Apoio Administrativo de Secretaria Acadêmica - Pós-Graduação Lato Sensu - PCD

Insper Instituto de Ensino e Pesquisa; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

O Insper Instituto de Ensino e Pesquisa está buscando um auxiliar administrativo para a Secretaria Acadêmica do curso de Pós-Graduação Lato Sensu. O profissional será responsável por executar e organizar processos acadêmicos, garantindo a qualidade na entrega dos cursos. Valorizamos a diversidade e buscamos candidatos com atitude positiva, boa comunicação e experiência em rotinas administrativas.

Serviços

Assistência médica

Auxílio creche

Bolsa de estudos

Vale-alimentação

Vale-refeição

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas.
• Capacidade de utilizar ferramentas para elaboração de relatórios.
• Habilidade de comunicação com diferentes públicos.

Responsabilidades

• Executar e organizar processos acadêmicos periódicos.
• Garantir a alocação eficiente dos recursos a serviço do ensino.
• Realizar a geração de listas de frequência e organizar Diários de Classe.

Conhecimentos

Comunicação

Atitude positiva

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Planilhas

Descrição da oferta de emprego

Apoio Administrativo de Secretaria Acadêmica - Pós-Graduação Lato Sensu - PCD

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Apoio Administrativo de Secretaria Acadêmica - Pós-Graduação Lato Sensu - PCD

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Quem somos:

Somos uma instituição sem fins lucrativos, dedicada ao ensino e à pesquisa. Oferecemos cursos de graduação, pós-graduação lato e stricto sensu, além de educação executiva e customizados.

Sobre a Empresa

Quem somos:

Somos uma instituição sem fins lucrativos, dedicada ao ensino e à pesquisa. Oferecemos cursos de graduação, pós-graduação lato e stricto sensu, além de educação executiva e customizados.

Estamos em constante crescimento e priorizamos a inovação em nossos cursos e áreas de atuação.

Nosso principal objetivo é formar cidadãos que transformem positivamente a sociedade.

Que tal fazer parte da construção de um ambiente com mais diversidade?

Acreditamos que cor, gênero, idade, deficiência, orientação sexual, religião e origem não definem competências. O Insper é para todas e todos.

Insper: Inspirar, Pertencer e Transformar".

Como é Trabalhar No Insper

Contamos com colaboradores entre times de áreas administrativas e docentes, que têm o objetivo de tornar única a experiência do aluno.

Busca desenvolvimento e está pronto para grandes desafios?

Se você acredita que uma boa empresa precisa ter diversidade, respeito, inovação e inclusão, o Insper é o lugar certo para você.

Temos a prática de trabalhar em equipe para a evolução profissional e sucesso da escola.

Venha fazer parte e contribuir com o time Insper!

Horário: De segunda a sexta-feira das 11h30 às 20h e Sábados alternados das 7h30 às 13h30

Contratação: Tenured - CLT labor code

Nível: Operational

Descrição e Responsabilidades

Missão do Cargo

Executar e organizar os processos acadêmicos periódicos, de maneira a garantir a alocação eficiente dos recursos a serviço do ensino e a consistência da plataforma acadêmica para que os cursos sejam entregues no nível almejado de qualidade.

Principais Responsabilidades

Execução de rotinas acadêmicas – checagem, organização e execução das rotinas por meio do sistema de gestão acadêmica, visando à garantia da consistência das informações presentes no sistema.

• Realizar a geração de listas de frequência, cobrança da entrega, realização da baixa e arquivo
• Retirada de listas de frequência nos boxes nos andares dos prédios
• Organização e digitalização de Diários de Classe
• Revisar as informações de alocação, horários de aula, conferência de turmas num geral
• Comunicação e orientação a alunos e professores por e-mail e presencialmente
• Auxiliar a equipe em suas atribuições;
• Manuseio e organização de caixas com documentos para arquivo e digitalização
  
  

Requisitos

Formação acadêmica:

Ensino Médio completo e experiência prévia em rotinas administrativas.

Habilidades e Competências Desejáveis

• Atitude positiva e abertura para inovação - coragem e energia para aprender e ensinar frente aos desafios e capacidade de inovar;
• Comunicação - Competências utilizadas na forma de expressão e comunicação (oral ou escrita) com os diferentes públicos, de cooperação de trabalho em equipe, de diálogo (relacionamento) e da negociação (capacidade de demonstrar atitudes flexíveis e de adaptar-se a novas situações);
• Competências técnicas – Capacidade de utilização de ferramentas para elaboração de planilhas, relatórios, documentos e análise de dados.
  
  

Benefícios: Acesso a Biblioteca Telles, Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio creche, Auxílio farmácia, Benefícios internos, Bolsa de estudos, Day off Aniversário, Emendas de feriados, Gestão de Saúde – Vitta, Previdência privada, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte

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