Aprendiz de Rotina Administrativa

Colégio Católica Timóteo; Timóteo; On-site; BRL 17,000 - 28,000; Part time

Job summary

Grupo UBEC busca colaborador para atuação administrativa com carga horária de 20h semanais, de segunda a sexta, no formato presencial. O candidato deve estar cursando ensino médio e possuir conhecimentos básicos em Excel e Word.

A vaga valoriza diversidade e inclusão, com programa de feedbacks e oportunidades de desenvolvimento na área de educação. Participe do processo seletivo e contribuia para transformar vidas por meio da educação.

Qualifications

• Conhecimentos básicos em Excel e Word.
• Desejável facilidade com ferramentas de escritório e planilhas.

Responsibilities

• Realizar atividades de arquivo digital e físico para facilitar o acesso a documentos.
• Apoiar operações e organização de events internos, sob supervisão.
• Conferir notas fiscais e documentos dos eventos para prestação de contas.
• Auxiliar na logística de ações internas como reuniões e treinamentos.
• Apoiar em atividades administrativas do setor, com supervisão constante.
• Preencher formulários e planilhas com uso de softwares específicos.
• Receber, conferir e armazenar documentos, produtos e equipamentos com orientação.
• Atender estudantes e professores com informações e encaminhamentos.
• Digitar, digitalizar e копiar documentos para controle administrativo.
• Executar outras atribuições de mesma natureza e complexidade.

Skills

Excel

Word

Education

Ensino Médio em andamento

Job description

Job description

Você está pronto para transformar o mundo através da educação?

Se você é uma pessoa apaixonada porcompartilhar conhecimentoe acredita no poder transformador daeducação,o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer umaeducação de qualidadebaseada emprincípios cristãos.

Aqui, cadacolaboraçãoé um passo adiante na jornada de aprendizado etransformação social.

Já faz parte do nosso time?

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente.

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

Cumprir os requisitos do novo cargo

Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"

Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

PDI em dia

Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência!

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.

Main responsibilities

• Realizar atividades do arquivo digital e do arquivo físico, mediante acompanhamento, visando auxiliar no controle e facilidade no acesso aos documentos.
• Apoiar na operacionalização e organização dos eventos de endomarketing, atuando sob constante supervisão e orientação, de modo a contribuir no bom andamento das atividades.
• Conferir e organizar as notas fiscais e documentos dos eventos realizados, atuando sob constante supervisão e orientação, a fim de auxiliar na prestação de contas das ações da Unidade.
• Apoiar na logística das ações internas, tais como: reuniões, treinamentos, workshop, de modo a contribuir para o bom andamento dos eventos.
• Auxiliar em trabalhos simples, rotineiros e operacionais das ações e campanhas mensais de saúde e bem-estar do colaborador, atuando sob constante supervisão e orientação, de modo a contribuir para o bom andamento dos eventos.
• Auxiliar, na operacionalização das atividades, apoiando a equipe, atuando sob supervisão direta e constante, de modo a contribuir na execução dos processos de gestão de pessoas para as Unidades do Grupo UBEC.
• Preencher formulários, planilhas e outros documentos, utilizando softwares e sistemas específicos, para atendimento às atividades administrativas da Unidade.
• Apoiar no processo de recebimento, conferência e armazenamento de documentos, produtos, equipamentos, atuando sob constante supervisão e orientação.
• Auxiliar no atendimento aos estudantes e professores, sob orientação e monitoração constante da gestão imediata, em atividades de baixa complexidade, a fim de prestar informações e encaminhamentos de acordo com as necessidades.
• Apoiar no processo de digitação, digitalização, cópias de documentos, controle de atas de reuniões, com vistas a contribuir com os controles administrativos do seu setor e de outras áreas, quando for necessário.
• Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.

Requirements and skills

Formação Acadêmica:

• Ensino Médio em andamento

Conhecimentos em Informática:

• Conhecimento básico em Excel e Word

Additional information

Jornada de Trabalho: 20h semanais – Segundaa sexta-feira 13h às 17 h

Sua experiência conosco

Nosso equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo.

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy!

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito!