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Descrição da oferta de emprego
Descrição Do Trabalho

Não informado. Várias oportunidades de Auxiliar Administrativo com atividades de suporte geral, atendimento, organização de documentos, controle de correspondências, notas fiscais, planejamento de agendas e apoio em diferentes departamentos (administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade e industrial).

Principais atividades comuns observadas:

  • Efetuar conferência e lançamento de NFs (Notas Fiscais) em planilhas;
  • Conferência e lançamento de relatórios de despesas (VT, VR, materiais diversos, despesas diversas) para engenheiros e funcionários das obras;
  • Contato com empresas de serviços (ex.: motoboy) para contratação/solicitação de serviços;
  • Abertura e fechamento de malotes internos ou dos correios; classificação e distribuição de malotes;
  • Recebimento e distribuição de correspondências e encomendas; reposição de materiais de escritório;
  • Controle e manutenção de arquivos; atendimento telefônico e presencial;
  • Atividades administrativas em diversos departamentos; remplaço de rotinas administrativas e apoio (computador, formulários, digitação, memorandos, cartas, relatórios);
  • Distribuição de correspondências conforme determinação do superior; auxílio na elaboração e controle de agendas; atualização de arquivos e cadastros;

Requisitos e qualificações observadas:

  • Ensino médio completo; atuação no segmento de Construção Civil é comum entre as descrições;
  • Conhecimento básico de matemática e informática; conhecimentos de Excel são elogiados;
  • Boa comunicação, organização, proatividade, trabalho em equipe, flexibilidade, diplomacia; capacidade de lidar com várias demandas simultâneas.

Condições trabalhistas comuns observadas:

  • Horário típico: segunda a sexta-feira, 8h às 18h (pode haver variações; algumas vagas mencionam jornada reduzida às sextas);
  • Benefícios comumente citados: vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde; comissionamento em algumas vagas;
  • Localização: Brasília - DF (diversos bairros/presenciais em diferentes empresas).

Observação: o anúncio original inclui múltiplas vagas para diferentes empresas e setores (arquivamento, atendimento a pacientes em clínica, setor imobiliário, hotelaria/motelaria, recursos humanos, prestação de serviços administrativos, etc.). Este conteúdo consolidado resume as funções comuns observadas nas descrições apresentadas, sem adicionar fatos não contidos no material original.

Certificação Conhecimento (quando especificado): Ensino Médio completo; experiência/nível desejado em atividades administrativas; experiência com controles/planilhas e conhecimento de planos de saúde/ERP podem ser exigidos conforme vaga.

Descrição do Trabalho (Exemplos de Conteúdo Adicional

Algumas descrições incluem: atendimento a clientes e fornecedores, agendamento de consultas, emissão de notas fiscais, cobrança, suporte administrativo, emissão de contratos, recebimento e conferência de mercadorias, controle de estoque, compras de material de escritório, envio de arquivos para contabilidade, e cobranças financeiras.

Expiração:

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