Assessor(a) de Diretoria

Strategi; Ribeirão Preto; Presencial; BRL 39 000 - 61 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Strategi Ribeirão Preto está buscando um especialista de backoffice para atuar diretamente com a diretoria, apoiando demandas de gestão e prospecção de clientes. O profissional realizará pesquisa de leads, organização de cronogramas e manterá o CRM atualizado, com foco em confidencialidade e eficiência.

É desejável experiência em assessoria executiva, domínio do Excel e Google Workspace, e boa redação para relatórios formais.

Qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento em Direito, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em assessoria executiva/backoffice/assessoria jurídica ou áreas correlatas.
• Vivência com pesquisa e prospecção de empresas/leads.
• Excel/planilhas avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, bases de dados).
• Pacote Office e Google Workspace (Word, PowerPoint, Docs, Slides, Sheets).
• Familiaridade com CRM e ferramentas de prospecção/pesquisa de leads (ex.: Driva, Alertaki, LinkedIn Sales Navigator).
• Boa redação de e-mails, relatórios e documentos formais.
• Noções de pesquisa usando IA.
• Organização e gestão de agenda e compromissos.

Responsabilidades

• Apoiar a diretoria na organização de agenda, compromissos, reuniões e viagens.
• Preparar relatórios, apresentações e materiais de apoio para reuniões estratégicas e comerciais.
• Realizar pesquisa e qualificação de leads para abastecer a prospecção do time comercial.
• Organizar e manter atualizado o CRM/planilha de acompanhamento comercial, incluindo a cadência de follow-up (D+0, D+2, D+3, D+5).
• Dar suporte administrativo e de backoffice: organização de documentos, contratos, arquivos e processos internos.
• Zelar pela confidencialidade das informações estratégicas da diretoria, da operação e dos clientes.

Conhecimentos

Excel avançado

Prospecção de leads

Gestão de agenda

Redação de emails

CRM

Google Workspace

Formação académica

Graduação em Direito, Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Driva

Alertaki

LinkedIn Sales Navigator

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

Buscamos um(a) profissional para atuar em contato direto com a diretoria da filial de Ribeirão Preto do Grupo Strategi, apoiando as demandas gerais de gestão, atuando como backoffice dos times comercial, realizando pesquisa e qualificação de leads para abastecer a prospecção do time comercial. É uma posição de confiança, com visibilidade sobre toda a operação da filial e contato direto com a rotina e negócios da diretoria.

Responsabilidades

• Apoiar a diretoria na organização de agenda, compromissos, reuniões e viagens
• Preparar relatórios, apresentações e materiais de apoio para reuniões estratégicas e comerciais
• Realizar pesquisa e qualificação de leads (empresas e contatos-chave) para abastecer a prospecção do time comercial.
• Organizar e manter atualizado o CRM/planilha de acompanhamento comercial, incluindo a cadência de follow-up (D+0, D+2, D+3, D+5)
• Dar suporte administrativo e de backoffice: organização de documentos, contratos, arquivos e processos internos
• Zelar pela confidencialidade das informações estratégicas da diretoria, da operação e dos clientes.

Requisitos obrigatórios

• Ensino superior completo ou em andamento em Direito, Administração, ou áreas correlatas
• Experiência prévia em assessoria executiva, backoffice, assistência jurídica ou áreas correlatas
• Vivência com pesquisa e prospecção de empresas/leads
• Excel/planilhas em nível avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, organização de bases de dados)
• Pacote Office e Google Workspace (Word, PowerPoint, Docs, Slides, Sheets)
• Familiaridade com CRM e ferramentas de prospecção/pesquisa de leads (ex.: Driva, Alertaki, LinkedIn Sales Navigator ou similares)
• Boa redação de e-mails, relatórios e documentos formais.
• Noções de pesquisa usando inteligência artificial.
• Organização e gestão de agenda e compromissos.

Diferenciais

• Formação ou graduação em andamento em Direito, com interesse em Direito Tributário
• Vivência ou interesse genuíno em área comercial e vendas consultivas
• Conhecimento básico de temas tributários (PIS/COFINS, Sistema S, ICMS, IRPJ/CSLL)
• Experiência prévia com ferramentas de geração e qualificação de leads (Driva, Alertaki, LinkedIn Sales Navigator)

Soft skills

• Discrição e sigilo, lida com informações estratégicas e sensíveis da diretoria e dos clientes
• Proatividade e capacidade de antecipar necessidades, sem esperar demanda explícita
• Organização e gestão de tempo, com capacidade de multitarefa sem perda de qualidade
• Comunicação clara e objetiva, tanto na escrita quanto na fala
• Raciocínio analítico e atenção a detalhes
• Resiliência e capacidade de trabalhar sob prazos e prioridades mutáveis
• Inteligência emocional para transitar com naturalidade entre diretoria e comercial