexidade e direcionando os temas que necessitem de análise técnica.
• Apoiar o tratamento e registro de ausências documentadas, conforme fluxos e critérios definidos pela área.
• Realizar arquivamento de documentos e evidências nos respectivos prontuários e repositórios.
• Apoiar as conferências de banco de horas, horas extras, adicional noturno, folgas, feriados e alterações de horário, conforme orientação da equipe.
• Executar importações e conferências de arquivos de marcações de ponto, seguindo os procedimentos estabelecidos.
• Apoiar a conferência de informações entre os sistemas utilizados pela área, identificando divergências e direcionando-as para tratamento.
• Apoiar a manutenção de cadastros e controles operacionais relacionados à Gestão de Jornada.
• Atualizar planilhas, controles e indicadores operacionais da área.
• Apoiar a emissão e organização de relatórios, documentos e evidências para controles internos e auditorias.
• Acompanhar solicitações e aprovações pendentes, realizando os direcionamentos e cobranças conforme orientação da equipe.
• Apoiar as diferentes células da área de Gestão de Jornada nas atividades administrativas e operacionais.
• Contribuir para a organização, padronização e melhoria contínua das rotinas da área.

Conhecimentos

Controle de Ponto

Recursos Humanos

Administração de Pessoal

Folha de Pagamento

Formação académica

Superior cursando

Ferramentas

Excel

SAP

Sistemas de Controle de Ponto

Descrição da oferta de emprego

Somos a Coca-Cola FEMSA (KOF), uma das maiores engarrafadoras e comerciantes do mundo em volume do sistema Coca-Cola. Diariamente atendemos mais de 381 milhões de pessoas na América Latina. Operando 56 unidades de manufatura e 249 centros de distribuição, nossos mais de 97 mil funcionários nos permitem representar mais de 169 marcas líderes nos diferentes territórios em que estamos presentes. Na Coca-Cola FEMSA, todos os dias é uma oportunidade para aprender e crescer.

Responsabilidades da Posição:

Responsável por apoiar a execução das rotinas operacionais de Gestão de Jornada, realizando atendimento, conferências, controles e ajustes sistêmicos de baixa complexidade, contribuindo para a correta manutenção das informações de ponto e para o cumprimento dos prazos de fechamento da folha de pagamento.

Atuar no suporte aos colaboradores, gestores, CSC Local e Business Partners (BP), seguindo os procedimentos, políticas internas, legislação aplicável e orientações da equipe de Gestão de Jornada.

• Prestar suporte operacional ao CSC Local, Business Partners, gestores e colaboradores nas demandas relacionadas à Gestão de Jornada;
• Apoiar o acompanhamento das pendências de tratamento de ponto junto aos gestores, contribuindo para o cumprimento dos prazos de fechamento;
• Realizar ajustes de marcações de ponto, ausências e presenças, conforme procedimentos e orientações estabelecidas;
• Apoiar a conferência dos lançamentos realizados no sistema, sinalizando possíveis inconsistências para análise da equipe responsável;
• Realizar o tratamento de chamados de primeiro nível relacionados a ponto, jornada e frequência, garantindo o correto registro, classificação e direcionamento das demandas;
• Prestar atendimento pelos canais oficiais da área, esclarecendo dúvidas de baixa complexidade e direcionando os temas que necessitem de análise técnica;
• Apoiar o tratamento e registro de ausências documentadas, conforme fluxos e critérios definidos pela área;
• Realizar arquivamento de documentos e evidências nos respectivos prontuários e repositórios;
• Apoiar as conferências de banco de horas, horas extras, adicional noturno, folgas, feriados e alterações de horário, conforme orientação da equipe;
• Executar importações e conferências de arquivos de marcações de ponto, seguindo os procedimentos estabelecidos;
• Apoiar a conferência de informações entre os sistemas utilizados pela área, identificando divergências e direcionando-as para tratamento;
• Apoiar a manutenção de cadastros e controles operacionais relacionados à Gestão de Jornada;
• Atualizar planilhas, controles e indicadores operacionais da área;
• Apoiar a emissão e organização de relatórios, documentos e evidências para controles internos e auditorias;
• Acompanhar solicitações e aprovações pendentes, realizando os direcionamentos e cobranças conforme orientação da equipe;
• Apoiar as diferentes células da área de Gestão de Jornada nas atividades administrativas e operacionais;
• Contribuir para a organização, padronização e melhoria contínua das rotinas da área.

Requisitos:

Ensino Superior Cursando (Desejável)

Experiência Desejável:

• Controle de Ponto
• Recursos Humanos
• Administração de Pessoal
• Folha de Pagamento

Conhecimentos Técnicos:

Excel - Básico a Intermediário: conhecimento para alimentação e manutenção de planilhas, utilização de fórmulas básicas, filtros e organização de dados.

SAP - Básico/Desejável: conhecimento em navegação e consulta de informações será considerado diferencial.

Sistemas de Controle de Ponto - Básico/Desejável: noções de sistemas de registro e tratamento de jornada.

Legislação Trabalhista - Básico: noções relacionadas à jornada de trabalho, ponto, horas extras, banco de horas, ausências e descansos.

O que iremos te oferecer:

• PPR
• Plano de saúde
• Plano Odontológico por adesão conforme escolha do colaboradorSeguro de Vida em Grupo
• Restaurante no local / vale refeição
• Vale Alimentação
• Compra de produtos de acordo a tabela de preços vigente
• Farmácia: crédito com repasse em folha
• Cooperativa de Crédito
• Kit Escolar; entregue no início do ano escolar para dependentes
• Kit Aniversariante
• Kit Natal
• Vale Brinquedo: entregue em outubro para dependentes.