Aprendiz – auxiliar administrativo (1)

Cidade Júnior; Curitiba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma oportunidade empolgante para jovens que desejam ingressar no mundo administrativo! Esta vaga de aprendiz oferece a chance de aprender e auxiliar nas rotinas diárias de um ambiente corporativo dinâmico. Você será responsável por atividades essenciais, como recepção de visitantes, controle de correspondências e apoio às atividades administrativas. Se você tem entre 14 anos ou mais e busca desenvolver suas habilidades em um ambiente profissional, esta é a sua chance de brilhar e crescer! Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a ética e o relacionamento interpessoal.

Qualificações

• Idade mínima de 14 anos, ambos os sexos são aceitos.
• Habilidades em comunicação e organização são essenciais.

Responsabilidades

• Auxiliar nas rotinas diárias de RH/ADM e recepção.
• Controlar visitantes e atender telefonemas com cordialidade.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Ética profissional

Ferramentas

Computador

Impressora

Máquina copiadora

Descrição da oferta de emprego

Vaga para Aprendiz – auxiliar administrativo (1) em CURITIBA

Atividades:

1. Auxiliar rotinas diárias de RH/ADM
2. Recepcionar / controlar visitantes
3. Ser cordial
4. Encaminhar visitantes para os funcionários da companhia
5. Responder perguntas gerais sobre a organização ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados a responder
6. Enviar e receber correspondências ou produtos
7. Processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas e mensagens), organizá-los e distribuir para o destinatário
8. Executar arquivamento de documentos
9. Executar trabalhos de digitação
10. Controlar as chaves
11. Registrar informações
12. Utilizar o computador e impressoras da recepção
13. Utilizar a máquina copiadora
14. Manter atualizado os registros de correspondência
15. Efetuar telefonemas, atender telefone e transferir chamadas telefônicas
16. Anotar recados de visitantes ou de chamadas telefônicas e enviá-los para os funcionários
17. Manter em ordem e limpo o local da recepção
18. Registrar diariamente as ligações telefônicas recebidas
19. Reportar falhas do equipamento telefônico
20. Atuar com ética no exercício da função: imagem profissional, imagem da organização, sigilo profissional, relacionamento com colegas e superiores

Requisitos:

Idade: mínima de 14 anos
Sexo: ambos