Assessor(a) de Programa - Boa Vista/RR

Associacao Voluntarios Para O Servico Internaciona; Boa Vista; On-site; BRL 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

A AVSI Brasil está buscando Assessor(a) de Programa para apoiar a gerência na gestão integral do ciclo de vida dos projetos, com foco em planejamento, monitoramento da execução físico-financeira e projeções orçamentárias. O cargo envolve articular atividades entre equipes, financiadores e a sede, sob orientação técnica, com equipe de assistentes e estagiários.

O profissional participará de atividades de controle financeiro, prestação de contas, e acompanhamento de indicadores, contribuindo para

Responsibilities

• Tornar pessoas em situação de vulnerabilidade protagonistas do próprio desenvolvimento e de suas comunidades.
• Produzir e apresentar informações sobre o desenvolvimento dos projetos, resultados, riscos identificados e necessidades de adequação.
• Discutir estratégias administrativas e operacionais para decisões alinhadas com normas institucionais e financiadores.
• Interlocução com financiadores e articular entre escritório local, sede nacional e equipes de projetos.
• Acompanhar gastos, projeções de custos, prestações de contas e procedimentos administrativos.
• Elaborar memoriais de cálculo de propostas financeiras e acompanhar desvios entre valores orçados e realizados.
• Conferir folhas de pagamento, termos de rescisão e demais documentos financeiros dos projetos.
• Auxiliar na elaboração de documentos administrativos e financeiros para aprovação da Diretoria Nacional.
• Responder a questionários e demandas de financiadores sobre monitoramento e auditorias.
• Organizar missões à sede para revisão de prestações de contas e relatórios financeiros.
• Definir diretrizes para coleta, limpeza, validação e armazenamento de dados dos projetos.
• Promover a qualidade de dados em articulação com UNICEF e parceiros.
• Elaborar relatórios periódicos para financiadores com informações financeiras, operacionais e programáticas.
• Ministrar treinamentos técnicos sobre monitoramento e uso de sistemas como Kobo e Primero.

Job description

CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO:

A AVSI Brasil é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos, criada em 2007, que atua com foco na melhoria das condições de vida de pessoas em situação de vulnerabilidade. Trabalha em parceria com atores da cooperação internacional, setor público e iniciativa privada. Vinculada à Fundação AVSI, ONG italiana atuante no Brasil desde os anos 1980, tem como missão promover o protagonismo das pessoas em seu desenvolvimento, de suas famílias e comunidades. Implementa projetos sociais com base em uma metodologia de desenvolvimento integral e solidário, voltada à autonomia e à dignidade humana. A AVSI Brasil atua em Roraima na implementação do Projeto de Proteção Integral à Crianças e Adolescentes Migrantes e Refugiadas em Roraima através do eixo de Educação Não-formal e Apoio Psicossocial, iniciativa do Fundo das Nações Unidas para a Infância (UNICEF). Os espaços Súper Panas têm o objetivo de oferecer atividades de apoio psicossocial e educação não-formal para crianças e adolescentes refugiados e migrantes da Venezuela.

DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:

O(a) Assessor(a) de Programa tem como principal responsabilidade apoiar a gerência na gestão integral do ciclo de vida dos projetos, especialmente nas etapas de planejamento e monitoramento da execução físico-financeira. É responsável por contribuir para a assertividade das projeções orçamentárias, acompanhar a relação entre os valores orçados e realizados e monitorar o alcance dos resultados e das metas estabelecidas. O(a) profissional desempenha papel estratégico na articulação das atividades necessárias ao sucesso do programa, facilitando a comunicação entre as equipes e apoiando a implementação eficiente das estratégias definidas pela gerência. Sob sua orientação e acompanhamento técnico, estará uma equipe composta por assistente e estagiários.

PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO:

• Trabalhar para a efetivação da missão da AVSI Brasil de tornar as pessoas em situação de vulnerabilidade ou emergência humanitária protagonistas do próprio desenvolvimento, de suas famílias e de suas comunidades.


• Produzir e apresentar à gerência e à Diretoria informações sobre o desenvolvimento dos projetos, os resultados alcançados, os riscos identificados e as necessidades de adequação.


• Discutir estratégias administrativas e operacionais com o(a) Gerente Especial, contribuindo para que as decisões estejam em conformidade com as normas institucionais e as regras estabelecidas pelos financiadores.


• Apoiar a interlocução com os financiadores e facilitar a articulação entre o escritório local, a sede nacional, as equipes dos projetos e os demais atores envolvidos.


• Articular-se com os setores de Recursos Humanos, Contabilidade, Financeiro e Aquisições para acompanhar a consolidação dos gastos, as projeções de custos, as prestações de contas e a aplicação dos procedimentos administrativos.


• Elaborar e manter atualizadas as memórias de cálculo das propostas financeiras, acompanhando a relação entre os valores orçados e realizados e identificando desvios, riscos e necessidades de ajustes.


• Elaborar os relatórios de liquidação de despesas e as solicitações de recursos aos financiadores, verificando a correta alocação dos gastos nos respectivos períodos de relatoria.


• Conferir folhas de pagamento, termos de rescisão, solicitações de reembolso, relatórios de conciliação bancária e demais documentos relacionados às despesas dos projetos.


• Elaborar, em conjunto com o(a) Gerente Especial, os documentos administrativos e financeiros a serem submetidos à aprovação da Diretoria Nacional.


• Responder a questionários e atender às demandas dos financiadores relacionadas ao monitoramento, à prestação de contas, à verificação financeira e às auditorias.


• Organizar e participar de missões à sede da organização, quando necessário, para revisar prestações de contas e apoiar a preparação dos relatórios financeiros.


• Definir e aplicar diretrizes para a coleta, o registro, a limpeza, a validação, a consolidação, a análise, o armazenamento e a proteção dos dados dos projetos.


• Monitorar os indicadores e as metas, analisar os resultados alcançados e manter organizadas e atualizadas as bases de dados e os respectivos meios de verificação.


• Atuar em articulação com as áreas de Monitoramento do UNICEF e dos demais parceiros, promovendo a qualidade, a consistência e a disponibilização tempestiva dos dados.


• Elaborar e entregar, dentro dos prazos estabelecidos, os relatórios mensais, trimestrais e demais relatórios solicitados pelos financiadores, consolidando informações financeiras, operacionais e programáticas.


• Elaborar e ministrar treinamentos técnicos sobre procedimentos, ferramentas e boas práticas de monitoramento, incluindo a utilização de sistemas institucionais, como Kobo e Primero.


• Executar outras atividades atribuídas pela gerência ou pela Diretoria Nacional que sejam necessárias à adequada implementação dos programas.