Banco de Talentos - Assistente Administrativo Operacional - PJ

Mar Br; Praia Grande; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Espaço de lazer

Locação gratuita

Bônus por Produtividade

Plano de desenvolvimento

Job summary

A Mar Brasil busca Assistente Administrativo Operacional para atuar em Praia Grande (SP). O profissional apoiará equipes de campo, controlará estoque e acompanhará indicadores de desempenho, gerando relatórios e documentando processos.

É desejável formação técnica ou superior em áreas correlatas, boa comunicação, organização e domínio de Excel. Regime presencial com foco em melhoria contínua dos processos operacionais.

Qualifications

• Formação acadêmica: Ensino médio completo com curso superior em Administração, Engenharias, Logística ou áreas correlatas é desejável.
• Desejável conhecimento na área de manutenção, mecânica ou elétrica.
• Experiência prévia em funções administrativas ou operacionais, preferencialmente em climatização ou áreas afins.
• Conhecimentos: controle de estoque, gestão de indicadores e uso de aplicativos e sistemas de gestão.
• Habilidades: boa comunicação, organização, proatividade, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em equipe.
• Domínio de ferramentas: pacote Office (Excel) e sistemas de gestão.
• Facilidade com números e relatórios: analisar dados e gerar relatórios para eficiência operacional.
• Plano de desenvolvimento
• MarBnb Espaço de lazer com locação gratuita
• BPR - Bônus por Produtividade e Resultado

Responsibilities

• Apoio às equipes de campo, distribuindo tarefas de instalação e manutenção de sistemas de climatização.
• Controle de estoque: organizar materiais e manter registros atualizados.
• Monitorar indicadores de desempenho como prazos, qualidade e eficiência.
• Preenchimento de tarefas e geração de relatórios para a gerência.
• Gestão de documentos e arquivos dos processos operacionais.
• Suporte à comunicação interna entre setores administrativo e campo.
• Outras atividades administrativas conforme necessidade.

Skills

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Excel

Pacote Office

Education

Ensino médio completo, superior cursando em Administração/Engenharias/Logística

Tools

Excel

Sistemas de gestão

Job description

Descrição

O Assistente Administrativo Operacional será responsável por apoiar as equipes atividades administrativas e operacionais, garantindo que as tarefas sejam executadas de maneira eficiente e dentro dos prazos estabelecidos. Este profissional será um elo de comunicação entre as equipes de campo e a administração, com foco no controle de estoque, organização de tarefas e acompanhamento de indicadores de desempenho.

Atividades e Responsabilidades:

• Apoio às equipes de campo: Acompanhar as tarefas geradas no aplicativo e garantir que sejam distribuídas de maneira adequada para as equipes de instalação e manutenção de sistemas de climatização.
• Controle de estoque: Realizar o controle e a organização do estoque de materiais e equipamentos necessários para as operações, mantendo registros atualizados e identificando necessidades de reposição.
• Acompanhamento de indicadores: Monitorar e registrar os indicadores de desempenho das equipes, como cumprimento de prazos, qualidade do serviço e eficiência operacional.
• Preenchimento de tarefas e relatórios: Garantir que todas as informações relacionadas às tarefas e processos operacionais sejam devidamente registradas e atualizadas no sistema, gerando relatórios de acompanhamento para a gerência.
• Gestão de documentos e arquivos: Organizar e arquivar documentos relacionados aos processos operacionais e administrativos da empresa.
• Suporte à comunicação interna: Facilitar a comunicação entre os setores administrativos e as equipes de campo, assegurando que todas as informações necessárias sejam transmitidas de forma clara e eficiente.
• Outras atividades administrativas: Executar outras atividades administrativas conforme a necessidade da empresa, sempre com foco na melhoria contínua dos processos operacionais.

Requisitos:

• Formação acadêmica: Ensino médio completo (preferencialmente superior cursando em Administração, Engenharias, Logística ou áreas correlatas).
• Desejavél conhecimento na área de manutenção, mecânica, elétrica.
• Experiência: Experiência prévia em funções administrativas ou operacionais, preferencialmente no setor de climatização ou áreas afins.
• Conhecimentos: Noções de controle de estoque, gestão de indicadores e utilização de aplicativos e sistemas de gestão.
• Habilidades: Boa comunicação, organização, proatividade, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em equipe.
• Domínio de ferramentas: Conhecimento em pacote Office (especialmente Excel) e sistemas de gestão (desejável experiência com softwares de controle de tarefas e estoque).
• Facilidade com números e relatórios: Capacidade de analisar dados e gerar relatórios com foco em eficiência operacional.
• Plano de desenvolvimento
• MarBnb Espaço de lazer com locação gratuita
• BPR - Bônus por Produtividade e Resultado

Desde 1997, crescemos movidos por propósito e guiados por resultados. Somos especialistas em soluções sustentáveis e inovadoras em climatização, atuando inicialmente em São Paulo e Santa Catarina, e hoje em franca expansão para todo o Brasil.

Nossa missão é clara: garantir a máxima qualidade do ar e o conforto térmico para todos. Mas não paramos aí — nossa maior meta é fincar a bandeira em 1 milhão de máquinas instaladas, garantindo a climatização das escolas do Brasil, com autossuficiência energética, para que cada escola pública possa oferecer um ambiente de aprendizado saudável, confortável e sustentável, sem aumento nos valores de consumo de energia.

Participamos de licitações que nos permitem firmar contratos de longo prazo (5 a 10 anos), garantindo estabilidade, planos de carreira e espaço para investir em inovação — tanto no B2B quanto no B2C. Aqui, valorizamos conexões: promovemos networking, treinamentos e encontros que impulsionam ideias, melhoram serviços e fortalecem parcerias.

Inovação e ousadia fazem parte do nosso DNA — estimulamos o novo, o criativo e o disruptivo para fazer diferente. Trabalhamos com propósito e orgulho de pertencer à nossa missão, contribuindo com a sociedade através de um serviço público de qualidade e de um atendimento privado de excelência, sempre acompanhando nossos indicadores de desempenho.

Na Mar Brasil, acreditamos que um ambiente forte nasce do respeito, das oportunidades e do reconhecimento — celebramos as conquistas e valorizamos tanto os bons quanto os extraordinários. Nossa base é sustentada por três pilares inegociáveis: lealdade, fidelidade e transparência. É sobre criar um ambiente justo, onde a confiança é recíproca e o crescimento acontece lado a lado. Agimos sempre com ética, verdade, integridade e justiça, buscando fazer o bem em cada decisão.

Aqui, todos têm voz. Valorizamos a simplicidade nas relações e processos, ouvimos e consideramos cada opinião, independentemente do cargo ou função. Inovação e ousadia fazem parte do nosso DNA — incentivamos o novo, o criativo e o disruptivo para fazer diferente e melhor. Trabalhamos com propósito e orgulho de pertencer à nossa missão, contribuindo para a sociedade com um serviço público de qualidade e um atendimento privado de excelência, acompanhando de perto nossos indicadores de desempenho para seguir evoluindo.

Missão

Nossa missão é transformar escolas públicas em espaços mais saudáveis e confortáveis, promovendo climatização com autossuficiência energética para garantir conforto térmico e máxima qualidade do ar a alunos e professores. Trabalhamos com excelência técnica e humana, unindo tecnologia de ponta e profissionais qualificados. Mantemos total transparência nas relações públicas e privadas, sempre cumprindo a legislação e atuando em prol do benefício público.

Visão

Temos a convicção de que, ao promover a climatização com autossuficiência energética nas instituições públicas de ensino do Brasil, contribuímos de forma direta e consistente para a melhoria da educação no país. Nossa meta inicial é gerir 1 milhão de máquinas instaladas, assegurando seu pleno funcionamento e garantindo que alunos, professores e toda a comunidade escolar tenham o melhor desempenho em um ambiente confortável e saudável.

• Respeito e Oportunidade com Meritocracia Afetiva: valorizamos todos, reconhecendo o mérito não apenas pelas habilidades, mas também pelas relações genuínas e pelo desenvolvimento humano.
• Respeito e Desenvolvimento: reconhecemos e recompensamos o esforço e o desempenho, incentivando o crescimento contínuo de cada pessoa.
• Ética e Planejamento: conduzimos nossas ações com integridade e visão estratégica, para resultados sustentáveis e justos para todos.
• Liberdade de Expressão e Movimento: respeitamos todas as opiniões e incentivamos um ambiente de simplicidade, onde cada voz é ouvida e valorizada.
• Inovação e Ousadia: fomentamos o pensamento inovador e a busca por soluções ousadas e disruptivas, desafiando o status quo para transformar nossos processos e resultados.

Onde Estamos

A Mar Brasil tem sua matriz e sede operacional na Praia Grande (SP), estrategicamente posicionadas para coordenar operações com eficiência e proximidade. Nossa atuação já alcança unidades de grande relevância, como a Prefeitura de Santos, a Prefeitura de Bertioga e, no estado de São Paulo, a Câmara Municipal de São Paulo - Palácio Anchieta — fortalecendo parcerias e entregando resultados de excelência. Cada local atendido é mais do que um ponto no mapa — é parte de uma jornada que nos aproxima da nossa maior meta: gerir 1 milhão de máquinas instaladas, garantindo a climatização das escolas do Brasil. Nosso compromisso é levar conforto térmico, qualidade do ar e soluções sustentáveis para transformar ambientes e impactar vidas em todo o país.

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