Aprendiz - Terra Preta/Mairiporã

DANIELA DIAS INDUSTRIA E COMERCIO LTDA; Mairiporã; On-site; BRL 13,000 - 20,000; Part time

Job summary

A DANIELA DIAS INDUSTRIA E COMERCIO LTDA busca um Aprendiz Administrativo para apoiar rotinas administrativas em diferentes áreas da organização, sob orientação de profissionais responsáveis.

Você irá organizar, digitalizar e arquivar documentos, apoiar atualizações em planilhas e cadastros, atender colaboradores, fornecedores e clientes, e colaborar com a organização de reuniões e o controle de correspondências.

Qualifications

• Programa de aprendizagem com orientação de profissionais responsáveis.

Responsibilities

• Organizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos conforme critérios da empresa.
• Apoiar atualização de planilhas, cadastros e listas, conferindo dados para reduzir erros.
• Atender colaboradores, fornecedores e clientes presencialmente ou por telefone e canais digitais.
• Contribuir com o controle de correspondências, materiais e documentos entre setores.
• Auxiliar na organização de reuniões e na preparação de atividades administrativas.
• Acompanhar rotinas de controle administrativo e registrar inconsistências ao responsável.
• Participar de treinamentos, cumprir horários e normas de segurança.

Job description

O Aprendiz Administrativo apoia as rotinas de diferentes áreas da organização, desenvolvendo conhecimentos sobre processos, atendimento e organização de documentos. Atua sob orientação de profissionais responsáveis, realizando tarefas compatíveis com seu programa de aprendizagem, com atenção, responsabilidade e respeito às normas internas, enquanto amplia suas competências profissionais e contribui para o funcionamento das atividades administrativas.

• - Organizar, separar, digitalizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos, seguindo os critérios de identificação, classificação e conservação adotados pela empresa, e solicitar orientação quando houver dúvidas.
• - Apoiar a atualização de planilhas, cadastros, listas e sistemas internos, inserindo informações conforme as instruções recebidas e conferindo os dados para reduzir erros e manter os registros organizados.
• - Auxiliar no atendimento inicial a colaboradores, fornecedores e clientes, presencialmente ou por telefone e canais digitais, encaminhando solicitações ao responsável e mantendo postura cordial e profissional.
• - Contribuir com o controle e a distribuição de correspondências, materiais e documentos entre setores, registrando recebimentos e entregas quando necessário e respeitando os procedimentos internos.
• - Dar suporte à preparação de reuniões e atividades administrativas, ajudando a organizar salas, materiais e documentos, além de apoiar o registro e o encaminhamento de informações pertinentes.
• - Acompanhar rotinas de controle administrativo, como conferência de formulários, organização de comprovantes e atualização de registros, comunicando inconsistências ao profissional responsável.
• - Participar das atividades de aprendizagem e treinamentos, aplicar as orientações recebidas, preservar a confidencialidade das informações e cumprir horários, normas de segurança e demais regras da organização.