ARQUIVISTA

G4F; Belo Horizonte; On-site; BRL 60,000 - 86,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Vale Transporte

Parceria SESC

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de Vida

Wellhub

Parcerias educacionais

Desenvolvimento profissional

Job summary

A G4F, empresa com 16 anos de atuação, contrata Arquivista para atuação presencial em Nova Lima/MG, com regime CLT. Horário das 08h às 17h, 40 horas semanais.

Você atuará no planejamento, organização e gestão documental, apoiando a Administração Municipal na implementação de práticas arquivísticas, preservação de acervos, digitalização de documentos e melhoria dos processos de gestão. Benefícios: plano de saúde e odontológico, vale alimentação, vale transporte opcional, parcerias com SESC,

Qualifications

• Formação em Arquivologia ou habilitação profissional como Arquivista, conforme legislação vigente.
• Experiência mínima comprovada de 2 anos em gestão arquivística.
• Experiência com treinamentos em gestão documental.
• Conhecimento em Windows, Pacote Office e Internet.
• Conhecimento em gestão eletrônica de documentos, digitalização, processos eletrônicos e sistemas de gestão arquivística.
• Conhecimento de legislação relacionada a documentos públicos e arquivos.
• Habilidades de organização, liderança, gerenciamento, orientação de equipes e relacionamento interpessoal.
• Perfil proativo, analítico e orientado à solução de problemas.

Responsibilities

• Auxiliar no estudo, planejamento e orientação das atividades de gestão documental e arquivística.
• Apoiar a supervisão das atividades de digitalização de documentos.
• Ministrar treinamentos em gestão documental e arquivística.
• Realizar visitas técnicas para mapeamento, classificação, destinação e preservação de documentos.
• Atender demandas de pesquisa de usuários internos e externos.
• Apoiar a elaboração e atualização de instrumentos arquivísticos, como Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade.
• Elaborar instrumentos de pesquisa e apoiar ações de disseminação da informação e divulgação do acervo.
• Contribuir com a definição de requisitos para sistemas informatizados de gestão documental.
• Apoiar iniciativas de melhoria contínua da qualidade dos serviços arquivísticos.

Skills

Organização

Liderança

Gestão de equipes

Relacionamento interpessoal

Proatividade

Análise de problemas

Education

Formação em Arquivologia

Tools

Windows

Pacote Office

Internet

Job description

A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 16 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Atualmente, contamos com mais de 10.000 #greaters atuando em todo o Brasil.

Arquivista

Modelo de atuação: Presencial – Nova Lima/MG

Tipo de contratação: CLT

Horário: 08h às 17h (40 horas semanais)

Missão Do Cargo

Atuar no planejamento, organização e gestão documental, apoiando a Administração Municipal na implementação de práticas arquivísticas, preservação de acervos, digitalização de documentos e aprimoramento dos processos de gestão documental.

Principais Responsabilidades

• Auxiliar no estudo, planejamento e orientação das atividades de gestão documental e arquivística;
• Apoiar a supervisão das atividades de digitalização de documentos;
• Ministrar treinamentos em gestão documental e arquivística;
• Realizar visitas técnicas para mapeamento, classificação, destinação e preservação de documentos;
• Atender demandas de pesquisa de usuários internos e externos;
• Apoiar a elaboração e atualização de instrumentos arquivísticos, como Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade;
• Elaborar instrumentos de pesquisa e apoiar ações de disseminação da informação e divulgação do acervo;
• Contribuir com a definição de requisitos para sistemas informatizados de gestão documental;
• Apoiar iniciativas de melhoria contínua da qualidade dos serviços arquivísticos;

Requisitos e Qualificações

• Formação em Arquivologia ou habilitação profissional como Arquivista, conforme legislação vigente;
• Experiência mínima comprovada de 2 anos em gestão arquivística;
• Experiência com treinamentos em gestão documental;
• Conhecimento em Windows, Pacote Office e Internet;
• Conhecimento em gestão eletrônica de documentos, digitalização, processos eletrônicos e sistemas de gestão arquivística;
• Conhecimento de legislação relacionada a documentos públicos e arquivos;
• Habilidades de organização, liderança, gerenciamento, orientação de equipes e relacionamento interpessoal;
• Perfil proativo, analítico e orientado à solução de problemas;

Informações Adicionais e Benefícios

• Oportunidades de desenvolvimento profissional
• Vale Alimentação/Refeição | Pluxee
• Vale Transporte (opcional)
• Parceria com o SESC (saúde, lazer, turismo e esportes e assistência social)
• Parcerias educacionais
• Wellhub
• Plano de saúde e odontológico
• Seguro de Vida

Diversidade e Inclusão

Valorizamos a diversidade, equidade e inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião. Todas as nossas vagas são afirmativas.

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