Analista Sênior Valparaíso - SP Full-time employee

Ajinomoto Interamericana Indústria e Comércio Ltda.; São Paulo; Híbrido; BRL 45 000 - 78 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência Médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Ticket Alimentação

Gympass

VT

PLR

Resumo da oferta

A Ajinomoto Interamericana Indústria e Comércio Ltda. busca profissional para atuar na área administrativa e jurídica, com foco na gestão de contratos, documentação e serviços terceirizados. A atuação envolve interface com áreas, fornecedores e gestão de frota e patrimônio.

Requisitos incluem ensino médio completo, Excel e SAP; desejável superior em Administração, Direito, Contábeis, Economia ou áreas correlatas. Workplace em Valparaíso/SP, regime full-time.

Qualificações

• Ensino médio completo e conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.
• Boa organização e capacidade de acompanhar atividades administrativas.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal com áreas e fornecedores.
• Conhecimento em SAP é desejável.

Responsabilidades

• Elaborar, revisar e acompanhar contratos de prestação de serviços, locação e compra.
• Acompanhar processos jurídicos em interface com áreas responsáveis.
• Gerenciar documentação e integração de prestadores de serviços.
• Apoiar a gestão de serviços administrativos terceirizados.
• Controlar licenças, autorizações, contratos sociais e demais documentos legais.
• Acompanhar a frota de veículos, documentação e manutenção.
• Apoiar gestão patrimonial, manutenção, seguros e infraestrutura.
• Realizar requisições e acompanhar aquisições via SAP e sistemas.
• Conferir medições, faturamentos, folha de pagamento e tributos dos prestadores.
• Manter controles e informações administrativas atualizados.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Relacionamento interpessoal

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior em Administração, Direito, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas (em andamento ou completo)

Ferramentas

Excel

SAP

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Descreva um resumo sobre como a o propósito da vaga se conecta com a Ajinomoto

A Ajinomoto encoraja candidaturas provenientes de uma ampla gama de experiências e perspectivas, abraçando a diversidade em todas as suas formas. Se você é um indivíduo único, independentemente de sua nacionalidade, gênero, habilidades, orientação sexual, idade, deficiências, etnia ou cor, nós o convidamos a se candidatar a esta oportunidade. #Inclusão #Variedade #Equidade #Diversidade #AjinomotodoBrasil

Main responsibilities

Principais atividades:

• Elaborar, revisar e acompanhar contratos de prestação de serviços, locação, compra e venda, comodato e outros instrumentos relacionados às atividades da unidade.
• Acompanhar processos e demandas jurídicas, incluindo temas cíveis e trabalhistas, em interface com as áreas responsáveis.
• Gerenciar a documentação e integração de prestadores de serviços, assegurando o atendimento aos requisitos internos, legais e de segurança aplicáveis.
• Apoiar a gestão dos serviços administrativos terceirizados, incluindo transporte, portaria e vigilância, restaurante, limpeza e demais serviços de apoio da unidade.
• Controlar e acompanhar requisitos e documentos legais da unidade, incluindo licenças, autorizações, procurações, contratos sociais, escrituras e demais documentos corporativos.
• Acompanhar os controles relacionados à frota de veículos, incluindo documentação, licenciamentos, manutenções, abastecimento e pedágios.
• Apoiar a gestão patrimonial da unidade, acompanhando necessidades de manutenção, conservação, seguros patrimoniais e serviços de infraestrutura.
• Realizar requisições e acompanhar processos de aquisição de materiais e serviços, utilizando SAP e demais sistemas corporativos aplicáveis.
• Conferir e acompanhar medições, faturamentos, folha de pagamento, encargos e tributos relacionados aos prestadores de serviços, assegurando conformidade com os contratos e requisitos legais.
• Manter controles, procedimentos e informações administrativas atualizados, contribuindo para a organização, padronização, conformidade e melhoria contínua dos processos da área.

Requirements and skills

Requisitos:

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
• Boa organização, capacidade de controle e acompanhamento de atividades administrativas;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade para atuar com diferentes áreas, fornecedores e prestadores de serviços

Desejável, mas não eliminatório:

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Direito, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente em ambiente industrial;
• Vivência com gestão e acompanhamento de contratos, fornecedores e prestadores de serviços;
• Conhecimento ou experiência com processos jurídicos, documentação legal e requisitos legais;
• Vivência com gestão de serviços terceirizados, patrimônio e/ou frota;
• Conhecimento do sistema SAP ou outros sistemas corporativos de gestão;

Additional information

Benefícios:

• Assistência Médica;
• Assistência odontológica;
• Seguro de vida;
• Ticket Alimentação;
• Gympass;
• VT;
• PLR;

Local de trabalho:

• Valparaíso /SP