Arquivista Sênior- Unidade Concórdia

Fundação Hospitalar São Francisco de Assis; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde em Belo Horizonte procura um Arquivista Sênior para garantir a organização e segurança dos prontuários médicos. O candidato deve ter graduação em Arquivologia e conhecimento em legislação de saúde. A posição também envolve supervisão de equipe e geração de relatórios. O salário é de R$ 4.306,58 além de benefícios como plano de saúde e transporte.

Serviços

Restaurante na empresa

Vale transporte

Cesta alimentação

Plano odontológico

Plano de saúde Unimed - cooparticipativo

Desconto em faculdades

Oportunidade de crescimento

Convênio com o SESC/MG

Qualificações

• Experiência em organização e disponibilidade de prontuários médicos.
• Habilidade em cumprir leis e normas de confidencialidade.

Responsabilidades

• Garantir a organização e acessibilidade dos prontuários.
• Coleta e geração de relatórios estatísticos.
• Supervisão e desenvolvimento da equipe do SAME.

Conhecimentos

Organização de documentos

Conhecimento em legislação de saúde

Classificação e catalogação

Segurança e confidencialidade dos dados

Formação académica

Graduação em Arquivologia

Pós-graduação em Gestão da Informação em Saúde

Descrição da oferta de emprego

Overview

Arquivista Sênior - Unidade Concórdia

Salário: R$ 4.306,58 + benefícios

Horário: 07:00 às 17:00 Segunda a Quinta / Sexta 07:00 às 16:00

Exigida

Graduação em Arquivologia / Gestão de documentos médicos, incluindo organização, classificação, catalogação, conservação e disponibilização de prontuários, exames e outros registros do paciente. Além disso, é fundamental ter conhecimento sobre legislação e regulamentações relacionadas à saúde e ao sigilo profissional.

Desejável

(Plus para o candidato, não impede contratação): Pós-graduação, especialmente em áreas relacionadas à saúde, como pós-graduação em Arquivos Hospitalares ou em Gestão da Informação em Saúde

Responsabilidades e atribuições

• Garantir a organização, segurança e acessibilidade dos prontuários e dados de pacientes, além de ter uma visão estratégica para aprimorar o serviço e garantir o cumprimento das normas e legislações em vigor, que garantam: Organização e arquivamento de prontuários médicos e outros documentos relacionados aos pacientes.
• Garantia da segurança e a confidencialidade dos dados dos pacientes.
• Atendimento às solicitações de informação dos pacientes, médicos e outros profissionais de saúde.
• Coleta, análise e geração de relatórios estatísticos sobre a população atendida.
• Participar da implementação de novas tecnologias e sistemas de gestão de prontuários.
• Garantia do cumprimento das normas e legislações em vigor.
• Treinamento e desenvolvimento da equipe do SAME.
• Supervisão e avaliação do desempenho da equipe.
• Aplicação das melhores práticas em gestão de arquivos médicos e estatística.
• Realizar o gerenciamento e monitoramento da governança dos setores sob sua responsabilidade através de: Gestão de treinamentos, gestão de custos e orçamentos setoriais, gestão de pessoas, gestão de resultados, gestão de desenvolvimento de equipes, gestão de riscos setoriais e gestão de desempenho de qualidade.
• Conhecer e aplicar as leis e normas que regem a gestão de prontuários médicos e dados de pacientes para garantir a conformidade e o cumprimento das normas de confidencialidade, aplicando legislação e regulamentos específicos ao serviço.
• Gestão de arquivos do setor, garantindo a organização, arquivamento e recuperação de documentos, incluindo a gestão de arquivos físicos e digitais.
• Condução ética, visando respeitar a legalidade e o código de ética profissional; tratar todos com cortesia, ter entusiasmo e planejamento.
• Verificar pendências em caráter de urgência diariamente; leitura de e-mails e resposta aos mesmos; acompanhar rotinas setoriais e processos do setor.
• Participar ativamente das ações, treinamentos e reuniões quando convocado, e com a gerência/coordenação.
• Fiscalizar e aplicar o conhecimento em sistemas de informação, softwares e sistemas de gestão de prontuários, bem como a gestão de bases de dados e sistemas de informações de saúde (HIS/CIS), para a otimização do processo.
• Aplicar conhecimento em estatística e epidemiologia para colaborar na análise de dados e geração de relatórios estatísticos, elaborando documentos de processos internos.
• Liderar e cumprir a gestão da equipe, motivando e direcionando a equipe, Delegando tarefas e garantindo eficiência.
• Garantir o fluxo de informações, interagir com outros setores do hospital e atender às solicitações dos pacientes.
• Organizar o trabalho, planejar ações para atingir as metas e prazos, avaliar necessidade de novas tecnologias e processos.
• Identificar oportunidades de melhoria e manter o SAME atualizado com as melhores práticas.
• Assegurar atividades éticas e responsáveis, valorizando a confidencialidade dos dados dos pacientes e atuando conforme princípios de integridade.
• Manter registros dos dados estatísticos do setor para lançamento de indicadores e alimentar indicadores de produção mensalmente.
• Responder ocorrências no sistema; observar normas de segurança, controle ambiental e demais legislações pertinentes.
• Participar e sugerir melhorias nas ferramentas da qualidade, conferência e aplicabilidade de POP, Gerenciamento de Risco e Mapa de processo.
• Zelar pela conservação das instalações, equipamentos, móveis, máquinas e instrumentos e pela correta utilização.
• Cumprir e fazer cumprir o regulamento interno e as políticas institucionais.
• Executar outras tarefas correlatas de mesma natureza e nível de complexidade.

Requisitos e qualificações

Arquivista Sênior - Unidade Concórdia

Salário: R$ 4.306,58 + benefícios

Horário: 07:00 às 17:00 Segunda a Quinta / Sexta 07:00 às 16:00

Exigida: Graduação em Arquivologia / Gestão de documentos médicos, incluindo organização, classificação, catalogação, conservação e disponibilização de prontuários, exames e outros registros do paciente. Além disso, é fundamental que tenha conhecimento sobre legislação e regulamentações relacionadas à saúde e ao sigilo profissional.

Desejável: Pós-graduação, especialmente em áreas relacionadas à saúde, como pós-graduação em Arquivos Hospitalares ou em Gestão da Informação em Saúde

Informações adicionais

Nossos Benefícios:

• Restaurante na empresa
• Vale transporte
• Cesta alimentação de 212,00
• Plano odontológico
• Plano de saúde Unimed - cooparticipativo
• Desconto em faculdades e farmácias
• Oportunidade de crescimento na empresa
• Plano Funerário
• Convênio com o SESC/MG
• Convenio de desconto com a Kirry (Energia Elétrica)
• Presença premiada (60,00)
• Convênio com o Laboratório Lapeco