Analista Tributário Junior

REALE ASSESSORIA EMPRESARIAL; São Paulo; Presencial; BRL 11 160 - 22 320; Tempo integral

Resumo da oferta

A REALE ASSESSORIA EMPRESARIAL em São Paulo busca um profissional responsável por manter contato com clientes, analisar documentos administrativos e interagir com órgãos públicos. O candidato ideal deve estar cursando Administração ou Ciências Contábeis, ser proativo e ter habilidades em comunicação e organização. A posição envolve atividades críticas relacionadas a débitos, obrigações acessórias e supervisão de processos, com um forte foco em conformidade e desempenho ético.

Responsabilidades

• Manter contato com clientes, esclarecendo questionamentos e garantindo alinhamento.
• Analisar e elaborar documentos administrativos, garantindo conformidade.
• Interlocução estratégica com órgãos públicos para resolução de pendências.
• Analisar débitos e obrigações acessórias em diferentes âmbitos.
• Realizar análise crítica de certidões, reportando inconformidades.
• Atualizar sistema de gestão com interações e pendências.
• Registrar pagamentos e taxas relacionadas a processos.
• Participar de projetos de due diligence, organizando documentos.
• Elaborar planilhas de acompanhamento de processos fiscais.
• Apoiar na expedição de habilitações para comércio exterior.
• Realizar atividades externas em órgãos públicos.
• Controlar vencimentos de documentação e apoiar na renovação.
• Gerenciar o Domicílio Tributário Eletrônico.
• Contratar correspondentes e supervisionar diligências externas.
• Conferir e aprovar taxas no sistema de gestão.
• Apoiar treinamento de novos colaboradores.
• Colaborar com a equipe em tarefas operacionais.

Conhecimentos

Comunicação objetiva e efetiva

Organização e atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Proatividade

Responsabilidade e comprometimento

Flexibilidade e adaptação

Pontualidade e assiduidade

Postura ética e transparente

Formação académica

Cursando ensino superior em Administração e Ciências Contábeis

Descrição da oferta de emprego

Manter contato com clientes por meio das plataformas da empresa, esclarecendo questionamentos, organizando informações e garantindo alinhamento das expectativas. Analisar e elaborar ofícios, prorrogações de prazos, peticionamentos, outros documentos administrativos, garantindo a conformidade com as normas e prazos estabelecidos pelos órgãos competentes, para validação do gestor.

Manter interlocução estratégica com órgãos públicos, garantindo andamento, resolução de pendências e cumprimento da legislação vigente.

Analisar e levantar débitos e obrigações acessórias, incluindo parcelamentos em âmbito federal, estadual e municipal.

Realizar a análise crítica de certidões (negativas, ações cíveis, fiscais, trabalhistas e ambientais), identificando débitos, impedimentos e restrições e reportando inconformidades à equipe.

Atualizar e acompanhar no sistema de gestão todas as interações dos processos, bem como, andamento, exigências e pendências dos órgãos públicos, assegurando rastreabilidade dos dados.

Registrar no sistema pagamentos, comprovantes e taxas relacionadas a processos de regularização empresarial, garantindo o controle financeiro vinculado.

Participar de projetos de due diligence, elaborando relatórios básicos de análise, organizando documentos e apontando inconsistências em registros e certidões.

Analisar prévia das exigências e na elaboração de defesas fundamentadas, visando o cumprimento adequado e tempestivo das exigências tributárias.

Elaborar planilhas de acompanhamento de processos e relatórios detalhados com diagnóstico preliminar da situação fiscal e cadastral das empresas, consolidando débitos e pendências.

Apoiar na expedição de habilitações para operações de comércio exterior (importação e exportação), seguindo procedimentos exigidos pelos órgãos reguladores.

Realizar atividades externas estratégicas em órgãos públicos, esclarecendo exigências, negociando pendências, orientando ajustes e garantindo efetividade no andamento dos processos.

Controlar vencimentos de procurações, certidões e documentos imobiliários, sinalizando prazos para renovação e apoiando na organização da agenda da equipe.

Realizar cadastramento e gestão do Domicílio Tributário Eletrônico (DTE), monitorando comunicações eletrônicas, filtrando mensagens relevantes e adotando as medidas necessárias.

Contratar correspondentes e supervisionar diligências externas, garantindo a execução da solicitação de forma correta.

Responsável pela conferência e aprovação de taxas no sistema de gestão, mediante política de permissões.

Apoiar o treinamento e acompanhamento de novos colaboradores, repassando boas práticas e promovendo melhorias nos processos da área.

Colaborar com a equipe em tarefas operacionais, contribuindo para a execução eficiente das rotinas da área.

Requisitos mínimos

• Comunicação objetiva e efetiva
• Organização e atenção aos detalhes
• Trabalho em equipe
• Pro atividade
• Responsabilidade e comprometimento
• Flexibilidade e adaptação
• Pontualidade e assiduidade
• Postura ética e transparente

Cursando ensino superior em Administração e Ciências Contábeis.