Arquivista

GRUPO CEUMA; Brasília; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional está em busca de um(a) Arquivista para apoiar as rotinas de arquivo e secretaria. O profissional atuará na organização de documentos físicos e digitais, além de participar do projeto de digitalização do acervo acadêmico. É necessário ter completado o Ensino Médio e ter experiência em digitalização e organização de arquivos. Se você é organizado e proativo, essa oportunidade é para você!

Qualificações

• Experiência comprovada com digitalização de documentos.
• Conhecimento em gestão de arquivos físicos e digitais.
• Habilidade com computadores e Pacote Office.

Responsabilidades

• Auxiliar na organização e guarda de documentos físicos.
• Planejar e organizar arquivos para digitalização.
• Operar scanners e realizar a indexação de documentos.

Conhecimentos

Organização de arquivos físicos

Digitalização de documentos

Uso do Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Sistema Aluno Digital

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Estamos em busca de um(a) Arquivista organizado(a) e proativo(a) para se juntar à nossa equipe. O profissional será peça-chave no apoio às rotinas de arquivo e secretaria, com um foco especial no importante projeto de digitalização do nosso acervo acadêmico. Se você tem experiência com a organização de arquivos físicos e digitais, e já trabalhou com sistemas de gestão de documentos de alunos, esta oportunidade é para você!

Responsabilidades e atribuições

Apoio ao Arquivo:

• Auxiliar na organização, classificação e guarda de documentos físicos, garantindo a fácil localização e a conservação do acervo.

Digitalização de Documentos Acadêmicos:

• Planejar e organizar os arquivos físicos para o processo de digitalização.
• Realizar a separação e preparação dos documentos acadêmicos.
• Operar scanners para digitalizar os documentos.
• Conferir a qualidade das imagens e dos arquivos digitalizados.
• Realizar a indexação dos documentos no sistema, garantindo a correta identificação de cada um.
• Disponibilizar o acervo digital, seguindo as normas da gestão eletrônica de documentos acadêmicos (Portaria MEC nº 315)

Apoio Administrativo:

• Dar suporte às Secretárias de Curso na elaboração de documentos.
• Realizar a entrega de documentos e malotes entre os setores da instituição, utilizando o sistema de protocolo.

• Executar outras atividades de apoio administrativo conforme a solicitação da liderança.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo.
• Experiência comprovada com digitalização de documentos, especialmente no sistema Aluno Digital.
• Conhecimento sólido em todo o processo de digitalização: planejamento, separação, scanner, conferência de qualidade e indexação.
• Noções de organização e gestão de arquivos (físicos e digitais).
• Habilidade com o uso de computadores e Pacote Office (Word, Excel).
• Ser uma pessoa organizada, atenta a detalhes e responsável.