Assistente Adm. Financeiro PL

HFlex | 20 anos; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no setor de gestão de condomínios busca um profissional apaixonado por atendimento ao cliente e que deseje atuar em um ambiente dinâmico e de alta qualidade. Esta posição oferece a oportunidade de desenvolver habilidades em administração e finanças, além de contribuir para a excelência no atendimento aos condôminos. Se você possui experiência em administração e está cursando uma graduação relacionada, esta é a sua chance de fazer parte de uma equipe que valoriza a eficiência, transparência e o relacionamento! Venha fazer parte de uma jornada de sucesso e crescimento contínuo na HFlex!

Serviços

Vale Transporte

Vale Refeição

Assistência Odontológica

Wellhub

Qualificações

• Experiência em administração e/ou finanças no setor de gestão de condomínios.
• Conhecimento sobre contratos de prestação de serviços e orçamentos.

Responsabilidades

• Organizar informações de prestação de contas para análise da gerência.
• Dar suporte na elaboração de relatórios administrativo e financeiro.
• Controlar mensalmente a relação de inadimplentes.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Organização

Proatividade

Comunicação clara

Negociação

Formação académica

Superior Cursando em Administração

Ciências Contábeis

Economia

Ferramentas

Pacote Office

Sistema de gestão online

Descrição da oferta de emprego

Sobre a HFlex:

Com mais de 20 anos de experiência no setor de gestão de condomínios, a HFlex se destaca por oferecer uma abordagem única e focada em excelência, relacionamento e hospitalidade hoteleira. Se você é apaixonado por atendimento ao cliente e busca atuar em um ambiente dinâmico e de alta qualidade, temos uma vaga imperdível para você!

Vaga:
VT
VR R$ 25,60 por dia trabalhado
Assistência Odontológica – Mensalidade
Wellhub (antiga GymPass)
Escolaridade: Superior Cursando.
Escala: 6x1 (Seg à Sáb) 44h semanais
Local de trabalho: Botafogo (15min do Metrô)

Experiência:
Na área administrativa/financeiro e/ou atendimento. Experiência em contas a pagar, pacote office, bom relacionamento interpessoal, habilidade para argumentar e negociar, boa fluência verbal e saber se expressar.

DESCRIÇÃO DA VAGA:

1. Organizar informações de prestação de contas para análise da gerência do empreendimento;
2. Providenciar registro de Atas de reuniões de conselhos e Atas de Assembleias seguindo o cronograma de distribuição e envio aos convocados;
3. Dar suporte na elaboração de relatórios administrativo e financeiro;
4. Acompanhar contratos de terceiros, verificando vigências/prazos para renovação, termos de aditamento, reajustes e/ou rescisão e informar ao gestor do empreendimento a necessidade de ações;
5. Responsável pelo acompanhamento da coleta de assinaturas e visto do departamento jurídico, gestores da empresa contratante e contratada;
6. Solicitar sempre que necessário a carta de fiança bancária aos prestadores de serviços;
7. Cadastro de conta bancária do fornecedor para pagamento via sistema;
8. Responsável pelo cadastro de contratos no sistema de gestão online conforme tipo de contrato da empresa;
9. Solicitar ao gestor o cadastro da previsão orçamentária no sistema de gestão online da empresa;
10. Comparar os mapas de cotação e pagamentos conforme previsão orçamentária aprovada em assembleia;
11. Conferir em conjunto com o gestor o balancete;
12. Acompanhar o processo de realização do rateio com base na previsão orçamentária aprovada na assembleia geral;
13. Manter uma listagem devidamente atualizada dos colaboradores residentes e não residentes no empreendimento. Esta listagem deve ser comunicada aos moradores, usuários e locatários sempre que houver necessidade;
14. Cadastro no sistema de gestão online de colaboradores residentes e não residentes do prédio;
15. Controlar mensalmente a relação de inadimplentes e solicitar ao escritório de advocacia o relatório mensal do processo de cobranças dos inadimplentes e informar ao gestor do prédio;
16. Acompanhar todo o processo do fluxo de aprovação no sistema de gestão online da empresa para que os pagamentos sejam realizados nos prazos de vencimentos;
17. Acompanhar o controle de despesas e receitas através do regime orçamentário – previsão orçamentária aprovada em assembleia;
18. Responsável pelo acompanhamento dos prazos e vencimentos dos pagamentos, contratos, documentação em geral e envio de correspondências para proprietários;
19. Correção e regularização dos lançamentos de notas fiscais reprovadas via sistema de gestão online da empresa;
20. Responsável pelo controle e solicitação do reembolso do caixinha ao gestor do prédio e acompanhar o fluxo de aprovação no sistema;
21. Responsável pelo acompanhamento e identificação das movimentações bancárias com o fechamento contábil financeiro;
22. Auxiliar na elaboração da Previsão de Despesas, Sumário Executivo e na Previsão Orçamentária Anual;
23. Realizar conferência mensal das pastas contábeis de prestação de contas do condomínio;
24. Elaborar mapas de cotação para compras em geral e solicitar aprovação de compras para o gestor;
25. Fazer Upload dos laudos e documentos periódicos no portal do condomínio (Facilities e Classic Home);
26. Abertura de Ordem de Serviços via sistema;
27. Atendimento a condôminos;
28. Encaminhar as pastas de prestação de contas aos conselheiros responsáveis e controladoria BRC para colher assinatura. Apoiar o Gestor no acompanhamento da obtenção das assinaturas;
29. Manter em arquivo todos os documentos: protocolos, notas fiscais, documentação legal, contratos e etc.

Requisitos obrigatórios:

1. Experiência em administração e/ou finanças no setor de gestão de condomínios;
2. Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;
3. Conhecimento sobre contratos de prestação de serviços, finanças e orçamentos;
4. Boa organização, proatividade e capacidade de comunicação clara e objetiva.

Se você é apaixonado(a) por oferecer excelência no atendimento e tem as habilidades necessárias para liderar uma equipe de alto desempenho, não deixe de se candidatar. Venha fazer parte da HFlex e contribuir para o sucesso contínuo do nosso empreendimento!

Nossos Valores:

1. Gente que faz, gente de bem!
2. Atitude de dono.
3. Eficiência e inteligência.
4. Servir a todos com excelência e transparência.