Assistente Adm I - Suprimentos

FIDI - Fundação Instituto de Pesquisa e Estudo de Diagnóstico por Imagem; São Paulo; Presencial; BRL 25.000 - 45.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição inovadora busca um Assistente Adm I comprometido com a ética e transparência na gestão de suprimentos. O profissional será responsável por monitorar custos, gerenciar entregas e organizar documentações, assegurando um fluxo eficiente de insumos. Além de habilidades em Excel e conhecimento em ERP, a comunicação clara e a capacidade de trabalhar em equipe são essenciais. A FIDI oferece um ambiente de trabalho que valoriza a saúde e o bem-estar dos colaboradores, com diversos benefícios, incluindo plano de saúde e auxílio creche. Se você busca um trabalho com propósito, essa é a sua chance!

Serviços

Vale Transporte

Ticket Flex (Vale Alimentação e Vale Refeição)

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Consultas Nutricionais gratuitas

Consultas Psicológicas gratuitas

Qualificações

• Excel intermediário é essencial para a função.
• Conhecimento em programas ERP é um requisito importante.

Responsabilidades

• Monitorar custos e entregas de materiais.
• Organizar documentações e garantir fluxo eficiente de insumos.

Conhecimentos

Comunicação Oral e Escrita

Gestão de Materiais

Análise de Custos

Trabalho em Equipe

Formação académica

Cursando Ensino Superior

Ferramentas

Excel Intermediário

Programas ERP

Descrição da oferta de emprego

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Junte-se à FIDI e transforme vidas!

Buscamos um profissional comprometido com os valores da FIDI, que atue com ética e transparência na gestão de materiais. As principais responsabilidades incluem monitorar custos e entregas, organizar documentações, garantir o fluxo eficiente de insumos e apoiar na reposição de EPIs. Além disso, é essencial ter boa comunicação, acompanhar chamados e trabalhar conforme as diretrizes de compliance e boas práticas do mercado.

Responsibilities and Assignments

• Praticar os valores da Fundação, e multiplicá-los direcionando as práticas dos seus colaboradores.
• Manter-se atualizado em boas práticas de mercado em relação a sua área de atuação.
• Participar, quando convocado, de treinamentos específicos, para melhorar seu desempenho na área de atuação.
• Desenvolver e manter um adequado relacionamento com o cliente, fornecedores, comunidade e órgãos e entidades públicas e privadas.
• Monitorar o fluxo de movimentação e entrega dos itens de do escopo de fornecimento de materiais da FIDI.
• Agir de acordo com as melhores práticas e condições com relação a qualidade, entrega e transparência nas demandas pelas quais é responsável.
• Dar apoio na demanda de reposição dos materiais referente a EPI’s.
• Acompanhar o custo dos insumos faturados e apontar em caso de discrepâncias nas condições contratuais firmadas.
• Organizar de forma eficiente e coerente todo o processo e documentações pertinentes aos processos.
• Fazer follow-up de entregas junto as Unidades e Fornecedores.
• Emitir documentação para movimentação de mercadorias para as Unidades fora da Capital.
• Apoiar e ajustar os recebimentos das notas fiscais entre a ferramenta do Estoque e a ferramenta ERP.
• Ter boa comunicação oral e escrita.
• Abertura e atendimento de chamados de notas fiscais.
• Acompanhamento dos chamados para cumprimento dos prazos estipulados no cronograma de fechamento.
• Trabalhar conforme as políticas e regras de Compliance e Ética que regem a Fundação.

Requirements and Qualifications

• O que consideramos como obrigatório:
• Excel Intermediário;
• Disponibilidade para atuar em modelo Hibrido;
• Conhecimento de programas ERP;
• O que consideramos como diferencial:
• Cursando Ensino Superior.
• O que você precisa para se dar bem nesse processo:
• Você precisa compreender o valor do trabalho com propósito.
• Suas experiências e expectativas deverão ser expostas com clareza.
• Seja honesto, sincero e espontâneo.
• Se prepare antes de uma eventual entrevista, pesquise sobre a FIDI.

Additional Information

TEMOS MUITOS BENEFÍCIOS ESPERANDO POR VOCÊ

• Vale Transporte;
• Ticket Flex (Vale Alimentação e Vale Refeição);

A FIDI se preocupa muito com a sua Saúde e Bem-estar, por isso nós oferecemos:

• Plano de Saúde para titular e dependentes;
• Plano Odontológico para titular e dependentes;
• Seguro de Vida;
• Auxílio Creche;
• Programa Bem-Estar: Consultas Nutricionais e Psicológicas gratuitas.

Process Stages

• Step 1: Registration
• Step 2: Fit Cultural
• Step 3: Avaliação Comportamental
• Step 4: Entrevista com Gestor
• Step 5: Hiring

VENHA TRABALHAR COM A GENTE!

Bem-vindo à FIDI!

A FIDI é comprometida com a igualdade de oportunidades e diversidade em nossa força de trabalho.