Analista Sênior

Ajinomoto do Brasil; Valparaíso; Sur place; BRL 47 000 - 71 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Assistência Médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Ticket Alimentação

Gympass

VT

PLR

Résumé du poste

A Ajinomoto do Brasil está contratando para a unidade de Valparaíso, SP, oferecendo apoio à gestão administrativa e aos contratos da empresa. Você irá elaborar, revisar e acompanhar contratos de prestação de serviços, locação, compra e venda, além da gestão de fornecedores, frota, patrimônio e documentação legal.

É exigido ensino médio completo; conhecimento do Pacote Office (Excel) e boa organização. Superior em Administração, Direito ou Contabilidade é desejável.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.
• Boa organização e capacidade de controle e acompanhamento de atividades administrativas.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade para atuar com diferentes áreas, fornecedores e prestadores de serviços.

Responsabilités

• Elaborar, revisar e acompanhar contratos de prestação de serviços, locação, compra e venda, comodato e outros instrumentos relacionados às atividades da unidade.
• Acompanhar processos e demandas jurídicas, incluindo temas cíveis e trabalhistas, em interface com as áreas responsáveis.
• Gerenciar a documentação e integração de prestadores de serviços, assegurando o atendimento aos requisitos internos, legais e de segurança aplicáveis.
• Apoiar a gestão dos serviços administrativos terceirizados, incluindo transporte, portaria e vigilância, restaurante, limpeza e demais serviços de apoio da unidade.
• Controlar e acompanhar requisitos e documentos legais da unidade, incluindo licenças, autorizações, procurações, contratos sociais, escrituras e demais documentos corporativos.
• Acompanhar os controles relacionados à frota de veículos, incluindo documentação, licenciamentos, manutenções, abastecimento e pedágios.
• Apoiar a gestão patrimonial da unidade, acompanhando necessidades de manutenção, conservação, seguros patrimoniais e serviços de infraestrutura.
• Realizar requisições e acompanhar processos de aquisição de materiais e serviços, utilizando SAP e demais sistemas corporativos aplicáveis.
• Conferir e acompanhar medições, faturamentos, folha de pagamento, encargos e tributos relacionados aos prestadores de serviços, assegurando conformidade com os contratos e requisitos legais.
• Manter controles, procedimentos e informações administrativas atualizados, contribuindo para a organização, padronização, conformidade e melhoria contínua dos processos da área.

Connaissances

Excel

Boa organização

Boa comunicação

Relacionamento interpessoal

Capacidade de atuar com diferentes áre

Formation

Ensino Médio completo

Superior completo ou em andamento em Administração/Direito/Contabilidade/Economia

Outils

SAP

Description du poste

A Ajinomoto encoraja candidaturas provenientes de uma ampla gama de experiências e perspectivas, abraçando a diversidade em todas as suas formas. Se você é um indivíduo único, independentemente de sua nacionalidade, gênero, habilidades, orientação sexual, idade, deficiências, etnia ou cor, nós o convidamos a se candidatar a esta oportunidade. #Inclusão #Variedade #Equidade #Diversidade #AjinomotodoBrasil

Responsabilidades e atribuições

Principais atividades:

• Elaborar, revisar e acompanhar contratos de prestação de serviços, locação, compra e venda, comodato e outros instrumentos relacionados às atividades da unidade.
• Acompanhar processos e demandas jurídicas, incluindo temas cíveis e trabalhistas, em interface com as áreas responsáveis.
• Gerenciar a documentação e integração de prestadores de serviços, assegurando o atendimento aos requisitos internos, legais e de segurança aplicáveis.
• Apoiar a gestão dos serviços administrativos terceirizados, incluindo transporte, portaria e vigilância, restaurante, limpeza e demais serviços de apoio da unidade.
• Controlar e acompanhar requisitos e documentos legais da unidade, incluindo licenças, autorizações, procurações, contratos sociais, escrituras e demais documentos corporativos.
• Acompanhar os controles relacionados à frota de veículos, incluindo documentação, licenciamentos, manutenções, abastecimento e pedágios.
• Apoiar a gestão patrimonial da unidade, acompanhando necessidades de manutenção, conservação, seguros patrimoniais e serviços de infraestrutura.
• Realizar requisições e acompanhar processos de aquisição de materiais e serviços, utilizando SAP e demais sistemas corporativos aplicáveis.
• Conferir e acompanhar medições, faturamentos, folha de pagamento, encargos e tributos relacionados aos prestadores de serviços, assegurando conformidade com os contratos e requisitos legais.
• Manter controles, procedimentos e informações administrativas atualizados, contribuindo para a organização, padronização, conformidade e melhoria contínua dos processos da área.

Requisitos e qualificações

Requisitos:

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
• Boa organização, capacidade de controle e acompanhamento de atividades administrativas;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade para atuar com diferentes áreas, fornecedores e prestadores de serviços

Desejável, mas não eliminatório:

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Direito, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente em ambiente industrial;
• Vivência com gestão e acompanhamento de contratos, fornecedores e prestadores de serviços;
• Conhecimento ou experiência com processos jurídicos, documentação legal e requisitos legais;
• Vivência com gestão de serviços terceirizados, patrimônio e/ou frota;
• Conhecimento do sistema SAP ou outros sistemas corporativos de gestão;

Informações adicionais

Benefícios:

• Assistência Médica;
• Assistência odontológica;
• Seguro de vida;
• Ticket Alimentação;
• Gympass;
• VT;
• PLR;

Local de trabalho:

• Valparaíso /SP