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A Odontoprev busca profissional para atuar na área administrativa, com foco no acompanhamento de processos, elaboração de planilhas e controle de documentos. Será responsável por conferência, arquivamento, distribuição de informações e suporte à área, garantindo a conformidade com os procedimentos internos.
O candidato ideal possui formação em Administração, Contabilidade ou Economia, conhecimento em impostos e experiência com sistemas corporativos.
Você tem paixão por cuidar de sorrisos e quer trabalhar em um lugar que também vai cuidar do seu? Na Odontoprev, estamos em busca de uma pessoa que queira se juntar a uma equipe que inspira, acolhe e transforma!
Realizar o acompanhamento de processos administrativos, prestando suporte à área por meio da elaboração de planilhas, conferência, organização e arquivamento de documentos, controle de prazos, localização e acompanhamento de processos e notificações.
Registrar a entrada e saída de documentos, realizando a triagem, conferência de dados e datas, bem como sua distribuição aos destinatários. Emitir documentos e providenciar as assinaturas necessárias.
Analisar e conferir documentos, identificando irregularidades, validando cálculos, classificando e arquivando informações conforme os procedimentos estabelecidos.
Atualizar controles diversos por meio de levantamentos e verificações dos dados apurados, confrontando e avaliando informações com o objetivo de atender às necessidades do setor e subsidiar análises e tomadas de decisão.
Efetuar o controle de vencimento de contratos, observando as normas e procedimentos da organização, verificando eventuais alterações nos termos pactuados entre as partes, visando resguardar os interesses da empresa.
Conferir e realizar lançamentos de documentos, cadastros, guias, contratos, implantações e atualizações em sistemas corporativos, garantindo a precisão e atualização das informações.
Redigir e preencher documentos, elaborar termos aditivos e alterações contratuais, digitar textos e planilhas, atualizar cadastros, preencher formulários e preparar minutas, além de expedir ofícios e memorandos conforme orientações recebidas.
Elaborar relatórios, formulários e planilhas, coletando e analisando informações, índices e indicadores, bem como desenvolver planilhas de cálculos, organogramas, fluxogramas, apresentações e outros materiais de apoio.
Fornecer informações relacionadas às atividades da área, sob orientação da liderança imediata.
Controlar materiais de consumo e expediente, verificando estoques, preenchendo requisições e solicitando reposições junto às áreas responsáveis.
Controlar a expedição e o recebimento de malotes e correspondências, registrando informações em controles preestabelecidos e realizando protocolos quando necessário.
Prestar atendimento ao público interno e externo, adotando as providências necessárias para a solução de demandas e realizando os encaminhamentos adequados.
Cumprir o regulamento interno, bem como as normas e procedimentos de saúde, higiene, segurança do trabalho e compliance, observando as regulamentações aplicáveis à organização.
Desenvolver outras atividades correlatas à função, de acordo com a orientação da liderança imediata, desde que compatíveis com seu conhecimento, experiência e habilitação profissional.
Graduação ADM, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins
Impostos Federais (PIS/COFINS/IRPJ/CSLL), Municipais (ISS) e declarações acessórias.
Benefícios oferecidos: