Assistente ADM Logística

TRANSFER LOGISTICA LTDA; Brasília; On-site; BRL 45,000 - 75,000; Full time

Job summary

A TRANSFER LOGISTICA LTDA está buscando um profissional para atuar na gestão de fluxos de documentos logísticos, assegurando conformidade e agilidade nos processos. Você organizará e controlará documentos, monitorará entregas por TMS e atualizará planilhas para acompanhar indicadores.

Além disso, trabalhará com equipes de vendas e fornecedores, analisando processos para melhoria contínua, e apoiará planejamento de rotas, coordenação de cargas e uso de ERP para manter dados precisos.

Qualifications

• Formação em Administração, Logística ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente.
• Conhecimento de Excel e ERP.
• Experiência com TMS é diferencial.

Responsibilities

• Organizar e controlar o fluxo de documentos logísticos, garantindo conformidade.
• Monitorar o status de entregas com TMS para cumprir prazos.
• Atualizar planilhas em Excel para acompanhar KPIs.
• Auxiliar no planejamento de rotas e na coordenação de cargas.
• Registrar pedidos de compra e estoque usando ERP.

Skills

Excel

Gestão logística

Análise de indicadores

Education

Administração/Logística

Tools

ERP

TMS

Job description

O que você vai fazer (Responsabilidades)

• Organizar e controlar o fluxo de documentos logísticos para garantir a conformidade e agilidade nos processos.
• Monitorar o status de entregas utilizando sistemas de gestão de transporte (TMS) para assegurar prazos e qualidade.
• Atualizar planilhas e relatórios em Excel para acompanhar indicadores de desempenho logístico.
• Auxiliar no planejamento de rotas e na coordenação de cargas para otimizar custos e prazos.
• Registrar e acompanhar pedidos de compras e estoque utilizando ERP para manter a acuracidade dos dados.

Como você vai interagir e impactar

• Colaborar com equipes de vendas e fornecedores para alinhar demandas e melhorar o atendimento ao cliente.
• Participar da análise e melhoria contínua dos processos logísticos para aumentar a eficiência operacional.
• Comunicar-se com transportadoras e parceiros para resolver pendências e garantir a satisfação dos stakeholders.
• Contribuir para a implementação de soluções tecnológicas que aprimorem o controle e a visibilidade da cadeia logística.

Requisitos Indispensáveis

• Formação em Administração, Logística ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente

Competências Técnicas

• Domínio avançado do pacote Microsoft Office, especialmente Excel
• Familiaridade com sistemas de gestão logística e ERP
• Capacidade de análise e controle de indicadores logísticos

Competências Comportamentais

• Organização e atenção a detalhes para gerenciamento de processos
• Proatividade e habilidade para resolução de problemas
• Boa comunicação e trabalho em equipe
• Flexibilidade e adaptabilidade em ambientes dinâmicos

Diferenciais

• Conhecimento em Lean Logistics ou metodologias ágeis
• Experiência com ferramentas de BI para análise de dados
• Certificações relacionadas à logística ou administração