Aprendiz em Suporte Administrativo e Financeiro

Estadão; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa de comunicação em São Paulo está em busca de um Aprendiz em Suporte Administrativo e Financeiro. A função envolve o apoio na equipe de cobrança, com tarefas administrativas e atendimento ao cliente. O candidato ideal deve ter entre 16 e 22 anos, estar cursando ou ter completado o Ensino Médio, e ter boas habilidades de comunicação e organização. A posição é híbrida, com horário das 09h00 às 15h00.

Serviços

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Day off de aniversário

Ônibus fretado

Auxílio psicológico

Wellhub (Gympass)

Descontos exclusivos em instituições de ensino

Qualificações

• Ter entre 16 e 22 anos de idade.
• Noções básicas de informática.
• Comprometimento com prazos e sigilo de informações confidenciais.

Responsabilidades

• Apoiar a equipe de cobrança nas atividades administrativas.
• Emitir invoices, boletos e notas fiscais.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Apoiar em rotinas administrativas e logísticas.

Conhecimentos

Boa comunicação oral e escrita

Organização e atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino Médio ou Ensino Médio Completo

Ferramentas

Informática

Descrição da oferta de emprego

Aprendiz em Suporte Administrativo e Financeiro

O Estadão é uma das maiores e mais influentes empresas de informação e comunicação do Brasil. Acreditamos no poder da informação como ferramenta de transformação social, capacitando e preparando as pessoas para os desafios do futuro.

Se você é um profissional flexível, lida bem com mudanças, tem foco em resultados e adora propor novas ideias, aqui é o seu lugar!

Sua missão será apoiar a equipe de cobrança nas atividades administrativas e de atendimento, garantindo a organização dos processos, a atualização das informações financeiras e o contato eficiente com os clientes, contribuindo para a regularização de pagamentos.

• Apoio no atendimento ao cliente: Contato com clientes via e-mail, telefone e WhatsApp, prestando suporte relacionado a cobranças, envio de informações e esclarecimento de dúvidas.

• Emissão de invoices, boletos e notas fiscais: Responsável pela geração e envio de invoices e boletos bancários conforme as solicitações e prazos definidos, garantindo o correto registro das cobranças e a conformidade das notas fiscais com os dados fornecidos.

• Organização e arquivamento de documentos: Apoio na separação, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, seguindo os padrões internos da empresa para garantir fácil acesso e rastreabilidade das informações.

• Suporte em rotinas administrativas e logísticas: Auxílio em atividades do dia a dia da área, como elaboração e atualização de planilhas de acompanhamento, digitação e controle de documentos diversos, comunicação por e-mail corporativo e organização de arquivos eletrônicos.

Requisitos:

• Ter entre 16 e 22 anos de idade;
• Matrícula ativa e cursando o Ensino Médio ou Ensino Médio Completo;
• Noções básicas de informática;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Comprometimento com prazos e sigilo de informações confidenciais.

Benefícios:

• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Day off de aniversário;
• Ônibus fretado;
• Auxílio psicológico;
• Wellhub (antigo Gympass);
• Acesso ao conteúdo digital completo do Estadão;
• Descontos exclusivos em instituições de ensino.

Local de Trabalho: Avenida Engenheiro Caetano Álvares, 55 - bairro - Limão - São Paulo/SP - Zona Norte.

Horário de trabalho: Das 09h00 às 15h00 - de segunda a sexta - Modelo Híbrido

Processo Seletivo:

• Step 1: Triagem e avaliação inicial;
• Step 2: Entrevista com o RH;
• Step 3: Entrevista com o Gestor.

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