Assistente - ADM Operacional

Marbr; Praia Grande; Presencial; BRL 36 000 - 54 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

MarBnb Espaço de lazer com locaçãograt

BPR - Bônus por Produtividade e Result

Resumo da oferta

Mar Brasil, com base em Praia Grande, SP, busca um Assistente Administrativo Operacional para apoiar as equipes de campo e assegurar a eficiência das operações, incluindo controle de estoque, organização de tarefas e acompanhamento de indicadores de desempenho.

O candidato ideal possui ensino médio completo (preferencialmente cursando Administração, Engenharia ou Logística), boa comunicação, organização e atenção aos detalhes, trabalhando em equipe para apoiar o atingimento de metas da empresa.

Qualificações

• Ensino médio completo; superior cursando em Administração, Engenharias, Logística ou áreas correlatas é desejável.
• Desejável conhecimento na área de manutenção, mecânica, elétrica.
• Experiência prévia em funções administrativas ou operacionais, preferencialmente no setor de climatização ou áreas afins.

Responsabilidades

• Apoio às equipes de campo: acompanhar tarefas geradas no aplicativo e distribuir para equipes de instalação/manutenção.
• Controle de estoque: organizar e manter registros atualizados e identificar necessidades de reposição.
• Acompanhamento de indicadores: monitorar prazos, qualidade do serviço e eficiência operacional.
• Preenchimento de tarefas e relatórios: registrar informações e gerar relatórios para a gerência.
• Gestão de documentos e arquivos: organizar e arquivar documentos operacionais e administrativos.
• Suporte à comunicação interna: facilitar a comunicação entre setores administrativos e de campo.
• Executar outras atividades administrativas conforme necessidade da empresa.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Excel

Sistemas de gestão

Descrição da oferta de emprego

Descrição

O Assistente Administrativo Operacional será responsável por apoiar as equipes atividades administrativas e operacionais, garantindo que as tarefas sejam executadas de maneira eficiente e dentro dos prazos estabelecidos. Este profissional será um elo de comunicação entre as equipes de campo e a administração, com foco no controle de estoque, organização de tarefas e acompanhamento de indicadores de desempenho.

Atividades e Responsabilidades:

• Apoio às equipes de campo: Acompanhar as tarefas geradas no aplicativo e garantir que sejam distribuídas de maneira adequada para as equipes de instalação e manutenção de sistemas de climatização.
• Controle de estoque: Realizar o controle e a organização do estoque de materiais e equipamentos necessários para as operações, mantendo registros atualizados e identificando necessidades de reposição.
• Acompanhamento de indicadores: Monitorar e registrar os indicadores de desempenho das equipes, como cumprimento de prazos, qualidade do serviço e eficiência operacional.
• Preenchimento de tarefas e relatórios: Garantir que todas as informações relacionadas às tarefas e processos operacionais sejam devidamente registradas e atualizadas no sistema, gerando relatórios de acompanhamento para a gerência.
• Gestão de documentos e arquivos: Organizar e arquivar documentos relacionados aos processos operacionais e administrativos da empresa.
• Suporte à comunicação interna: Facilitar a comunicação entre os setores administrativos e as equipes de campo, assegurando que todas as informações necessárias sejam transmitidas de forma clara e eficiente.
• Outras atividades administrativas: Executar outras atividades administrativas conforme a necessidade da empresa, sempre com foco na melhoria contínua dos processos operacionais.

Requisitos:

• Formação acadêmica: Ensino médio completo (preferencialmente superior cursando em Administração, Engenharias, Logística ou áreas correlatas).
• Desejavél conhecimento na área de manutenção, mecânica, elétrica.
• Experiência: Experiência prévia em funções administrativas ou operacionais, preferencialmente no setor de climatização ou áreas afins.
• Conhecimentos: Noções de controle de estoque, gestão de indicadores e utilização de aplicativos e sistemas de gestão.
• Habilidades: Boa comunicação, organização, proatividade, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em equipe.
• Domínio de ferramentas: Conhecimento em pacote Office (especialmente Excel) e sistemas de gestão (desejável experiência com softwares de controle de tarefas e estoque).
• Facilidade com números e relatórios: Capacidade de analisar dados e gerar relatórios com foco em eficiência operacional.
• Plano de desenvolvimento
• MarBnb Espaço de lazer com locação gratuita
• BPR - Bônus por Produtividade e Resultado

Desde 1997, crescemos movidos por propósito e guiados por resultados. Somos especialistas em soluções sustentáveis e inovadoras em climatização, atuando inicialmente em São Paulo e Santa Catarina, e hoje em franca expansão para todo o Brasil.

Nossa missão é clara: garantir a máxima qualidade do ar e o conforto térmico para todos. Mas não paramos aí — nossa maior meta é fincar a bandeira em 1 milhão de máquinas instaladas, garantindo o climatização das escolas do Brasil, com autossuficiência energética, para que cada escola pública possa oferecer um ambiente de aprendizado saudável, confortável e sustentável, sem aumento nos valores de consumo de energia.

Participamos de licitações que nos permitem firmar contratos de longo prazo (5 a 10 anos), garantindo estabilidade, planos de carreira e espaço para investir em inovação — tanto no B2B quanto no B2C. Aqui, valorizamos conexões: promovemos networking, treinamentos e encontros que impulsionam ideias, melhoram serviços e fortalecem parcerias.

Inovação e ousadia fazem parte do nosso DNA — estimulamos o novo, o criativo e o disruptivo para fazer diferente. Trabalhamos com propósito e orgulho de pertencer à nossa missão, contribuindo com a sociedade através de um serviço público de qualidade e de um atendimento privado de excelência, sempre acompanhando nossos indicadores de desempenho.

Na Mar Brasil, acreditamos que um ambiente forte nasce do respeito, das oportunidades e do reconhecimento — celebramos as conquistas e valorizamos tanto os bons quanto os extraordinários. Nossa base é sustentada por três pilares inegociáveis: lealdade, fidelidade e transparência. É sobre criar um ambiente justo, onde a confiança é recíproca e o crescimento acontece lado a lado. Agimos sempre com ética, verdade, integridade e justiça, buscando fazer o bem em cada decisão.

Aqui, todos têm voz. Valorizamos a simplicidade nas relações e processos, ouvimos e consideramos cada opinião, independentemente do cargo ou função. Inovação e ousadia fazem parte do nosso DNA — incentivamos o novo, o criativo e o disruptivo para fazer diferente e melhor. Trabalhamos com propósito e orgulho de pertencer à nossa missão, contribuindo para a sociedade com um serviço público de qualidade e um atendimento privado de excelência, acompanhando de perto nossos indicadores de desempenho para seguir evoluindo.

Missão

Nossa missão é transformar escolas públicas em espaços mais saudáveis e confortáveis, promovendo climatização com autossuficiência energética para garantir conforto térmico e máxima qualidade do ar a alunos e professores. Trabalhamos com excelência técnica e humana, unindo tecnologia de ponta e profissionais qualificados. Mantemos total transparência nas relações públicas e privadas, sempre cumprindo a legislação e atuando em prol do benefício público.

Visão

Temos a convicção de que, ao promover a climatização com autossuficiência energética nas instituições públicas de ensino do Brasil, contribuímos de forma direta e consistente para a melhoria da educação no país. Nossa meta inicial é gerir 1 milhão de máquinas instaladas, assegurando seu pleno funcionamento e garantindo que alunos, professores e toda a comunidade escolar tenham o melhor desempenho em um ambiente confortável e saudável.

• Respeito e Oportunidade com Meritocracia Afetiva: valorizamos todos, reconhecendo o mérito não apenas pelas habilidades, mas também pelas relações genuínas e pelo desenvolvimento humano.
• Respeito e Desenvolvimento: reconhecemos e recompensamos o esforço e o desempenho, incentivando o crescimento contínuo de cada pessoa.
• Ética e Planejamento: conduzimos nossas ações com integridade e visão estratégica, para resultados sustentáveis e justos para todos.
• Liberdade de Expressão e Movimento: respeitamos todas as opiniões e incentivamos um ambiente de simplicidade, onde cada voz é ouvida e valorizada.
• Inovação e Ousadia: fomentamos o pensamento inovador e a busca por soluções ousadas e disruptivas, desafiando o status quo para transformar nossos processos e resultados.

Onde Estamos

A Mar Brasil tem sua matriz e sede operacional na Praia Grande (SP), estrategicamente posicionadas para coordenar operações com eficiência e proximidade. Nossa atuação já alcança unidades de grande relevância, como a Prefeitura de Santos, a Prefeitura de Bertioga e, no estado de São Paulo, a Câmara Municipal de São Paulo - Palácio Anchieta — fortalecendo parcerias e entregando resultados de excelência. Cada local atendido é mais do que um ponto no mapa — é parte de uma jornada que nos aproxima da nossa maior meta: gerir 1 milhão de máquinas instaladas, garantindo a climatização das escolas do Brasil. Nosso compromisso é levar conforto térmico, qualidade do ar e soluções sustentáveis para transformar ambientes e impactar vidas em todo o país.

Are you available to work in person at Praia Grande, São Paulo, Brasil? * Yes No