Assistente Adm De Obra

buscojobs Brasil; Jacupiranga; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recrutamento está buscando um Assistente Administrativo para Recife/PE. As principais responsabilidades incluem monitorar comunicações, organizar tarefas e auxiliar nas atividades administrativas e financeiras. O candidato ideal deve ter habilidade em comunicação e experiência relevante na área. Benefícios incluem assistência médica e odontológica, vale transporte e política de premiação semestral.

Serviços

Assistência médica e odontológica

Ticket alimentação/refeição

Vale transporte

Política de premiação semestral

Seguro de vida

Day Off aniversário

Programas de bem-estar

Qualificações

• Perfil colaborativo, ágil e discreto.
• Capacidade de gerenciar diferentes demandas com prazos estabelecidos.
• Domínio básico/intermediário de ferramentas de informática.

Responsabilidades

• Monitorar e responder mensagens por canais de comunicação corporativos.
• Definir e repassar as tarefas diárias à equipe de apoio.
• Apoiar processos de compras e acompanhar movimentações de estoque.
• Conduzir atividades de contas a pagar e contas a receber.

Conhecimentos

Comunicação escrita e verbal

Organização

Atenção aos detalhes

Experiência em áreas administrativas/financeiras

Formação académica

Formação acadêmica compatível com a função (nível médio ou superior)

Ferramentas

Pacote Office (especialmente Excel)

ERP (ex.: SAP, Omie)

Descrição da oferta de emprego

Descrição Do Trabalho

Descrição do cargo de Assistente Administrativo com atuação em Recife/PE, englobando atividades administrativas, financeiras e de apoio à operação. Principais responsabilidades incluem:

• Monitorar e responder mensagens por canais de comunicação corporativos (WhatsApp e e-mail).
• Definir e repassar as tarefas diárias à equipe de apoio, acompanhar a execução de rotinas (separação de materiais, conferência de estoque) e elaborar checklists de pedidos em andamento, incluindo prazos com fornecedores.
• Apoiar processos de compras, desde a cotação até a negociação de condições comerciais, submetendo à aprovação da gestão; supervisionar a execução das atividades pela equipe de apoio; planejar aquisições conforme necessidades contratuais e solicitações de outros setores.
• Realizar recebimento, conferência de materiais entregues por fornecedores e acompanhar movimentações de estoque; dar suporte ao controle de pagamentos a fornecedores.
• Organizar e manter atualizado o arquivo físico; organização de documentos, notas fiscais, orçamentos e cadastros.
• Conduzir atividades de contas a pagar e contas a receber conforme o contexto da função, incluindo apoio em conciliação bancária e em sistemas ERP/gestão (quando aplicável).

Observação: o conjunto de atividades pode abranger diferentes unidades/perfis de atuação conforme as necessidades da empresa.

Requisitos

• Formação acadêmica compatível com a função (nível médio ou superior dependendo da vaga);
• Domínio básico/intermediário de ferramentas de informática e pacote Office (especialmente Excel);
• Boa comunicação escrita e verbal; perfil colaborativo, ágil, discreto e com facilidade de relacionamento;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar diferentes demandas com prazos estabelecidos;
• Experiência desejável em áreas administrativas/financeiras; conhecimento em conciliação bancária e em ERP (ex.: SAP, Omie) será considerado diferencial.

Benefícios

• Assistência médica e odontológica;
• Ticket alimentação/refeição;
• Vale transporte (ou reembolso de mobilidade);
• Política de premiação semestral;
• Seguro de vida;
• Day Off aniversário;
• Programas de bem-estar (ex.: gym/saúde) conforme a empresa.

Localização

Recife, Pernambuco (variações entre unidades podem ocorrer de acordo com a vaga).