Assistente Administração de Pessoal

BP - A Beneficência Portuguesa de São Paulo; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Vale Alimentação

Refeitório no local

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Auxílio Creche

Total Pass

Resumo da oferta

A BP - A Beneficência Portuguesa de São Paulo está buscando um(a) auxiliar de Recursos Humanos para apoiar processos operacionais de Adm. e DP, admissões, demissões, afastamentos, ponto eletrônico e benefícios.

Com foco em controle de documentação, cálculos e suporte corporativo, você fará cadastros, integrará novos colaboradores e manterá conformidade com a legislação trabalhista, trabalhando presencialmente no Hospital BP.

Qualificações

• Formação mínima: Ensino Médio completo; superior desejável.
• Conhecimentos em Pacote Office (Excel intermediário) e RH.
• Experiência anterior em processos operacionais de Departamento Pessoal.
• Conhecimento de legislação trabalhista e nos sistemas CAGED/SEFIP/GRRF.

Responsabilidades

• Dar suporte em admissões, demissões e afastamentos.
• Atualizar cadastros e informações em sistemas de RH.
• Gerir o controle de ponto, horas extras e escalas.
• Auxiliar nos benefícios (vale transporte, vale alimentação, etc.).
• Atender dúvidas de colaboradores e manter a documentação organizada.
• Auxiliar no desligamento e nos cálculos de rescisões.
• Contribuir com o cumprimento de prazos legais.
• Apoiar a comunicação interna e atividades do RH.

Conhecimentos

Comunicação

Trabalho em equipe

Organização

Formação académica

Ensino Médio Completo

Cursando Ensino Superior

Ferramentas

Excel

SEFIP

GRRF

CAGED

Descrição da oferta de emprego

Job description

Excelente porque somos plurais! Cada pessoa que compõe a BP tem uma história de vida, uma trajetória, uma visão de mundo. E ao somarmos essas visões, vemos os desafios que temos de outros ângulos trazendo novas respostas para as velhas perguntas, e ajudando a fazer novas perguntas. É dessa forma que a inovação está sempre presente, de uma forma prática, funcional e que melhora a vida das pessoas. E assim vamos engrandecendo o nosso jeito de ser BP.

Main responsibilities

• Formação: Ensino Médio Completo - Desejável cursando Ensino Superior;
• Desejável: Informática Pacote Office (Excel Intermediário); Conhecimento em CAGED, SEFIP, GRRF e legislação trabalhista;
• Experiência: anterior em processos operacionais de Departamento Pessoal

Requirements and skills

Apoiar os processos de Operações de Recursos Humanos no que se refere a admissões, demissões, afastamentos, ponto eletrônico, benefícios, arquivo de documentação com objetivo de auxiliar nos controles gerenciais internos, cálculos e apontamentos necessários para tomada de decisão atuando corporativamente.

• Apoiar no processo de admissão, cadastro das informações em sistema, Kit Admissional, integração de novos colaboradores, solicitação e cadastro de PIS, avaliações de experiência dos colaboradores, respeitando o fluxo.
• Realizar o lançamento correto das informações referentes ao controle de frequência dos funcionários, conferir horas extras, faltas, atrasos e saídas antecipadas na folha de pagamento, mediante análise das marcações e acerto de escalas dos mensalistas e horistas.
• Apoiar no processo de benefícios (compra de vale transporte e vale alimentação, lançamento dos dados de coparticipação saúde e dental, empréstimo consignado, reembolso de auxílio creche, pensão alimentícia e lançamentos diversos, por meio conferência das informações no sistema e importação de arquivos para folha de pagamento).
• Apoiar no atendimento realizado pelo auxiliar de administração de pessoal referente a afastamento e licença maternidade, faz lançamento em sistema, acompanha pagamentos devidos e indevidos dos colaboradores afastados e em licença maternidade.
• Auxiliar no processo de desligamento, checagem de estabilidade, pendências do colaborador com a Instituição (refeição, empréstimo consignado e check list de rescisão) e acompanha o pagamento das verbas rescisórias dentro do prazo.
• Contribuir para o recolhimento dos encargos trabalhistas obedecendo aos prazos legais.
• Atender e esclarece dúvidas de clientes internos bem como realiza admissão e demissão de colaboradores por meio do contato pessoal/ telefônico, registro das documentações, verificação de divergências.
• Preservar o controle das documentações dos colaboradores por meio do armazenamento e organização dos arquivos internos ativo e inativo do RH.
• Conhecer os aspectos e impactos ambientais, bem como os requisitos legais aplicáveis às suas atividades, apoiando nas ações de minimização e melhoria ambiental, na busca de conformidade dos processos.

Additional information

Carga Horária:08:00/12:00 as 13:00/18:00 - 08:00/12:00 as 13:00/17:00 (Sex) - 44hs - 220hs

Local de Trabalho:Hospital BP

Modelo de trabalho:Presencial

O que oferecemos?

Vale Transporte

Vale Alimentação

Refeitório no local

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Auxílio Creche

Total Pass: Uma plataforma de benefícios que dá acesso a academias e estúdios de diversas modalidades para o colaborador e dependentes.

Viva 365: Ações e programas no âmbito das 5 saúdes - emocional, intelectual, físico, social e financeiro. Tais como:

Programas de saúde da mulher (acompanhamento de gestantes e planejamento familiar), ações de ergonomia e ginástica laboral, parceria SESC – Programação Bem-Estar, espaço do colaborador, corrida e caminhada.

PAP (Programa de Apoio Pessoal)- canal de comunicação formado por uma ampla equipe de especialistas (psicólogos, assistentes sociais, advogados, pedagogos, nutricionistas, fisioterapeutas, educadores físicos, consultores financeiros e pet consultores).

Núcleo de Saúde do Colaborador- serviço de telemedicina, pronto atendimento e agendamentos exclusivo para colaboradores com médicos generalistas, psicólogos, fisioterapeutas e acupuntura dentro da BP.

Dia do profissional da saúde: 12 de Maio é considerado feriado para a categoria, colaboradores que trabalharem nesta data terão direito a compensação conforme critérios definidos em Convenção Coletiva.

Convênios e parcerias: Parceria com estabelecimentos de diversos segmentos para desconto.