Descrição Do Trabalho
Não informado. Várias oportunidades de Auxiliar Administrativo com atividades de suporte geral, atendimento, organização de documentos, controle de correspondências, notas fiscais, planejamento de agendas e apoio em diferentes departamentos (administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade e industrial).
Principais atividades comuns observadas:
- Efetuar conferência e lançamento de NFs (Notas Fiscais) em planilhas;
- Conferência e lançamento de relatórios de despesas (VT, VR, materiais diversos, despesas diversas) para engenheiros e funcionários das obras;
- Contato com empresas de serviços (ex.: motoboy) para contratação/solicitação de serviços;
- Abertura e fechamento de malotes internos ou dos correios; classificação e distribuição de malotes;
- Recebimento e distribuição de correspondências e encomendas; reposição de materiais de escritório;
- Controle e manutenção de arquivos; atendimento telefônico e presencial;
- Atividades administrativas em diversos departamentos; remplaço de rotinas administrativas e apoio (computador, formulários, digitação, memorandos, cartas, relatórios);
- Distribuição de correspondências conforme determinação do superior; auxílio na elaboração e controle de agendas; atualização de arquivos e cadastros;
Requisitos e qualificações observadas:
- Ensino médio completo; atuação no segmento de Construção Civil é comum entre as descrições;
- Conhecimento básico de matemática e informática; conhecimentos de Excel são elogiados;
- Boa comunicação, organização, proatividade, trabalho em equipe, flexibilidade, diplomacia; capacidade de lidar com várias demandas simultâneas.
Condições trabalhistas comuns observadas:
- Horário típico: segunda a sexta-feira, 8h às 18h (pode haver variações; algumas vagas mencionam jornada reduzida às sextas);
- Benefícios comumente citados: vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde; comissionamento em algumas vagas;
- Localização: Brasília - DF (diversos bairros/presenciais em diferentes empresas).
Observação: o anúncio original inclui múltiplas vagas para diferentes empresas e setores (arquivamento, atendimento a pacientes em clínica, setor imobiliário, hotelaria/motelaria, recursos humanos, prestação de serviços administrativos, etc.). Este conteúdo consolidado resume as funções comuns observadas nas descrições apresentadas, sem adicionar fatos não contidos no material original.
Certificação Conhecimento (quando especificado): Ensino Médio completo; experiência/nível desejado em atividades administrativas; experiência com controles/planilhas e conhecimento de planos de saúde/ERP podem ser exigidos conforme vaga.
Descrição do Trabalho (Exemplos de Conteúdo Adicional
Algumas descrições incluem: atendimento a clientes e fornecedores, agendamento de consultas, emissão de notas fiscais, cobrança, suporte administrativo, emissão de contratos, recebimento e conferência de mercadorias, controle de estoque, compras de material de escritório, envio de arquivos para contabilidade, e cobranças financeiras.
Expiração:
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